Gestão de materiais O que os gestores de materiais precisam medirem relação ao Depto de materiais: Qual o desempenho atual? Qual deveria ser ? O que é satisfatório e o que não é? Que ações corretivas são necessárias? Quem é o responsável? Quando deverá ser corrigido? Como acompanhar as correções?

Percentual de importância Níveis de estoque 87 % Entrega nos prazos Gestão de Materiais contribuição para empresa : Um bom acompanhamento dos resultados traz uma dose elevada de contribuição ao lucro para empresa. Medida de desempenho Percentual de importância Níveis de estoque 87 % Entrega nos prazos 80 % Falta de estoque 71 % Custo das compras 69 % Custo de distribuição e transporte 53 % Custo de armazenagem 29 % Reclamação de clientes 27 % Rentabilidade 20 % Custos de produção 7 % Outros 16 % Pesquisa EUA – que fornece uma visão do escopo de responsabilidade do gerente de Materiais

Gestão de Materiais COMO AVALIAR O DESEMPENHO DA ÁREA DE MATERIAIS Dentro de cada uma das subáreas da administração de materiais poderão ser estabelecidos indicadores de desempenho próprios que devem fornecer informações sobre a realidade da área de materiais, possibilitando assim a tomada de ações corretivas de forma a eliminar os desvios, e para isso é preciso que: Os dados coletados sejam completos e confiáveis; Que expressem informação de valor para a empresa Deve ser simples de forma a que os próprios operadores possam coletá-los sem confusão Devem ser de fácil entendimento por todos Como exemplos podem citar: % de erros nas ordens de compra % de itens comprados recebidos na data correta % de falta de matérias-primas Rotatividade dos estoques % do ativo imobilizado em estoques % de produtos acabados entregues aos clientes nas datas combinadas, etc

Gestão de Materiais Sendo o ambiente competitivo como é faz-se necessário a busca de alternativas de vencer os concorrentes. A administração de materiais é bastante ampla e pode contribuir a partir do momento que envolve as seguintes atividades: Gerenciamento dos recursos materiais: Gerenciamento dos estoques de : Materiais auxiliares Matéria-prima Produtos/materiais em processo Produtos acabados Gerenciamento dos Recursos Patrimoniais: Equipamentos Instalações, prédios, veículos, etc. Compras: O que deve ser comprado Como deve ser comprado Quando deve ser comprado Onde deve ser comprado De quem deve ser comprado Por que preço deve ser comprado

Gestão de Materiais Em que quantidade deve ser comprado Logística interna e Logística Externa Do desempenho satisfatório dessas atividades dependem os Departamentos de Vendas, Produção, Manutenção, os Setores Administrativos, etc. Tem-se de considerar: que o número de itens e a diversidade dos mesmos é grande, que as informações tem de ser precisas e rápidas que a manutenção de estoques representa parcela significativa do ativo da empresa, etc.

Gestão de Materiais Determinação de medidas: Algumas regras simples e praticas para elaboração de uma política de administração de estoque. Foco Descrição Evite manter estoque de produto acabado Depende do ramo , mas procure manter estoque para pedidos de curto praza. Estoque de matéria prima representam 60% custos , portanto reduzi-los é fundamental Pense no seu fornecedor Parceria – seja honesto e informe suas necessidades de curto e médio prazos (6 meses) para melhor organização de sua produção Reorganize a diversificação de sua empresa Usar a curva ABC para determinar os produtos com maior lucratividade e os menor participação que devem ser produzidos apenas sob encomenda Padronize peças e equipamentos Redução de estoque e risco de peças obsoletas Verifique qual é o mínimo necessário O segredo do estoque mínimo é determinar corretamente o ponto de pedido , com menor prazo de reposição , deduzindo assim o estoque mínimo necessário

Foco Descrição Cuidado com o custo do dinheiro Custo do dinheiro é alto e o risco é o dinheiro para se fazer estoque ficar mais caro que o estoque VF = VP / (1- i)¹² = VF = 100 / (1-0,06)¹² = 210 ou seja $ 110 a mais. Limpe o almoxarifado Reveja os itens obsoletos buscando reduzir os custos totais inclusive de produção Harmonize produção com vendas Falta de dinheiro pode gerar atrasos e cancelamento de pedidos , portanto é necessário maior entrosamento entre Vendas e produção Torne a empresa mais flexivel Fornecedores ajustados a entregar pequenas quantidades em um número maior de vezes Defina a posição da empresa no mercado Posição perante ao mercado e a concorrência. Preço , lucratividade , estoques

Índices para controle de estoque Custo total do estoque (investimento em reais) – O calculo do custo deve ser feito para todos os produtos e classes e deve ser adotado alguma comparação , por exemplo % sobre as vendas ou previsão de vendas ($) e real ($) em estoque. CT = C x p + I x Q x P + B x C 2 Q Q = quantidade do lote P = preço unitário do material I = custo de armazenamento (pode ser expressa em %) B = Custo do pedido C = Consumo do item Rotatividade do estoque – quanto mais se vende ou se consome matéria prima a empresa obterá uma parcela de lucro R = C EM R = rotatividade EM = estoque médio C = Consumo do item

Índices para controle de estoque Rotatividade do estoque – outra forma de calcular – matéria prima – quanto maior o índice, o valor médio do estoque, será renovado maior número de vezes no periodo RMP = CMP__ Einicial + Efinal 2 RMP = rotação do estoque matéria prima CMP = consumo no periodo E = estoque inicial e final do periodo Antigiro – ou prazo médio de reposição PR = Einicial + Efinal 2___ x T CMP PR = prazo médio de reposição T = dias do período, por exemplo 360 dias, ano comercial

Índices para controle de estoque Rotatividade em processo – quanto maior o índice, mais intenso será o processo de produção e menor o ciclo operacional. Dinheiro no caixa em menor tempo RPP = Custo de Produção__ EPPinicial + EPPfinal 2 RPP = rotação dos produtos em processo EPP = estoque de produtos em processo inicial e final do periodo Rotatividade produto acabado – quanto maior o índice, mais dinheiro no caixa em menor tempo RPA = Custo dos Produtos vendidos__ EPAinicial + EPAfinal 2 RPA = rotação dos produtos acabados EPA = estoque de produtos acabados inicial e final do periodo

Gestão de Materiais – Compras Gerenciamento correto da área de Materiais => compras tem papel primordial Objetivos Básicos: Fluxo continuo de suprimentos alinhados aos programas de produção Coordenar fluxo de modo a ser ter um mínimo de investimentos Comprar materiais e insumos aos menores preços com obedecendo padrões de qualidade e quantidade definidas. Procurar sempre dentro de uma negociação justa alinhada a interesse da empresa Performance do departamento de compras O gestor de materiais deve ter indicadores para medir, controlar e analisar a área para o resultado da empresa .

Gerenciamento Indicador Como controlar Pedido de compras Entrada: SC – solicitações de compra Processamento : PC – pedido de compra Saldo: Solicitações pendente Colocação de pedido (tempo de compra) CP- Compras faturadas CD – Compras a dinheiro Controle das compras há mais de 30 dias Pedido de compra em aberto PC dentro do prazo PC em atraso PC em atraso (% total) Valor das compras Valor total das compras Valor total de compras no mês Número de compras no mês Volume de compras a dinheiro – atenção para não prejudicar o fluxo de caixa Número total de compras realizadas no mês Valor total das compras efetuadas no mês

Gerenciamento Indicador Como controlar Fornecedor Indice de qualidade IQ = quantidade rejeitada quantidade recebida Indice de qualidade amostra IQ = qtde rejeitada da amostra quantidade da amostra Pedido de compra em aberto PC dentro do prazo PC em atraso PC em atraso (% total) Coleta de preços Cadastro de fornecedor (eficiência) Propostas obtidas Consultas efetuadas Número de coletas Total de coletas abertas no mês, canceladas e em processo devem ser computadas Tempo de compra através da coleta de preços Tempo médio de contratação Total CP em processamento CP em processamento há mais de 60 dias Média de propostas para coleta de preços Média de propostas por CP Total de CP

Especificação exigida Gerenciamento Indicador Como controlar Eficácia Geral Custo do pedido de compra CPC=total de despesas operacionais NP de pedidos compra emitidos Compras de emergência ICE= Nº de pedidos de compra Urgente Nº total de pedidos de compras Negociação Preço satisfatório Preço Qualidade Especificação exigida Preço equilíbrio entre a necessidade do comprador e fornecedor Estabelecimento de cronograma Inabilidade do comprador coloca em risco as entregas Fornecedor comprometido Obtenção de cooperação A recompensa esperada pelo fornecedor é o contrato Continuidade das relações Ações de hoje são parte de um relacionamento continuo – comprador /fornecedor