Sistema da Câmara de Compensação Unimed Mercosul Câmara Nacional de Compensação e Liquidação

Pensando em melhor atender as Unimeds que fazem parte da Câmara de Compensação da Unimed Mercosul, foram realizadas melhorias no Sistema da Câmara para que as áreas operacionais permaneçam utilizando um único Software para extração das informações de pagamento da Câmara Nacional de Compensação e Liquidação. Nos meses de março, abril e maio 5 Unimeds do Polo Mercosul (Florianópolis, Blumenau, Joinville, Porto Alegre e Curitiba) participaram das CNCL através do sistema de homologação. Neste período, as Unimeds validaram a importação das informações do sistema Union para o sistema SCC e apresentaram sugestões de melhoria. A construção do projeto nacional contou com apoio de todas as Unimeds que já possuíam câmaras constituídas, dentro do sistema Unimed. E a Mercosul é a maior referência

Informações gerais A Unimed Mercosul será o representante do pagamento das faturas de intercâmbio perante a Unimed do Brasil. A Mercosul garantirá a liquidação de 100% das faturas postadas que estiverem na câmara de compensação no relatório final câmara. A contribuição confederativa da CNCL será de 1,75%. Esta taxa será reduzida de forma proporcional a medida da entrada de novos participantes na CNCL.

Informações gerais A CNCL conta com um regramento e calendário próprios, definidos pela Unimed do Brasil. A compensação dos valores ocorrerá duas vezes ao mês. A CNCL terá em seus moldes operantes o pagamento parcial, ação que ocorre hoje em faturas que seguem seus tramites com vencimento e pagamento através de cobrança bancária direta. Os valores de faturas incluídos em Câmara não poderão ser pagos de forma direta pelas Unimeds participantes da CNCL. Mesmo caminho utilizado para Câmara Mercosul

Unimeds Participantes No presente momento, participarão da CNCL: Federação Alagoas (4 singulares); Federação Ceará (2 singulares); Federação Cerrado (8 singulares); Federação Espírito Santo (1 singular); Federação Mato Grosso (1 singular); Federação Minas Gerais, com exceção da Unimed Belo Horizonte (63 singulares); Outras Unimeds: Central Nacional Unimed, Fortaleza, Gurupi, Mineiros, Oeste Goiano, Planalto, Regional Sul Goiás, Rio Verde e Unimed Seguros Saúde. AS unimeds entrarão na cncl de forma escalonada – as relações de câmara serão mantidas.

Unimeds Participantes Participam da CNCL, até o presente momento: Fed. Alagoas (4 singulares) Fed. Espírito Santo (1 singular) Outras Unimeds: Central Nacional Fortaleza Gurupi Mineiros Oeste Goiano Planalto Regional Sul Goiás Rio Verde Seguros Unimed Fed. Ceará (2 singulares) Fed. Mato Grosso (1 singulares) AS unimeds entrarão na cncl de forma escalonada – as relações de câmara serão mantidas. Fed. Cerrado (4 singulares) Fed. Minas Gerais (63 singulares)

Acesso ao Sistema - Login Pedimos para que as Unimeds informem caso seja necessário incluir novos usuários para a operacionalização da CNCL. Ao acessar pela primeira vez, o usuário será preenchido automaticamente e deverá ser informada a senha enviada por e-mail. O sistema irá solicitar a definição de uma nova senha com 4 dígitos numéricos.

Tela Inicial do Sistema

Consulta às Unimeds participantes da Câmara Serão incluídas as Unimeds da Câmara CNCL de outra cor no mapa Clicar no ícone em verde para abrir a caixa de texto.

Nova funcionalidade - Ajuda Para acessar a função Ajuda, é necessário selecionar primeiramente um dos processos disponíveis na aba SCC.

Nova funcionalidade - Ajuda Após ter selecionado uma das opções, é possível verificar que a funcionalidade Ajuda está disponível no lado direito da tela.

Layout da funcionalidade Ajuda Funcionalidade Ajuda para o processo incluir fatura.

Calendário

Calendário O calendário no sistema ainda está sendo ajustado para que apresente as mesmas colunas e datas da CNCL. Até o momento, só foram definidas datas até o mês de junho. Apresenta as datas do calendário vigente da CNCL. É possível utilizar os filtros disponíveis para facilitar a pesquisa de uma data específica ou mês e gerar relatórios nos formatos TXT, Excel, CSV e PDF.

Processos Para visualizar as opções de ações, clicar em SCC.

Processo 1 – Envio dos arquivos para a CNCL No relatório da CNCL só serão incluídas as faturas referentes aos arquivos de A500, A560 e A800 postadas no Portal Webstart até a data de leitura dos arquivos definida na primeira coluna do calendário da CNCL. Não será necessário gerar o arquivo de A600 para a inclusão de faturas na Câmara – importação automática pelo Sistema. O A580 neste primeiro momento não será vinculado a Câmara Nacional (CNCL), esta sendo estudado pela Unimed do Brasil (CNI) a possibilidade de incorporar este tipo de cobrança através da Câmara.

Processo 1 – Envio dos arquivos para a CNCL O A580 “Nacional” (Com exceção da Câmara Estadual e Mercosul), deverá continuar sendo cobrado da forma que acontece atualmente. Negociar entre as Unimeds, postar o arquivo e realizar a cobrança direta. As faturas que estiverem em situação de erro-aprovação na data de leitura do sistema não serão importadas para a Câmara CNCL. Somente quando a fatura estiver com o status de válida é que ela será importada. Observação: Faturas avulsas não serão incluídas em Câmara, uma vez que somente faturas que possuem arquivos postados são importadas para o relatório da CNCL.

Processo 2 – Relatório da Câmara 1 3 2 As faturas são divididas por tipo: Créditos, débitos, exclusões e alterações. A lista de faturas disponível será alterada de acordo com o tipo de fatura selecionado. 2. É possível facilitar a pesquisa de faturas, utilizando os filtros disponíveis. 3. Para gerar um relatório das faturas selecionadas, é necessário escolher um dos formatos de relatório disponíveis (TXT, Excel, CSV e PDF)

Processo 2 – Relatório da Câmara 1 2 3 Coluna NDC – Contém o número da fatura de glosa gerada para a cobrança de A500. 2. Coluna Glosa – Contém o valor da glosa gerada para a cobrança de A500. 3. Coluna Saldo – Informa o valor do pagamento parcial a ser realizado para a cobrança de A500.

Processo 3 – Devolução/cancelamento de Fatura As ações de devolução e cancelamento de faturas devem ser realizados através do Portal Webstart. As Unimed devem realizar a ação de devolução e cancelamento de faturas até a data limite definida no calendário da CNCL para a Câmara de referência, que consta na coluna ‘Devolução/cancelamento de faturas’. Não será possível realizar a ação de devolução e cancelamento das faturas após o prazo determinado no calendário da CNCL.

Processo 3 – Pedido de devolução/cancelamento de Fatura Não será necessário realizar a ação de devolução e cancelamento da fatura no Sistema SCC. Para a CNCL, o sistema irá atualizar automaticamente o relatório da Câmara, excluindo estas faturas. No caso de devolução da fatura, a Unimed executora (credora) terá um prazo para manifestação no Portal Webstart, conforme descrito no calendário. Haverá também uma data limite para que a Unimed de origem (devedora) se manifeste no Portal Webstart referente a devolução e cancelamento das faturas em Câmara.

Processo 4 – Geração do Arquivo A550 – Tipo 1 A data limite para geração do arquivo A550 Tipo 1 – para pagamento parcial da fatura deverá seguir o calendário da CNCL, 'Data limite para leitura do A550 Tipo 1’. Por exemplo, para a 1 CNCL de 07/18 os arquivos de A550 devem ser postados até o dia 06/07/2018.

Processo 5 – Pesquisa Fatura em Câmara Para apresentar as faturas em Câmara, deve-se selecionar o tipo de fatura desejado (Crédito/Débito) e as faturas em Câmara aparecerão na lista. É possível utilizar os filtros disponíveis para facilitar a pesquisa de uma fatura e gerar relatórios nos formatos TXT, Excel, CSV e PDF.

Processo 6 – Pesquisa Fatura Excluída Apresenta todas as faturas excluídas da Câmara selecionada, o motivo e a data da exclusão. É possível utilizar os filtros disponíveis para facilitar a pesquisa de uma fatura e gerar relatórios nos formatos TXT, Excel, CSV e PDF.

Processo 7 – Cadastro Unimeds No cadastro de Unimeds, é possível consultar as informações cadastradas da sua Unimed nas abas Identificação e Contatos e alterar as informações registradas, clicando no botão e Salvar.

Obrigado! Contatos: Clara ou Luísa intercambio@unimedmercosul.com.br (48) 3221 – 4412/ 4406 Equipe do Departamento Financeiro/Intercâmbio Unimed Mercosul