Universidade de Brasília Faculdade de Ciência da Informação Profa. Lillian Alvares.

Apresentação em tema: "Universidade de Brasília Faculdade de Ciência da Informação Profa. Lillian Alvares."— Transcrição da apresentação:

1 Universidade de Brasília Faculdade de Ciência da Informação Profa. Lillian Alvares

2 As funções da administração foram definidas por Fayol em 1903: Planejar Organizar Controlar Coordenar Comandar

3 É a primeira função administrativa, pois serve de base para as demais funções. É a que define quais os objetivos a atingir e como se deve fazer para alcançá-los.

4 Portanto, Planejar é : Definir os objetivos e Escolher o melhor curso de ação para alcançá- los.

5 Trata-se de um modelo teórico para uma ação futura.

6 Conceber um futuro desejado, bem como os meios reais para lá chegar Ackoff, 1973

7 O planejamento define: 1.Aonde se quer chegar 2.O que deve ser feito 3.Como 4.Quando 5.Em que seqüência O planejamento define: 1.Aonde se quer chegar 2.O que deve ser feito 3.Como 4.Quando 5.Em que seqüência

8 Planejamento possibilita: Perceber a realidade Avaliar os caminhos Construir um referencial de futuro Reavaliar todo o processo a que o planejamento se destina

9 É um processo que Escolhe e organiza ações, antecipando os resultados esperados.

10

11 Já que se trata de: Processo complicado… … que consome muito tempo… … e dinheiro.

12 Recorre-se ao planejamento apenas quando é realmente necessário Ou quando é satisfatória a relação custo X benefício

13 POR EXEMPLO: Novas situações Novas tarefas Objetivos complexos E QUANDO: Alto risco Alto custo

14 Ou por uma atividade em parceria por uma atividade que necessite estar sincronizada com um sistema dinâmico.

15

16 É um processo : Cíclico… …que lhe garante continuidade… …havendo uma constante realimentação de situações, propostas, resultados e soluções… … lhe conferindo dinamismo. É um processo : Cíclico… …que lhe garante continuidade… …havendo uma constante realimentação de situações, propostas, resultados e soluções… … lhe conferindo dinamismo.

17 Baseado na Multidisciplinaridade Interatividade E por isso, um processo contínuo de tomada de decisões.

18 AnáliseEscolhaAção

19 DiagnósticoDiagnósticoPolíticaPolíticaProgramaçãoProgramação ExecuçãoExecuçãoControleControle ANÁLISE ESCOLHA AÇÃO

20

21 Planejar é posicionar-se em relação ao futuro

22 PASSADO INDICA TENDÊNCIA FUTURO É ALGO A SER CONSTRUÍDO A PARTIR DO PRESENTE

23

24 50 Planejamento Financeiro: Sistemas Fechados 60 Planejamento a Longo Prazo: Futuro pode ser melhorado por uma intervenção ativa no presente

25 70 Planejamento Estratégico: Análise do Ambiente (Sistemas Abertos) 80 Administração Estratégica: Informação como vantagem estratégica

26 90 Inteligência Competitiva e Monitoramento Ambiental