Programa Gestão Viva Subprograma X Gestão de Contratos

Status atual Histórico Demanda muito grande de processos e necessidade do fiel acompanhamento e controle. Qualidade do serviço prestado e satisfação do usuário

Objetivo Imediato Implementar o Programa Gestão de Contratos Criação Núcleo de Gestão de Contratos Treinamento capacitação de equipe Interação com outras unidades

Objetivo central Implementar estudo logístico para execução dos contratos vigentes, dos futuros visando unificação e redução de custos

Metas Unificação no controle e acompanhamento dos processos da Dirad Análise de custos Garantir a execução USUÁRIO: o que podemos melhorar? Visão real dos contratos da Dirad Gestão participativa e interativa

Indicadores 281 processos – R$ 2.182,704,32 mês Qtes pagto Vr. janeiro 30 201.365,78 fevereiro 25 186.733,33 março 33 489.722,36 abril 29 132.564,95 maio 47 385.582,13 junho 39 224.473,45 julho 36 312.069,71 agosto 42 218.645,99 281 processos – R$ 2.182,704,32

Embratel, imprensa nacional, radiobrás periodicidade Empresa 01 brasif (2), convey, correios (07), embratel (03), IBG gases, interativa, nakayama, office total, positiva, supergasbrás, tecnocoop, telemar (2), vivo 02 Embratel, imprensa nacional, radiobrás 04 Fórmula ice

Atividades SEAM - Transferência e treinamento para os pagamentos DIPLAN, DIREH, Presidência, Far Manguinhos – auxiliamos nas publicações e suporte para implementação e treinamento do INCON Implementação SGA-Contratos Análise diária de Publicações oficiais para endomarket 11 - termos aditivos - ( 04 análise pela PF) 10 – contratos em fase de elaboração – ( 3 internacionais) 04 - assinaturas

Projetos Redução de custos para telefonia Copiadoras - levantamento real do quantitativo e localização dos equipamentos - controle de tiragem de cópias por máquina - Em estudo, sugestão de readquação da capacidade das máquinas e seu quantitativo, conforme tiragem de cópias - estudo de unirmos o processo das máquinas copiadoras com impressora ( proposta apresentada pelo SPD mais vantajosa) Outros – motoboy, nextel, seguros, máquinas de calcular, gelo seco, água (conforme a demanda)

Satisfação de usuário Questionário quanto ao serviço prestado Formula ICE - água Brasif – máquinas copiadoras Positiva – máquinas copiadoras Repassarmos as respostas dos usuários as empresas , para ciência e futuras melhorias no serviço prestado.

nossa equipe Francislene S.Silva Juliene Tripeno Marina Prata Lúcia Maria