“PASSO A PASSO” DA AUDITORIA

AUDITORIA DE SERVIÇO DE ATENÇÃO VETERINARIA = Auditoria de Adequação PROGRAMAS ESCRITOS + Auditoria de Conformidade Execução de programas

FASES DA AUDITORIA DE CONFORMIDADE 1. Reunião inicial 2. Verificação da organização da unidade auditada 3. Verificação dos recursos humanos 4. Verificação dos recursos materiais 5. Verificação de sistemas de registros e controles 6. Reunião final 7. Preparação de relatório de auditoria

“PASSO A PASSO” DA AUDITORIA VANTAGENS: Evita-se desperdício de tempo Procedimentos racionais, lógicos e práticos Atividades realizadas sem pressa

1° "PASSO" - REUNIÃO DE ABERTURA 1.Participação de, pelo menos, 1 representante legal da instituição, coordenador(es) de equipe(s) de atenção veterinária e auditores. 2.Detalhar ao máximo sobre os objetivos e informar sobre a metodologia que será utilizada. 3.Objetivo básico: verificar se os elementos disponiveis de estrutura, funcionamento e processos são compatíveis com programa proposto 4.Verificação de fatos (positivos e negativos)

1° "PASSO" - REUNIÃO DE ABERTURA (2) Não prometer o que não será atingido Cruzamento de informações Criação de um clima propício e facilitador

2º “PASSO” – Verificação da organização da unidade auditada Identificar área de cobertura do programa Identificar as bases físicas onde as operações são realizadas e adequação ao propósito

2º “PASSO” – Verificação da organização da unidade auditada Verificação dos recursos financeiros Participação da iniciativa privada / pública / convênios

3º PASSO - Verificação dos recursos humanos disponíveis Quantificação: distribuição e disponibilidade do quadro funcional Qualificação: formação e capacitação (treinamentos, cursos, áreas de atuação) Vínculos empregatícios

4º PASSO - Verificação dos recursos materiais Veículos (Quantidade, Distribuição, Compatibilidade, Manutenção) Meios de Comunicação (Tipo, Quantidade, Próprio, Distribuição) Equipamentos de escritório (Formas de distribuição e Manutenção) Material de consumo (combustível, tinta p/ impressora, etc)

5º PASSO - Verificação de processos e registros Existência de cadastros de rebanhos Controle de trânsito ou movimentação dos animais Investigações epidemiológicas: atenção de suspeitos, notificações ou denuncias e desdobramentos Vacinação (organização, controle e registros) Educação sanitária

6º PASSO – Reunião Final Envolver, sempre que possivel, as mesmas pessoas participantes da reunião de abertura Ser dirigida pelo auditor líder, dentro de una seqüência lógica, contemplando normalmente agradecimentos pela ajuda e cooperação Reafirmação do compromisso de confidencialidade da informação

6º. PASSO – Reunião Final Menção dos aspectos positivos (reconhecimento e estímulo) Informações gerais e superficiais sobre conformidades e não conformidades constatadas. Apresentação de informe preliminar com as principais conclusões e observações em cada item auditado

6º PASSO – Reunião Final Inclusão, se houver, das observações do auditado ao informe preliminar Recomendações, se couber Assinatura de documento com o informe preliminar da auditoria e das observações do auditado

7º PASSO – Relatório Final Elaborar documento que reflita da forma mais fiel, justa, objetiva, sucinta e transparente possível todos os fatos positivos (conformidades) e negativos (não conformidades) detectados durante os passos da auditoria.

7º PASSO – Não conformidades Código Sanitario para os Animais Terrestres Artigo 1.3.4.10, subitem 3: A emissão de certificados oficiais INCORRETOS ou FALSOS O delito de FRAUDE ou de CORRUPÇÃO A INGERÊNCIA DE ESFERAS POLÍTICAS superiores nos procedimentos de certificação veterinária internacional A FALTA DE RECURSOS INFRAESTRUTURA INSUFICIENTE

7º PASSO – Relatório Final É fundamental que a análise de toda a informação recebida, e das verificações realizadas, se conclua considerando sempre o risco que possa ocorrer em virtude de não conformidades detectadas. Os fatos nunca devem ser analisados de forma isolada para diminuir a possibilidade de uma avaliação que poderia ser considerada como “tradicional”

7º PASSO – Relatório Final O serviço sanitário e os programas sanitários auditados estão estruturados de acordo com as normativas pertinentes? Os programas estão sendo implementados na prática? em outras palavras: o que está escrito nos programas está sendo executado? A aplicação prática dos programas está alcançando os resultados esperados?