Contabilidade Financeira aplicada ao SAP Funções básicas e integração do módulo FI com demais módulos SAP

Apresentação Claudio de Azevedo Serpa Consultor SAP-FI Experiência em projetos de implementação, suporte e SLO Projetos em diversos segmentos econômicos

TÓPICOS ABORDADOS Conceitos básicos de contabilidade Contabilidade no SAP Integração módulos SAP Integração FI-CO Estrutura organizacional

Conceitos básicos de contabilidade Ativo: Conjunto de bens e direitos da empresa. Passivo: Obrigações com terceiros. Patrimônio líquido: Obrigações com a empresa.

Conceitos básicos de contabilidade PASSIVO ATIVO PL ATIVO = PASSIVO

Conceitos básicos de contabilidade Todo lançamento possui saldo zero; As contas são classificadas como PATRIMONIAIS ou de RESULTADO; Plano de contas: Conjunto de contas patrimoniais e de resultado. Estrutura de balanço: Organização das contas em grupos e subgrupos.

Contabilidade no sap Financeira (SAP-FI): Contabilidade geral (FI-GL); Contabilidade do imobilizado (FI-AA); Contas à pagar (FI-AP); Contas à receber (FI-AR); Tesouraria (FI-TR); Administração de viagens (FI-TV).

Contabilidade no sap Gerencial (SAP-CO): Contabilidade centros de custos; Contabilidade centros de lucros; Contabilidade de classes de custo; Análise de resultados.

Integração MÓDULOS sap

Exemplo: mm – fi Documento de compras

Exemplo: mm – fi Documento de compras

Exemplo: mm – fi Documento de compras

Exemplo: mm – fi Documento de faturamento

Exemplo: mm – fi Documento de faturamento

Exemplo: mm – fi Documento contábil

Exemplo: mm – fi Documento contábil

SAP FI-CO Integração sap fi-co GL Classes de Custos AP AR TR AA TV Centro de Custos Centro de Lucro Análise de resultado Classes de Custos

Integração sap fi-co Conta contábil (FI) = Classe de custo (CO) Nem toda conta contábil necessariamente terá uma classe de custo correspondente. Contas de resultado necessitam de uma classificação contábil (elemento coletor de custo) A integração real time entre FI e CO possibilita visualização imediata de resultados financeiros e gerenciais.

Estrutura organizacional Centro de custos Empresa Centro de lucro Segmento Área de contabilidade de custos Plano de contas PC00 ACC Civil Alta Média Infra Rod. Ferr. CC CC1 CC2

Estrutura organizacional Deve ser definida no início do projeto com possibilidade de ajustes futuros Adequação Empresa-SAP Entendimento das funções de cada componente da estrutura.