UNOCHAPECO – CURSO DE ENFERMAGEM NÚCLEO 15 GERENCIAMENTO DE RECURSOS MATERIAIS Profa Ivete Maroso Krauzer

GESTÃO DE RECURSOS MATERIAIS NA SAÚDE CONJUNTO DE PRÁTICAS QUE ASSEGUREM MATERIAIS EM QUANTIDADE E QUALIDADE DE MODO A QUE OS PROFISSIONAIS POSSAM ESTAR DESENVOLVENDO SEU TRABALHO SEM CORRER RISCOS E SEM COLOCAR EM RISCO OS USUÁRIOS DOS SERVIÇOS.

RECURSOS MATERIAIS X PATRIMONIAIS MATERIAIS: São de pouca permanência e necessitam ser repostos mensalmente. PATRIMONIAIS: São todos os bens necessários para a empresa operar, criar valor e proporcionar satisfação ao cliente. São as instalações, máquinas, equipamentos e veículos que fazem possível a existência e a operação da organização.

OUTROS CONCEITOS LOGÍSTICA: é a área da gestão responsável por prover recursos, equipamentos e informações para a execução de todas as atividades de uma empresa. A logística está intimamente ligada às ciências humanas, tais como a administração, a economia, a contabilidade, a estatística e o marketing, envolvendo diversos recursos da engenharia, tecnologia, do transporte e dos recursos humanos

OUTROS CONCEITOS SUPRIMENTOS: é o item administrado, movimentado, armazenado, processado e transportado pela logística. O termo nasceu junto com a logística, derivado da palavra cadeia de suprimentos utilizado para definir diversos materiais.

COMO DEVEM SER EFETUADAS AS COMPRAS DE RECURSOS MATERIAIS NAS ORGANIZAÇÕES DE SAÚDE?

GESTÃO DE RECURSOS MATERIAIS GASTOS COM RECURSOS MATERIAIS - 75% EM OUTRAS EMPRESAS E 30 A 45% DOS GASTOS NA SAÚDE LEI Nº 8.666/93 - normas para licitações e contratos da Administração Pública LEI Nº 10.520/02 - modalidade de licitação denominada pregão, para aquisição de bens e serviços comuns

PROGRAMAÇÃO Consiste no processo inicial para a promoção da organização dos recursos materiais. São eles: Classificação Padronização Especificação Previsão

CLASSIFICAÇÃO Realizada institucionalmente. Insumos ou materiais de consumo ou assistenciais; Permanente (equipamentos e imobiliários); Por finalidade: medicamentos, materiais médico-hospitalares, escritório, informática, higiene e alimentícios.

PADRONIZAÇÃO Determinação do produto específico para procedimentos específicos. Tem a participação da enfermagem. Critérios: Benefício para o cliente; Risco ocupacional; Impacto ambiental; Disponibilidade de recursos financeiros.

ESPECIALIZAÇÃO Descrição minuciosa do material. Possibilita a comunicação entre a área técnica e administrativa. Nome do produto; Dimensões; Matéria-prima; Método de esterilização.

PREVISÃO Quantidade requisitada pelas unidades ao almoxarifado, a partir do perfil de consumo de cada unidade. CM (Cota Mensal) = CMM (Consumo Médio do mês) + ES (Estoque de Segurança). Onde: CMM = Soma do consumo dos 3 meses 3 meses ES = 10 a 20% do CMM.

EXEMPLO MÊS ABRIL MAIO JUNHO SERINGA 200 250 180 CM (cota mensal) = CMM (cota média mensal) + ES (estoque de segurança). ES= 10 a 20% CMM CMM = 630 = 210 3 CM = 210 + 21 = 231 seringas.

COMPRAS Contato direto com os fornecedores, negocia preços e reduz os custos da organização. Controle de qualidade (enfermeiro participa); Administração Pública

MODALIDADES DE COMPRA EM INSTITUIÇÕES PUBLICAS OU CONVENIADAS COM O SETOR PÚBLICO A compra de materiais devem seguir os princípios da licitação (Lei n 8.666/93 e Lei nº 10.520/02) que tem como modalidades de compra: concorrência pública tomada de preços carta-convite pregão leilão concurso

MODALIDADES DE COMPRA Carta-convite: é a modalidade de licitação entre interessados ao seu objeto, cadastrados ou não, escolhidos e convidados em número mínimo de 3 (três) pela unidade administrativa (Até R$ 150.000,00 - obras e serviços e R$ 80.000, 00 demais bens); Tomada de Preço: é a modalidade de licitação entre interessados devidamente cadastrados ou que atenderem a todas as condições (Até R$ 1.500.000,00 – obras e serviços e R$ 650.000, 00 demais bens); Concorrência Pública: é a modalidade de licitação entre quaisquer interessados que, na fase inicial de habilitação preliminar, comprovem possuir os requisitos mínimos de qualificação exigidos no edital para execução de seu objeto (Acima de R$ 1.500.000,00 – obras e serviços e acima de R$ 650.000,00 demais bens);

MODALIDADES DE COMPRA Concurso: é a modalidade de licitação entre quaisquer interessados para escolha de trabalho técnico, científico ou artístico, mediante a instituição de prêmios ou remuneração aos vencedores, conforme critérios constantes de edital publicado na imprensa oficial com antecedência mínima de 45 (quarenta e cinco) dias. Leilão: é a modalidade de licitação entre quaisquer interessados para a venda de bens móveis inservíveis para a administração ou de produtos legalmente apreendidos ou penhorados, ou para a alienação de bens imóveis, a quem oferecer o maior lance, igual ou superior ao valor da avaliação.

MODALIDADES DE COMPRA Pregão: é realizado em lances sucessivos e decrescentes, no chamado "quem dá menos". Desta forma, a Administração Publica, que está comprando, gera economia, o que significa o bom uso do dinheiro público. Obs.: Dispensa-se licitação em caso de calamidade pública.

RECEPÇÃO E ARMAZENAMENTO RECEBIMENTO: Conferência da nota fiscal com a nota de empenho. REGISTRO: Codificação do material.

DISTRIBUIÇÃO DOS MATERIAIS E CONTROLE DO ESTOQUE Controle de entrada e saída dos materiais por codificação.

A GERÊNCIA DOS MATERIAIS ENVOLVE AS FUNÇÕES DE PROVISÃO, ORGANIZAÇÃO, CONTROLE E MANUTENÇÃO.

PROVISÃO DE MATERIAIS CONSISTE NUM DIAGNÓSTICO SITUACIONAL DA UNIDADE: EX: BISTURI PARA O CENTRO CIRÚRGICO OBSERVAR O CONSUMO LOCAL POR PELO MENOS TRÊS MESES, CARACTERÍSTICA DA CLIENTELA, TEMPO DE USO, DURABILIDADE. ACRESCIMO DE 30%

ORGANIZAÇÃO Modo centralizado, fácil acesso e controle (SEGURANÇA!) ARMAZENAR: evitando umidade, poeira, ferrugem, corrosões, roubos e adequação dos produtos inflamáveis.

Como organizar? Observar a visualização dos funcionários; Evitar riscos de contaminação (poeira, umidade, luz...); Garantir a facilidade de inventários e reposição; Evitar sub-estoques e descentralização, pois dificulta o controle.

CONTROLE DE MATERIAL 1-AQUISIÇÃO / COMPRA DE MATERIAL 2-ARMAZENAGEM/ ALMOXARIFADO 3-MOVIMENTAÇÃO DO MATERIAL 4-INSPEÇÃO DE RECEBIMENTO 5-CADASTRO

CONTROLE Envolve desde a quantidade, qualidade, conservação, reparos, além de roubos e extravios.

MANUTENÇÃO DE MATERIAIS Pode ser feita de forma preventiva ou reparadora: MANUTENÇÃO PREVENTIVA MANUTENÇÃO CORRETIVA MANUSEIO CORRETO

OBJETIVOS DA GESTÃO DE MATERIAIS NA SAÚDE GARANTIR A EXISTÊNCIA CONTÍNUA DE UM ESTOQUE, ORGANIZADO DE MODO NUNCA FALTAR NENHUM DOS ITENS QUE O COMPÕEM, SEM TORNAR EXCESSIVO O INVESTIMENTO TOTAL. TEMPO OPORTUNO. QUANTIDADE NECESSÁRIA. QUALIDADE E SEGURANÇA NA ASSISTENCIA

OBJETIVOS DA GESTÃO DE MATERIAIS NA SAÚDE CONSISTÊNCIA DA QUALIDADE PREÇO BAIXO ALTO GIRO DE ESTOQUES BAIXO CUSTO DE AQUISIÇÃO E POSSE CONTINUIDADE DE FORNECIMENTO DESPESA COM PESSOAL APERFEIÇOAMENTO DE PESSOAL BONS REGISTROS RELAÇÕES FAVORÁVEIS COM OS FORNECEDORES

PAPEL DO ENFERMEIRO Papel fundamental na administração de materiais, como coordenador da equipe deve capacitar seus funcionários para diminuir os gastos de forma que não prejudique o atendimento ao paciente. Portanto deve coordenar as atividades relativas a administração de materiais e delegar aos demais membros da equipe, funções burocráticas como preenchimento de requisições, controle e guarda.

AVALIAÇÃO DA ENFERMAGEM Avaliar a qualidade; Compreender a necessidade da instituição fazendo uma provisão para três meses; Capacitar a equipe quanto ao usos dos equipamentos e materiais; Sensibilizar a equipe quanto ao usos de EPIs; Solicitar os materiais em tempo a lista de materiais; Indicar novas marcas; Registrar qualquer intercorrência e toda a solicitação e recebimento.

EXEMPLOS IMPORTANTES... SOLICITAÇÃO MENSAL DE IMUNOBIOLÓGICOS; CONTROLE DE MEDICAMENTOS DE TUBERCULOE E HANSENÍASE; SOLICITAÇÃO DE INSULINAS; SOLICITAÇÃO DE SERINGAS, GAZES, AGULHAS, LUVAS, ENTRE OUTROS.

CONSIDERAÇÕES FINAIS Discussões Dúvidas Sugestões Conclusão