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1IA_02_CONCEITO DE ADMINISTRAÇÃO-Sistema Aberto DISCIPLINA: Introdução à Administração FONTE: BATEMAN, Thomas S. SNELL, Scott A. Administração – Construindo.

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1 1IA_02_CONCEITO DE ADMINISTRAÇÃO-Sistema Aberto DISCIPLINA: Introdução à Administração FONTE: BATEMAN, Thomas S. SNELL, Scott A. Administração – Construindo Vantagem Competitiva. Atlas. São Paulo,

2 IA_02_CONCEITO DE ADMINISTRAÇÃO-Sistema Aberto2Criatividade Um fazendeiro resolveu colher algumas frutas em sua propriedade. Pegou um balde vazio e seguiu rumo às árvores frutíferas. No caminho, ao passar por uma lagoa, ouviu vozes femininas que provavelmente invadiram suas terras.

3 IA_02_CONCEITO DE ADMINISTRAÇÃO-Sistema Aberto3 Criatividade Ao se aproximar lentamente, observou várias garotas nuas se banhando na lagoa. Quando elas perceberam sua presença, nadaram até a parte mais profunda da lagoa e gritaram: nós não vamos sair daqui enquanto você não deixar de nos espiar e for embora.nós não vamos sair daqui enquanto você não deixar de nos espiar e for embora.

4 Criatividade O fazendeiro responde: eu não vim aqui para espiar vocês, eu só vim alimentar os jacarés! MORAL DA HISTÓRIA: A criatividade é o que faz a diferença na hora de atingirmos nossos objetivos. DE ADMINISTRAÇÃO-Sistema Aberto4 Criatividade X Inovação

5 IA_02_CONCEITO DE ADMINISTRAÇÃO-Sistema Aberto5 O que um administrador precisa ter para ser eficiente e eficaz? 1 - EXPERIÊNCIA – adquirida no exercício de atividades profissionais. 2 - BOM-SENSO – adquirido por meio da qualidade da formação moral, cultural e profissional. 3 - CONHECIMENTO – adquirido por meio do estudo dos princípios, teorias e instrumentos da ciência da administração.

6 IA_02_CONCEITO DE ADMINISTRAÇÃO-Sistema Aberto6 Os administradores são UNIVERSAIS porque administram qualquer organização os tipos de organizações: grandes e pequenos negócios, hospitais, escolas, governos, igrejas os tipos de organizações: grandes e pequenos negócios, hospitais, escolas, governos, igrejas os níveis: executivos, administradores, dirigentes, padres os níveis: executivos, administradores, dirigentes, padres as áreas funcionais: recursos humanos, contabilidade, finanças, vendas, marketing, produção as áreas funcionais: recursos humanos, contabilidade, finanças, vendas, marketing, produção

7 IA_02_CONCEITO DE ADMINISTRAÇÃO-Sistema Aberto7 POR QUE estudar administração? Mesmo que um administrador tenha bom- senso, é preciso estudar e desenvolver os conceitos e os instrumentos de administração para saber colocá-los em prática de modo adequado de modo adequado no tempo certo no tempo certo nas condições adequadas. nas condições adequadas.

8 IA_02_CONCEITO DE ADMINISTRAÇÃO-Sistema Aberto8 Conhecimento implica em SABER FAZER Muitas empresas estão FALIDAS apesar de seus administradores terem experiência e bom-senso. O que eles não têm é competência, ou seja, saber fazer de manejar com habilidade as funções de administração: –Planejar : estabelecer ações para fazer o futuro –Organizar : alocar recursos certos na ordem certa –Liderar : influenciar pessoas para atingir objetivos –Controlar : monitorar ações, processos e pessoas

9 IA_02_CONCEITO DE ADMINISTRAÇÃO-Sistema Aberto9 CONHECER o conhecimento A EXPERIÊNCIA é muito importante na administração, como em qualquer outra profissão. Porém, existem conceitos, posturas, mecanismos e experiências já vivenciadas (CONHECIMENTO) que podem ser aprendidas mais rapidamente no curso de administração, tornando o profissional melhor e mais rapidamente preparado para o pleno exercício da função de administrador em qualquer empresa, em qualquer lugar e em qualquer posição.

10 O que é SISTEMA? Definição - Sistema é um conjunto de elementos interconectados, de modo a formar um todo organizado. Em outras ciências - É uma definição que acontece em várias disciplinas, como biologia, medicina, informática e administração. Objetivo - Todo sistema possui um objetivo geral a ser atingido. Classificação - Quanto à sua natureza, os sistemas podem ser FECHADOS e ABERTOS. DE ADMINISTRAÇÃO-Sistema Aberto10

11 Sistema ABERTO e FECHADO SISTEMA FECHADO: –Não intercambia com o meio ambiente que o circunda –Não influencia nem recebe nenhuma influência do ambiente –Não recebe nenhum recurso externo –Nada produz SISTEMA ABERTO : –Intercambia com o ambiente, por meio de entradas e saídas –Troca matéria, energia e informação com o meio ambiente –É adaptativo, ou seja, para sobreviver reajusta-se às condições do meio. DE ADMINISTRAÇÃO-Sistema Aberto11

12 IA_02_CONCEITO DE ADMINISTRAÇÃO-Sistema Aberto12 Modelo de um SISTEMA ABERTO. INSUMOS PROCESSAMENTOSAÍDAS FEEDBACK

13 IA_02_CONCEITO DE ADMINISTRAÇÃO-Sistema Aberto13 Partes de um Sistema Aberto IMPUT (entradas) - São recursos do ambiente colocados na empresa para que ela funcione: Materiais; Dinheiro; Pessoas; Instalações; Informações, conhecimento etc. OUTPUT (saídas) - São resultados gerados pelo processamento da empresa que vão para o ambiente: Lucro ou prejuízo; Produtos e serviços; Produto/serviço bom ou ruim. FEEDBACK (retroalimentação) - É a resposta de pessoas (clientes, funcionários, outras pessoas) sobre a satisfação ou insatisfação dos produtos e serviços: Reclamações ou elogios; Mais ou menos compras; Sugestões; Satisfação ou insatisfação dos clientes, comunidade, funcionários, fornecedores etc.

14 IA_02_CONCEITO DE ADMINISTRAÇÃO-Sistema Aberto14Administração Uma boa administração ajuda uma empresa a sobreviver e sobreviver e vencer em uma competição com outras empresas. vencer em uma competição com outras empresas. Para sobreviver e vencer, é preciso obter VANTAGEM sobre os concorrentes, ou seja, ser melhor que os concorrentes em fazer coisas de VALOR para os consumidores. Vantagem Competitiva

15 IA_02_CONCEITO DE ADMINISTRAÇÃO-Sistema Aberto15 VANTAGENS competitivas 1 - Competitividade em custos 2 - Produtos da qualidade desejada pelos clientes 3 – Velocidade no atendimento das necessidades dos clientes 4 - Inovação de novos bens e serviços Aumento seu Valor


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