Comunicação – VIII Encontro Nacional de Arquivos Municipais “Santa Casa da Misericórdia de Sesimbra” Fernanda Maria do Ó Rodrigues Vila Real, 2007

Caracterização do Arquivo Municipal de Sesimbra Divisão de Arquivo Municipal e Gestão Documental- DAMGD (criada após reestruturação de 2002). Detém os Serviços : Arquivo Histórico/ Intermédio/Corrente/Secção de Expediente. Recursos Humanos : 1 Chefe de Divisão; 1 Chefe de Secção; a) Arquivo Municipal - 1 Técnico Superior de Arquivo; 1Técnico Superior de História;2 Administrativos;5 Auxiliares de Serviços Gerais; 1 Conservadora Restauradora. b) Secção de Expediente - 3 Administrativos; 2 Técnicos Profissionais; 1 Auxiliar de Serviços Gerais. Instalações : 3 edifícios separados; 1 onde se encontra instalado o Arquivo Histórico/Intermédio; 1 outro se encontra instalada a Secção de Expediente;1 Depósito de Urbanismo.

Caracterização do Arquivo Municipal de Sesimbra Serviços que Presta: A) Arquivo Histórico - estudo, e divulgação do património documental;organização e tratamento, arquivístico;atendimento e acompanhamento dos utilizadores. B) Arquivo Intermédio - Inventariação, organização da documentação; avaliação e selecção das espécies documentais; incorporação documental;atendimento e acompanhamento dos utilizadores internos/externos; C) Arquivo Corrente - Coordenação da Secção de Expediente; Implementação do sistema de gestão documental, de Arquivo e Escritório Electrónico; Plano de Classificação Documental; Racionalização dos circuitos documentais e das tarefas administrativas;

Caracterização do Arquivo Municipal de Sesimbra Publicações em que participa com assiduidade: -Boletim Municipal de Sesimbra; -Sesimbra Acontece -Artigos em conferencias nacionais e internacionais -“Forais de Sesimbra” -“Revista Sesimbra Cultural” -“Guia do Arquivo Histórico de Sesimbra” -“ Inventário do Arquivo Histórico de Sesimbra” -“Brochura do Fundo da Santa Casada Misericórdia de Sesimbra” -“ Brochura do Espólio Rafael Monteiro” -“ Inventário do Arquivo Fotográfico Histórico “( em fase de conclusão) - “ Tombo da Vila de Sesimbra” ( em fase de conclusão)

Comunicação – VIII Encontro Nacional de Arquivos Municipais “Santa Casa da Misericórdia de Sesimbra” Com base no art.8º- (Aquisição da Documentação) alíneas 1 a 3 do Regulamento do Arquivo Municipal de Sesimbra, este serviço, entre outras tem como função a recolha de fundos particulares, empresariais e associativos do concelho de Sesimbra; O estado de conservação da documentação, as condições ambientais do edifício, a falta de condições técnicas e inacessibilidade à mesma, permitiram concretização do protocolo entre as duas organizações e a transferência desta para o Arquivo Municipal em 2001;

Comunicação – VIII Encontro Nacional de Arquivos Municipais “Santa Casa da Misericórdia de Sesimbra”  Estabelecimento de Protocolo entre a Câmara Municipal de Sesimbra e a Santa Casa da Misericórdia de Sesimbra por 50 anos;  Datas Extremas da documentação1669/1910  Metros lineares – 10 ml  Criação de projecto de recuperação do Fundo da Santa Casa da Misericórdia organização, higienização, conservação e restauro do fundo documental:  Equipa técnica para organização do fundo -2 arquivistas gestores do projecto  Equipa de higienização/conservação e restauro -3 auxiliares de serviços –gerais coordenados por um técnico de conservação e restauro;  Equipa geral para acondicionamento dos suportes de informação– 2 administrativos +1 auxiliar de serviços gerais -coordenados por 1 arquivista;  Equipa grafica-1 arquivista +1 gráfico.

Comunicação – VIII Encontro Nacional de Arquivos Municipais “Santa Casa da Misericórdia de Sesimbra”  Divulgação do Fundo documental:  Realização de brochura;  Promoção junto da comunidade educativa local;  Realização de Colóquios temáticos;  Realização de artigos no Boletim Municipal e “Sesimbra Acontece”;  Realização de Exposições documentais.

Leitores tipo deste fundo documental; Alunos e professores do ensino secundário; Estudiosos locais, regionais e nacionais; Mestrandos e Doutorandos. Comunicação – VIII Encontro Nacional de Arquivos Municipais “Santa Casa da Misericórdia de Sesimbra”

Comunicação – VIII Encontro Nacional de Arquivos Municipais “Santa Casa da Misericórdia de Sesimbra”  A Misericórdia tem os seguintes objectivos de assistência social; Constitui a grande instituição de assistência social da Idade Média, integrando-se numa sociedade de grandes diferenças sócio/económicas profundas. Assistência aos enfermos e pobres; Albergarias para dar apoio aos viajantes e peregrinos; Hospitais para tratar os doentes e os enfermos; Gafarias para tratar os leprosos; Confrarias de irmãos que prestam assistência social aos necessitados; Merecerias para apoiar os velhos e entrevados; Igrejas/abadias para receber expostos; Dão apoio a donzelas, órfãos, e presos;

 Principais SR:  Constituição e Regulamentação;  Órgãos do governo;  Gestão Financeira;  Gestão do Património;  Gestão de Pessoal;  Saúde e Assistência Social  Contaria  Livros Religiosos  Sentenças Comunicação – VIII Encontro Nacional de Arquivos Municipais “Santa Casa da Misericórdia de Sesimbra”

SR A -Constituição e Regulamentação Detém documentação de 1592/1870 Constitui-se por documentação de organização da própria Misericórdia, dispondo dentro esta cartas de posse, termos de eleição e nomeação, compromissos, acordos e sentenças, decretos e decisões regias;

Comunicação – VIII Encontro Nacional de Arquivos Municipais “Santa Casa da Misericórdia de Sesimbra” SCMS/A/B/01-Compromisso -1881

Comunicação – VIII Encontro Nacional de Arquivos Municipais “Santa Casa da Misericórdia de Sesimbra” SR B- Órgãos do Governo Detém documentação de 1744/1968 Constitui-se por documentação de carácter administrativo da instituição, designadamente, actas, correspondência recebida e expedida, representações do Provedor, e requerimentos.

Comunicação – VIII Encontro Nacional de Arquivos Municipais “Santa Casa da Misericórdia de Sesimbra” SCMS/B/A/01/Lv /95-Actas

Comunicação – VIII Encontro Nacional de Arquivos Municipais “Santa Casa da Misericórdia de Sesimbra” Sr. C- Gestão Financeira informação Detém documentação de 1615/1912 Constitui-se por documentação da área financeira, designadamente, receita e despesa, livros de registo, orçamentos, ordens de pagamentos, seguros, impostos, décima, contribuição predial, dívidas e capitais.

Comunicação – VIII Encontro Nacional de Arquivos Municipais “Santa Casa da Misericórdia de Sesimbra” SCMS/C/A/03/Lv /61-Livro de Registo de Receita e Despesa

Comunicação – VIII Encontro Nacional de Arquivos Municipais “Santa Casa da Misericórdia de Sesimbra” Sr. D – Gestão de Património Detém documentação de 1554/1972 Constitui-se por documentação referente ao património desta organização, designadamente, Foros, Inventários de bens, livros de registos de foros,. Documentos sobre foros, informação sobre foros, livro de notas de foros, património arrendado, legados pios, legados relativos ao cumprimento de obrigações de Legados; Autos de contas de Legados Pios, Partilhas de bens, Testamentos, cartório

Comunicação – VIII Encontro Nacional de Arquivos Municipais “Santa Casa da Misericórdia de Sesimbra” SCMS/D/C/01/Mç /50- Processo de Legado Pio

Comunicação – VIII Encontro Nacional de Arquivos Municipais “Santa Casa da Misericórdia de Sesimbra” SR. E –Gestão de Pessoal Detém de documentação de 1763/1917 Constitui-se por documentação relativa à gestão dos associados/irmãos da Santa Casa da Misericórdia de Sesimbra, designadamente, livro de inscrição dos irmãos, livro de registo dos associados, e dos pagamentos.

Comunicação – VIII Encontro Nacional de Arquivos Municipais “Santa Casa da Misericórdia de Sesimbra” SCMS/E/B/01/Lv Livro de Registo de Matriculas dos Associados

Comunicação – VIII Encontro Nacional de Arquivos Municipais “Santa Casa da Misericórdia de Sesimbra” SR.F. Saúde e Assistência Social Detém documentação de 1817/1913 Constituí-se por documentação de diversos tipos de assistência social, designadamente, de saúde assim como de hospital, e óbito.

Comunicação – VIII Encontro Nacional de Arquivos Municipais “Santa Casa da Misericórdia de Sesimbra” SCMS/F/B/04/Lv Livro de Registo de óbitos

Comunicação – VIII Encontro Nacional de Arquivos Municipais “Santa Casa da Misericórdia de Sesimbra” SR.G –Confraria Detém documentação de 1807/1909 Constitui-se por documentação da Confraria do Santíssimo Rosário da Capela da Misericórdia, designadamente livros de registo, licenças e outras regalias.

Comunicação – VIII Encontro Nacional de Arquivos Municipais “Santa Casa da Misericórdia de Sesimbra” SCMS//G/A/02/Mç Licenças e outras Regalias

Comunicação – VIII Encontro Nacional de Arquivos Municipais “Santa Casa da Misericórdia de Sesimbra” SR.H – Livros Religiosos Detém documentação de 1696/1907 Constituí-se por documentação de livros religiosos, designadamente cânticos religiosos, missais de defuntos, missais romanos,, missais festivos, missais diversos, doutrina, e periódicos.

Comunicação – VIII Encontro Nacional de Arquivos Municipais “Santa Casa da Misericórdia de Sesimbra” SCMS/H/A/03/Lv Missal de Santos

Comunicação – VIII Encontro Nacional de Arquivos Municipais “Santa Casa da Misericórdia de Sesimbra” SR.I- Sentenças Detém documentação de 1616/1864 Constitui-se por documentação de sentenças cíveis e documentos judiciais diversos.

Comunicação – VIII Encontro Nacional de Arquivos Municipais “Santa Casa da Misericórdia de Sesimbra” SCMS/I/D/01/P.s Pena dos Marchantes da Vila

Comunicação – VIII Encontro Nacional de Arquivos Municipais “Santa Casa da Misericórdia de Sesimbra” Bibliografia -Nova Enciclopédia Labrouse nºº16, Circulo de Leitores -História de Portugal em Datas, Circulo de Leitores -Serrão, Joel. Dicionário de História de Portugal -Serrão, Joaquim Veríssimo História de Portugal - Dicionário Enciclopédico de História de Portugal. Alfa