Labor Distribution Report (LDR) Relatórios de Distribuição de Mão-de-obra Agosto/ 2014

O que é e sua importância É o relatório feito por cada funcionário da VM, onde é indicado o percentual de tempo trabalhado por PROJETO e CENTRO DE CUSTO. Tendo o objetivo de assegurar que os gastos de salários e benefícios de todos os colaboradores estejam documentados.

Característica do LDR TODOS os funcionários devem apresentar mensalmente o LDR, O LDR deve ser reportado em porcentagens de tempo, e não horas. O LDR manual deve ser datado e assinado. É aprovado por SUPERVISOR/GERENTE TODOS os funcionários devem elaborar sua LDR do 1° ao 3° dia útil de cada mês. 6. Gestores, em caso de o primeiro Supervisor não puder aprovar, solicitar ao segundo Supervisor as aprovações correspondentes.

Como realizar o LDR Em sua área de trabalho no Notes deverá encontrar a base do LDR, dê um duplo click para abri-la. Vai abrir a seguinte página:

Você deverá clicar em LDR ENTRY Selecione LDR Entry

A tela do LDR é a seguinte: Selecione o Período do LDR

Escolha o seu 1° e 2° supervisor Digite os 6 números da sua matrícula 00xxxx NÃO PREENCHER Selecionar uma opção de Localização,Área e Zona Escolha o seu 1° e 2° supervisor

Digita o número do projeto/centro de custo Coloca a porcentagem % Click para adicionar seu projeto/cento de custo

E Depois, em Sujeitar-se a Aprovação

ASSINATURA FUNCIONÁRIO ASSINADO E DATADO - SUPERVISOR O funcionário que não possuir notes pode fazer sua LDR manualmente. ASSINATURA FUNCIONÁRIO ASSINADO E DATADO - SUPERVISOR

Erros Comuns Tentar realizar o LDR após o 3º dia útil do mês completado. LDRs enviadas sem campos de assinaturas completas (colaborador e supervisor) LDRs alocadas em centros de custos incorretos ou inexistentes. Percentual informado incorretamente ou diferente/inferior a 100% Informar sempre o centro de custo pelo número e não pelo nome. No caso de gestores: Esquecer-se de aprovar os LDR’s de seus subordinados, ou aprovar depois do prazo. Não analisar os LDR’s antes de aprovar.

Perguntas Frequentes 1. Como saber qual projeto/centro de custo irei informar na LDR? 2. Quando o funcionário é demitido, ele faz LDR? 3. O funcionário foi admitido no dia 29 do mês, é necessário realizar LDR?