FUNÇÃO CONTROLE É a função que compara as ações planejadas com os resultados obtidos. A partir dessa análise é possível dar início a eventuais correções nos rumos definidos pela Organização.
CARACTERÍSTICAS: ANÁLISE ( Ex ante ) - Verificação da viabilidade. ACOMPANHAMENTO OU MONITORAMENTO - Permite correções no decorrer do processo AVALIAÇÃO ( Ex post ) - Compromisso com os resultados FUNÇÃO CONTROLE
NÍVEIS DE CONTROLE NÍVEIS PRAZO FOCO ONGs CONTROLE Estratégico Tático Operacional Longo Médio Curto Organização Setor Operação Plano Programas Projetos / Atividades Global Setorial Específico
FASES DO CONTROLE Retroalimentação Tempo
FASES DO CONTROLE Estabelecimento de padrões de desempenho comparação entre os resultados desejados e Padrões são elementos que servem de base de os resultados efetivamente alcançados. Sua definição se dá a partir da definição de objetivos, estabelecendo o patamar de desempenho condizente com as expectativas.
FASES DO CONTROLE Principais tipos de padrões: Padrões de Quantidade Padrões de Qualidade Padrões de Tempo Padrões de Custo
EXEMPLO DE ESTABELECIMENTO DE PADRÕES Objetivo: Alfabetizar adultos Indicadores: 100 alunos alfabetizados em um ano Gastar 10% a mais ou a menos do que o previsto no orçamento Padrão quantitativo de custo Padrão:
Objetivo: Construir uma creche em seis meses Indicadores: (o objetivo já contém indicadores) Padrão Construí-la em no mínimo cinco meses e no máximo de um ano Envolver a comunidade no projeto de construir a creche Padrão de tempo Padrão qualitativo EXEMPLO DE ESTABELECIMENTO DE PADRÕES
MENSURAÇÃO DE RESULTADOS É a segunda etapa do processo de controle, após terem sido definidos os objetivos, os indicadores e os padrões de qualidade. Visa facilitar a comparação entre o desempenho efetivo e o padrão de desempenho desejado. Deve ser: ÚTIL, PRECISA, ATUAL E ECONÔMICA
MENSURAÇÃO DE RESULTADOS Pode ser realizada através de alguns meios: Observação Direta e Contato Pessoal; Métodos Automáticos; Relatórios Orais e Escritos; Gráficos e Tabelas; Testes com Amostras.
COMPARAÇÃO ENTRE O DESEMPENHO REAL E O PADRÃO ESTABELECIDO É a terceira fase do processo de Controle. Possibilitará a adoção de medidas corretivas. No cotidiano das organizações podemos encontrar as seguintes situações: Desempenho real igual ao planejado. Desempenho real diferente do esperado; Desempenho esperado ambicioso; Desempenho esperado tímido.
ADOÇÃO DE AÇÕES CORRETIVAS São sempre necessárias, pois correspondem tanto à correção propriamente dita de erros quanto o reforço do bom desempenho. Devem ter três características: Precisão Rapidez Adaptabilidade
MÉTODOS E TÉCNICAS DE CONTROLE Controle das atividades ao longo do tempo: Cronograma Controle Orçamentário.
AÇÕES CORRETIVAS Planejamento Implementação dos Planos AÇÕES CORRETIVAS CONTROLE Não há desvios significativo Desvios significativos