Implantação do Sistema Channel no TCE-MG II Oficina de Gestão estratégica e gerenciamento de projetos 5 a 7 de novembro de 2012 Brasília-DF

A implantação do Sistema Channel no TCE-MG 2011 Implantação e capacitação inicial 1º. Sem/2012 Workshop para concepção dos projetos estratégicos 2º. Sem/2012 Programa de capacitação com JExperts – Projetos e Portfólio

Instalação, capacitação inicial e primeiros cadastros no sistema 28 mar a 01 abril/ 2011 Instalação e capacitação inicial Abril a Maio / 2011 Ambiente Homologação: testes de inserção dos dados do Plano Estratégico no Módulo BSC Indicadores: houve dificuldades metodológicas para operacionalização das medições Junho a Dezembro 2011 Ambiente Produção: cadastro de alguns Projetos em andamento (Promoex, BPM, etc.)

Workshop para concepção dos projetos estratégicos - 2012 Abril Publicação da Portaria definindo o Channel como software oficial Abril a Junho Workshops de gestão estratégica para concepção dos projetos estratégicos Julho Apresentação dos 37 projetos à Presidência

Portfólio de projetos estratégicos 2012 Objetivos Estratégicos 37 Projetos Objetivo Estratégico 1 Objetivo Estratégico 7 Ser conhecido e reconhecido pela sociedade e instituições em geral Aprimorar a gestão voltada para resultados Objetivo Estratégico 2 Objetivo Estratégico 8 Alcançar maior efetividade das ações de controle externo Implantar sistemática de avaliação da relação custo/ benefício das ações de controle Objetivo Estratégico 3 Objetivo Estratégico 9 Estimular o controle social Definir e implantar política de Gestão de Pessoas Objetivo Estratégico 4 Objetivo Estratégico 10 Implantar a gestão do conhecimento e da informação Desenvolver competências técnicas e gerenciais Objetivo Estratégico 5 Objetivo Estratégico 11 Racionalizar a geração, reduzir o número e conferir maior celeridade à tramitação de processos Dotar o Tribunal de estrutura organizacional adequada Objetivo Estratégico 12 Objetivo Estratégico 6 Garantir os recursos orçamentários e aperfeiçoar seu gerenciamento, para o alcance dos resultados institucionais Intensificar o uso da tecnologia da informação Legenda Perspectivas: Resultados Processos Internos Pessoas e Inovação Estrutura e orçamento

Projeto Sistema Channel Objetivo Estratégico 7 Aprimorar a gestão voltada para resultados Projeto Sistema Channel

Programa de capacitação com JExperts – Projetos e Portfólio Julho/Agosto Tramitação do processo de contratação da capacitação Levantamento dos participantes e definição de cronograma Setembro Agosto/ Envio dos formulários de projetos para os gerentes preencherem antes da capacitação

Programa de capacitação com JExperts – Projetos e Portfólio – Set a Nov 2012 Módulo 1 Nivelamento Conceitual – 50 pessoas (gestores de projetos e facilitadores Módulo 2 e 3 Aprovação da metodologia de gestão de projetos e Portfólio Módulo 4 Treinamento nas Funcionalidades do Channel Módulo 5 Treinamento no Módulo Portfólio Módulo 6 Acompanhamento nos primeiros usos práticos

Situação atual do Channel – TCE-MG Módulo de Projetos sendo utilizado com maior frequência Cerca de 50 pessoas utilizando o sistema em mais de 15 Unidades base nos critérios definidos Início da utilização do Portfólio de projetos – seleção dos projetos com Crescimento de interesse pela gestão de projetos entre os servidores

Algumas dificuldades sendo superadas A equipe da Assessoria foi complementada por um novo servidor que está envolvido com o Channel; Disseminação do uso do Channel após o Programa de capacitação: os usuários tem entrado em contato com a Assessoria de Planejamento para tirar dúvidas Maior envolvimento e apoio da Administração

Equipe da Assessoria de Planejamento e Desenvolvimento Organizacional Obrigado! Equipe da Assessoria de Planejamento e Desenvolvimento Organizacional Contatos (participantes da II Oficina): Flávia Silva: fasilva@tce.mg.gov.br Maria José: mmourao@tce.mg.gov.br Valder Cordeiro: vcordeiro@tce.mg.gov.br Telefone: (31) 3348.2588