PEF3111 – EMPREENDEDORISMO E MODELAGEM DE NEGÓCIOS Aula 09 Poli Design Fair – gestão do projeto

Avisos Dia 11 de outubro não haverá aula. Dia 25 de outubro: palestra do Eng. Daniel Toledo sobre Complexidade do Trabalho e Avaliação da Capacidade para Executá-lo.

Iniciativa Stephen Covey, six levels of initiative Here are the six levels of initiative, as summarized by Stephen Covey in Principle Centered Leadership: Wait until told Ask Recommend Act and report immediately Act and report periodically Act on own

Uma visão macro do evento: planejamento (PLAN) Definir a missão do evento Educar a comunidade? Obter patrocínio para projetos de inovação? Homenagear algum grupo de pessoas? Escolha uma missão.

Planejamento 2. Defina metas O que realmente você quer atingir? Montar uma associação com uma equipe de 20 pessoas trabalhando nela? Obter R$500 000? Mudar mentes? Excitar as pessoas com o tema? Escolha três metas (uma meta financeira, uma meta social, uma meta pessoal)

Planejamento 3. Junte uma equipe PDF PLAN DIV EXEC LOG GP

Planejamento 4. Prepare um escopo do evento O que acontecerá antes, durante e depois do evento?

Planejamento 5. Liste todos os trabalhos a serem executados, colocando-os num cronograma. Trabalhos podem ser desde pequenos projetos até pequenas tarefas. Seja completo – não deixe nada de fora.

Planejamento 6. Prepare um orçamento para o evento. Estipule um valor máximo de custo para cada trabalho. Não esqueça que o recurso mais valioso para quem é aluno da Poli é o tempo de dedicação. Cronograma em dias – tempo de dedicação em horas de um colaborador em cada trabalho.

Planejamento 7. Defina um tempo e um lugar O tempo já está definido? 10 e 11 de novembro é razoável? Como esses dias se encaixam no calendário letivo? Haverá algum impedimento ou obstáculo para a realização do evento? Onde o evento acontecerá (em detalhes)? Quantas salas utilizará?

Logística (LOG) 8. Pense em tudo que será necessário para que o evento aconteça. Equipamentos? Itens extras (água para palestrantes, crachás, brochuras)? Quantas pessoas serão necessárias na equipe logística? Imagine absolutamente tudo que pode dar errado e corrija antes. Passe para PLAN todos os trabalhos a serem feitos, e o orçamento máximo para cada trabalho.

Marketing e Divulgação (DIV) 9. Quais sãos os segmentos alvo? Alunos? Empresas? Quais empresas?

Marketing e Divulgação 10. Qual será a identidade visual do evento?

Marketing e divulgação 11. Qual material será necessário para mídia impressa? E para mídia digital? Quais serão os canais de relacionamento?

Execução 12. O que precisa ser feito de imediato? Veja com PLAN

Gestão (GES) 13. Quais são as linhas de base do projeto? Escopo (requisitos do produto) – quais já foram atendidos? Entregas programadas – quais já foram feitas? Trabalhos a serem feitos, definidos no tempo – quais já foram executados? Responsáveis por cada trabalho Gastos previstos versus gastos reais

Hoje: equipes ligadas ao mesmo subprojeto se reúnem e se coordenam Usar uma tabela ARCI para definir os papeis e o fluxo de informações. Papeis A- quem assume a responsabilidade pelo resultado (cada trabalho tem um e apenas um) R- quem realiza o trabalho (cada trabalho tem pelo menos um; pode ser o A) C- quem precisa dar o OK para que o trabalho possa começar a ser executado I- quem precisa ser informado quando o trabalho começou e quando acabou Todos estes dados sobre papeis devem ser passados para o PLAN, que organiza e passa para a GES acompanhar.

Papeis dentro da equipe Conduíte (elemento de contato com o professor) Relator (registra decisões tomadas nas reuniões de trabalho; atua como blogger se não houver um – veja papel 7) Controlador de escopo (mantem em ordem a relação de trabalhos a serem executados pela equipe, indicando quem assumiu a responsabilidade pelo resultado)

Papeis dentro da equipe Radar de riscos (lista todos os riscos associados a cada trabalho e acompanha todos eles) Gestor interno (mantem controle sobre planejamento e execução dos trabalhos) Organizador (vai atrás de modelos e formulários para ajudar os outros membros da equipe a trabalharem com uniformidade)

Papeis dentro da equipe 7. Blogger (publica semanalmente no fórum de notícias um resumo do andamento dos trabalhos da sua equipe, mas com uma pegada mais leve; o primeiro relatório tem que sair até a próxima sexta dia 7)

Trabalho em sala de aula Todas as equipes de PLAN, EXEC e GP irão se reunir formando a superequipe PEG, em uma sala a definir. As equipes de DIV e LOG irão se reunir formando a superequipe DL, em uma outra sala . Ao término da aula cada sala emitirá um relatório de decisões, que entregará para o professor. Não esqueçam de entregar uma cópia também para a outra superequipe.