Fundação João Pinheiro Professor Julius Othero Disciplina: Elaboração e Gerenciamento de Projetos Professor Julius Othero

Elaboração e Gerenciamento de Projetos :.: Itens da ementa Fundamentos em gerenciamento de projetos Os processos de gestão de projetos e os fatores críticos de sucesso O valor estratégico da gestão de projetos

Desvendando os fundamentos…

Em suma, eles têm começo, meio e fim! Elaboração e Gerenciamento de Projetos I Fundamentos em gerenciamento de projetos Definições básicas Projeto = “Um empreendimento temporário, com objetivo de criar um produto, serviço ou resultado único.” Pmbok, 2004 Projeto = “Processo único, consistindo de um grupo de atividades coordenadas e controladas com datas para início e término, empreendido para alcance de um objetivo conforme requisitos específicos, incluindo limitações de tempo, custo e recursos.” NBR 10006 Em suma, eles têm começo, meio e fim!

Elaboração e Gerenciamento de Projetos I Fundamentos em gerenciamento de projetos Definições básicas Gerência de Projetos = “Gerência de Projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas nas atividades do projeto com o objetivo de atender os requisitos do projeto.” Pmbok, 2004 – PMI Ela envolve o balanceamento entre: Escopo, tempo, custo e qualidade; Stakeholders com diferentes necessidades e expectativas; Requisitos identificados (necessidades) e requisitos não identificados (expectativas).

Elaboração e Gerenciamento de Projetos I Fundamentos em gerenciamento de projetos Definições básicas Programa = “Um programa é um grupo de projetos gerenciados de forma coordenada, visando obter benefícios difíceis de serem obtidos quando gerenciados isoladamente.” Portfolio = “se refere a uma coleção de projetos, programas, subportfolios e operações gerenciados como um grupo para o alcance de objetivos estratégicos. Os programas são agrupados em um portfolio e englobam subprogramas, projetos ou outros trabalhos que são gerenciados de forma coordenada para apoiar o portfolio.” Pmbok, 2004

PORTFOLIO Elaboração e Gerenciamento de Projetos I Fundamentos em gerenciamento de projetos Definições básicas PORTFOLIO Programa I Programa II Programa III Projeto 1 Projeto 2 Projeto 3 Gerência de Projetos

Elaboração e Gerenciamento de Projetos I Fundamentos em gerenciamento de projetos Definições básicas Stakeholders = As partes interessadas são pessoas e organizações, tais como clientes, patrocinadores, a organização executora e o público, que são envolvidas com a empresa ou cujos interesses podem ser positiva ou negativamente afetados pela execução ou pelo término de um projeto. O grau de influência das partes interessadas pode se alterar no decorrer do ciclo de vida do projeto. Principais stakeholders: * O Gerente do Projeto * A Empresa Executora * O Sponsor * O Cliente

As partes interessadas (stakeholders) Elaboração e Gerenciamento de Projetos I Fundamentos em gerenciamento de projetos Definições básicas As partes interessadas (stakeholders) CHIAVENATO, Idalberto. Os Novos Paradigmas. 4ª ed. São Paulo: Atlas, cap. 1 item 2, 2003.

Processos de Gerência de Projeto Processos orientados a Produto Elaboração e Gerenciamento de Projetos II Os processos de gestão de projetos e os fatores críticos de sucesso Definições básicas Processo = “Atividade contínua, seqüência repetitiva de operações, feito no dia-a-dia, com o objetivo de produzir resultados padronizados.” Pmbok, 2004 Processos de Gerência de Projeto Processos orientados a Produto Em suma, eles não têm fim!

Elaboração e Gerenciamento de Projetos II Os processos de gestão de projetos e os fatores críticos de sucesso Modelo de Processo Manutenção de Banco de Dados (BD) CÔRTES, Pedro Luiz. Administração de Sistemas de Informação. 2ª ed. São Paulo: Saraiva, cap. 2, 2008.

Elaboração e Gerenciamento de Projetos II Os processos de gestão de projetos e os fatores críticos de sucesso Processos de Gerenciamento de Projetos

Project Management Body of Knowledge (PMBOK) Elaboração e Gerenciamento de Projetos II Os processos de gestão de projetos e os fatores críticos de sucesso Metodologias de Gerenciamento de Projetos Project Management Body of Knowledge (PMBOK) O Project Management Body of Knowledge, também conhecido como PMBOK é um conjunto de práticas em gestão de projetos ou gerenciamento de projetos publicado pelo Project Management Institute (PMI) e constitui a base do conhecimento em gerenciamento de projetos do PMI. Estas práticas são compiladas na forma de um guia, chamado de o Guia PMBOK. NÃO É A ÚNICA EFICAZ!

Elaboração e Gerenciamento de Projetos II Os processos de gestão de projetos e os fatores críticos de sucesso Metodologias de Gerenciamento de Projetos - PMBOK Conjunto de conhecimentos de acordo com o PMBOK 5ª Edição (2013) * Definição do ciclo de vida e da organização de um projeto. * Descrição dos grupos de processos de gerenciamento de projetos. * Descrição das nove áreas de conhecimento: Gerenciamento/Gestão de integração do projeto Gerenciamento/Gestão do escopo do projeto Gerenciamento/Gestão de tempo do projeto Gerenciamento/Gestão de custos do projeto Gerenciamento/Gestão da qualidade do projeto Gerenciamento/Gestão de recursos humanos do projeto Gerenciamento/Gestão das comunicações do projeto Gerenciamento/Gestão de riscos do projeto Gerenciamento/Gestão de aquisições do projeto Gerenciamento/Gestão de envolvidos do projeto (adicionada na 5ª Edição)

Elaboração e Gerenciamento de Projetos II Os processos de gestão de projetos e os fatores críticos de sucesso Metodologias de Gerenciamento de Projetos - PMBOK Conjunto de conhecimentos de acordo com o PMBOK 5ª Edição (2013)

Elaboração e Gerenciamento de Projetos II Os processos de gestão de projetos e os fatores críticos de sucesso Ferramentas tecnológicas de Gestão de Projetos

Elaboração e Gerenciamento de Projetos II Os processos de gestão de projetos e os fatores críticos de sucesso Fatores Críticos de Sucesso Envolvimento do usuário Liderança? Requerimentos claramente definidos e anunciados Suporte da diretoria executiva Expectativas realistas Planejamento efetivo Competências? Gestão? Standish Group, 2000.

Elaboração e Gerenciamento de Projetos II Os processos de gestão de projetos e os fatores críticos de sucesso Fatores Críticos de Sucesso – Foco em Resultados amaciamento integração Não engajar Negociar + pessoas + resultado + pessoas - resultados pessoas barganha Barganhar / trocar fonte: filme The Avengers, Marvel 2012 – Os Vingadores fonte: filme The Avengers, Marvel 2012 – Os Vingadores fuga uso do poder - pessoas + resultados Pegar ou largar Afastar - pessoas - resultados resultados fonte: adaptada de Carvalhal, Eugênio et al, 2010 fonte: filme The Avengers, Marvel 2012 – Os Vingadores fonte: filme The Avengers, Marvel 2012 – Os Vingadores

Elaboração e Gerenciamento de Projetos III O valor estratégico da gestão de projetos Definição Estratégia = “Tradicionalmente se refere ao planejamento e à organização das operações de guerra. Em Administração significa plano, manipulação, seleção de meios ou perspectiva para atingir objetivos.” Pmbok, 2004 A essência da estratégia é realizar atividades de modo diferente da concorrência e manter vantagem competitiva. Michael Porter (1985) PAIM, R.; et al. Gestão de Processos: pensar, agir e aprender. 1ª ed. São Paulo: Bookman, cap. 2 item 2.3.1, 2009.

Elaboração e Gerenciamento de Projetos Pensamento Estratégico Estratégias Identificação de Projetos Projetos III O valor estratégico da gestão de projetos Valor estratégico Definindo a empresa do futuro Transformando ideias em realidade PAIM, R.; et al. Gestão de Processos: pensar, agir e aprender. 1ª ed. São Paulo: Bookman, cap. 2 item 2.3.1, 2009.

Elaboração e Gerenciamento de Projetos III O valor estratégico da gestão de projetos Valor estratégico Os projetos são freqüentemente utilizados como um meio de direta ou indiretamente alcançar os objetivos do plano estratégico de uma organização. Planejamento Estratégico Objetivos Estratégicos PROJETOS “Planos não passam de boas intenções a menos que se transformem imediatamente em trabalho duro.” Peter Drucker PAIM, R.; et al. Gestão de Processos: pensar, agir e aprender. 1ª ed. São Paulo: Bookman, cap. 2 item 2.3.1, 2009.

Referências Bibliográficas BATISTA, Emerson de Oliveira. Sistemas de Informação: o uso consciente da tecnologia para o gerenciamento. 1ª ed. São Paulo: Saraiva, cap. 3, 2004. CAVALCANTI, Marly. Gestão estratégica de negócios, 2ª ed, São Paulo, Pioneira Thomson Learning, 2001. CHAVES, Lúcio E.; NETO, Fernando Henrique da S.; PECH, Gerson; CARNEIRO, Margareth Fabíola dos S.. Gerenciamento de risco em projetos. 5ª ed. Brasília: FGV, caps. 1, 4 e 6, 2013.

Referências Bibliográficas CHIAVENATO, Idalberto. Os Novos Paradigmas. 4ª ed. São Paulo: Atlas, cap. 1 item 2, 2003. CÔRTES, Pedro Luiz. Administração de Sistemas de Informação. 2ª ed. São Paulo: Saraiva, cap. 2, 2008. FERREIRA, Aurélio Buarque de Holanda. Novo Dicionário da Língua Portuguesa. 5ª ed. Curitiba: Positivo, 2012.

Referências Bibliográficas GOLDRATT, Eliyahu M.; COX, Jeff. A Meta – um processo de melhoria contínua. São Paulo, Nobel, cap. 2, 2010. PAIM, R.; CAULLIRAUX, H.; CARDOSO, V.; CLEMENTE, R. Gestão de Processos: pensar, agir e aprender. 1ª ed. São Paulo: Bookman, caps. 1, 2 e 5, 2009. PMI, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide). 5ª ed., pág. 238, Project Management Institute, 2013.

Referências Bibliográficas SCHWARTZ, Peter. Planejando o futuro em um mundo de incertezas, 1ª ed, Rio de Janeiro, Página Aberta, cap.4, 2004. VARGAS, Ricardo. Artigo: Gerenciamento de Projetos. Estabelecendo diferenciais competitivos – 7ª ed. São Paulo, 2007. VIANA, Denise. Artigo: Desafios e Alternativas no gerenciamento de projetos multidisciplinares. 4ª ed. Rio de Janeiro, 2009. TZU, Sun. A arte da Guerra. 6ª ed. São Paulo: Sapienza, cap. 1, 2009.

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