MBA em Análise de Projeots e Sistemas Gerência de Projetos. Clecio Silva Nascimento Novembro - 2009

Agenda 08h00 - Início 09h00 – Quiz1 10h00 – 10h20 – Coffee Break Revisão 09h00 – Quiz1 Gerência de Custos 10h00 – 10h20 – Coffee Break 10h20 – Quiz2 Gerência de Qualidade 12h00 – 13h00 – Almoço 13h05 – Quiz3 Gerência de Recursos Humanos 15h00 – 15h15 - Coffee Break 15h20 – Quiz4 Exercícios (Quiz) 17h00 - Encerramento

Do’s e Don’ts Do’s Dont’s Interroper a qualquer momento para perguntas Sair da sala Dont’s Celular modo silencioso ou desligado Reuniões paralelas Atrasar o retorno após o interválo

Informações Importantes Os conceitos são baseados no PMI Project Management Body of Knowledge O intuito não é preparar para passar no exame Presença em pelo menos 75% das aulas Participação efetiva nos debates Disciplinas da Gerência de Projetos Quiz (regras e pontuação).

Gerência de Projetos Projeto É um esforço temporário empreendido para criar um produto ou userviço único. É a utilização de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas para atingir os requerimentos do projeto. Gerência de Projetos Programa É um grupo de projetos gerenciados de uma forma coordenada para obter os benefícios não alcançados se gerenciados de forma individual.

Correção dos Exercícios Atividade Duração Antecessor A 2 - B 4 C 3 D 1 E F G 5 C, D H 8 E, F,G Quais Atividades estão no caminho Crítico? (500 pts) Qual a folga das atividades E e F (500 pts) Se a atividade “E” tiver a duração alterada Para 5 dias, responda: Quais atividades do caminho crítico? (250 pts) Qual a folga das atividades E e F? (250 pts) Relacionamento entre as atividades FS

Quiz 1

Quiz 1 (Grupo 3) Supondo que a atividade A inicia no dia primeiro de Setembro, que dia esse projeto será concluído? (400 pts)

Quiz 1 (Grupo 2) Quantos dias as atividades A e D podem atrasar sem atrasar o projeto? (400 pts)

Quiz 1 (Grupo 4) É possível um projeto ter mais de um caminho crítico? (400 pts)

Quiz 1 (Grupo 1) Quais atividades pertencem ao caminho crítico? (400 pts)

Disciplinas da gerência de Projetos Gerência de Integração Gerência de RH Gerência de Escopo Gerência de Comunicação Gerência de Tempo Gerência de Risco Gerência de Custos Gerência de Qualidade Gerência de Aquisições

Gerência de Projetos Gerência de Custos Project Cost Management, describes the processes required to ensure that the project is completed within the approved budget.

Gerência de Projetos Custos Fixos Custos Variáveis Custos Diretos Gerência de Custos Custos Fixos Custos Variáveis Custos Diretos Custos Indiretos Custos x Despesas

Gerência de Custos Planejamento de recursos Determina que recursos (pessoas, equipamentos, materiais) e em que quantidade deve ser usado para executar as atividades do projeto.

Gerência de Custos Estimativa de custos Estimar os custos dos recursos necessários para completar as atividades do projeto.

Gerência de Custos Orçamento dos custos Alocar os custos gerais estimados para atividades individuais.

Gerência de Custos Controle dos custos Controlar as mudanças para o orçamento do projeto.

15 minutos de intervalo

Quiz 2

Gerência de Custos Controle dos custos

Gerência de Projetos Gerência de Qualidade Project Quality Management, includes the processes required to ensure that the Project will satisfy the needs for which it was undertaken.

Gerência de Projetos Gerência de Qualidade Plano da qualidade Flow-charting Custo da Qualidade: Custos de Prevenção Custos de Avaliação Custos das Falhas Identifica quais padrões de qualidade são relavantes para o projeto e determina como satisfazê-los.

Gerência de Projetos Gerência de Qualidade Garantia da qualidade Avalia regularmente a performance do projeto de uma forma geral para garantir que o projeto irá satisfazer os padrões relevantes de qualidade.

Gerência de Projetos Gerência de Qualidade Controle da qualidade Monitora os resultados específicos do projeto para determinar se ele está de acordo com os padrões relevantes da qualidade e identificar formas para eliminar as causas da performance insatisfatória.

Quiz 3

Gerência de Projetos Gerência de Recurso Humano Project Human Resource Management, includes the processes required to make most effective use of the people involved with the project .

Gerência de Projetos Gerência de Recurso Humano Planejamento organizacional Identificar, documentar, definir papeis e responsabilidades e os relacionamento.

Gerência de Projetos Gerência de Recurso Humano Montagem da Equipe Ter os recursos humanos necessários designados E trabalhando no projeto.

Gerência de Projetos Gerência de Recurso Humano Desenvolvimento do time Desenvolvimento das competências individuais e em grupo para melhoria da performance do projeto.

Gerência de Projetos - RH Estrutura Organizacional - Matricial

Gerência de Projetos - RH Estrutura Organizacional - Funcional

Gerência de Projetos - RH Ornanização Funcional Projetizada Matrix Fraca Organização Balanceada Matrix Forte Composta

RH x Gerência de Projetos Administração de Conflitos Planejamento dos recursos Desenvolvimento de Equipe Processo de Seleção Descritivo Funcional do GP Gerenciamento da Equipe Contratação de Recurso Motivação Reconhecimento e Recompensa

15 minutos de intervalo

Gerência de Projetos Gerência de Comunicação Project Quality Management, includes the processes required to timely and appropiate generation, collect, dissemination, storage and ultimate disposition of the projeto information.

Quiz 4

Dúvidas?

Mensagem Final

Bibliografia PMBOK Guide Project management a systems approach to planning, scheduling and controlling – Harold Kerzner, Ph.D. Project Management a managerial approach – Jack R. Meredith, Jr. Wikipédia, a enciclopédia livre ESI International PMP Challenge! J Leroy Ward, PMP and Ginger Levin, D.P.A. ESI International PMP Exam Practice Test and Study Guide – J. Leroy Ward, PMP http://pmisp.org.br

QUIZ – Regras Perguntas sobre qualquer tema Tempo limite para resposta (normalmente 1 min) Cada questão tem um peso atribuído O grupo tem que está completo para competir O membro que faltar 2 aulas não terá direito ao brinde. A pontuação é cumulativa Vencerá o grupo que tiver maior pontuação após o último quiz Em caso de empate novas perguntas serão realizadas entre os grupos empatados Será realizado no início da aula e após os interválos. Em caso de impasse o professor decidirá.

Gerência de Projetos

Gerência de Projetos

Gerência de Projetos

Gerência de Projetos Earned Value Management (EVM) is a project management technique for measuring project progress in an objective manner.

Gerência de Projetos BAC – Quanto suponho que vai custar o trabalho ao final EAC – Quanto suponho que falta para completar o trabalho PV EV AC

Gerência de Projetos PV – Valor Planejado EV – Realizado AC – Custo Real BCWS = PV BCWP = EV ACWP = AC ETG = ETC

Scope Statment Documentação básica para decisões futuras, para confirmar ou desenvolver o entendimento comum entre os stakholders. No Scope Statment contém: A justificativa do projeto O produto do projeto Os entregáveis do projeto Os objetivos do projeto

Qualidade É medida pela percepção dos clientes quanto à adequabilidade do produto ou serviço, relativo ás especificações originais. Qualidade Escopo Prazo Custo

Padrões de Qualidade IBM Rational Unified Process Gerência de Projetos Capability Maturity Model Integration Gerência de Projetos Promoção do desenvolvimento da normalização Definição das melhores práticas de engenharia de software Modelo de Infraestrutura de TI Programa de qualidade

Os passos do 6 Sigma

Flow Charting - Diagrama que mostra como vários elementos de um sistema se relaciona. 80/20 – 80% dos problemas são provocados por 20% das causas.

Chart de Controle 80/20 – 80% dos problemas são provocados por 20% das causas. 80/20 – 80% dos problemas são provocados por 20% das causas.