Reuniões Alan Menegassi Cilas Pinnow Elesandro Bornhorfen Wyllian Camera Samuel Carneiro Vandersson wurtizus

REUNIÕES É um método de trabalho planejado, realizado junto a um público que possui interesses e objetivos comuns e que pretende solucionar seus problemas através da troca de idéias e conhecimento.

OBJETIVOS Entre os principais objetivos destacam-se: Introduzir ou melhorar técnicas ou práticas Transmitir informações a um grande número de pessoas ao mesmo tempo. Planejar o trabalho. Proporcionar troca de conhecimento e experiência. Promover a organização comunitária. Motivar o público a ser trabalhado.

PLANEJAMENTO Na fase de planejamento, cabe ao extensionista: Definir o objetivo da reunião, selecionar o público e verificar se o assunto é de seu interesse. Estabelecer o programa da reunião. Selecionar o tipo de reunião que mais se adapta ao alcance dos objetivos, Estabelecer data, local e horário da reunião, levando em consideração os seguintes itens: facilidade de acesso ao local; horários acessíveis; facilidade de uso de audiovisuais;

PLANEJAMENTO Espaço físico, mesa e cadeira; Adequação do assunto à época; Verificar os materiais didáticos necessários. Após termos elaborado o planejamento, passamos a fase de organização da reunião. Fazer os convites aos participantes. Elaborar o material didático a ser utilizado. Tomar as providências necessárias com relação ao local da reunião. Verificar os auxílios visuais que serão utilizados.

REALIZAÇÃO O extensionista deve chegar no local antes da hora marcada, tomar as últimas providências. Ao iniciar a reunião na hora marcada, deve explicar sua finalidade e procurar colocar os produtores a vontade. Caso participem pessoas estranhas ao grupo, é interessante apresentalas. O extensionista deve fazer sua exposição sobre o assunto, procurando não transformar explicações em discursos.

REALIZAÇÃO Utilizando linguagem acessível e estimulando a participação do grupo. Durante a exposição do assunto, o extensionista deve permitir perguntas e respondê-las sem desviar-se do assunto. Ao final da exposição, é interessante que o extensionista faça um sumário dos assuntos discutidos. A seguir deverá entregar o material impresso sobre o assunto da reunião e também programar a próxima reunião.

FATORES PARA O ÊXITO DA REUNIÃO Grau de homogeneidade do grupo; Envolvimento de alguns participantes no planejamento; Costume de reunir-se: Fácil acesso ao local da reunião; Informalidade. Para que o técnico obtenha êxito em sua reunião é importante o bom conhecimento do assunto.

TIPOS DE REUNIÕES As reuniões podem ser classificadas em 3 tipos: Reuniões técnicas Reuniões práticas Reuniões de dinamização

REUNIÃO TÉCNICA É método planejado, mediante o qual o extensionista exerce sua influência sobre um grupo de pessoas com objetivos e interesses comuns; Visa transmitir conhecimentos e motivar mudanças de hábitos e atitudes; É desenvolvido pelo técnico com o auxílio de recursos audiovisuais.

REUNIÃO DE DINAMIZAÇÃO É método planejado, mediante o qual o extensionista procura estimular a criatividade de um grupo de pessoas, para identificação de problemas e necessidades; Busca soluções e tomada de decisões para a ação. Inclui necessariamente a troca de informações debates; É perfeito para trabalhos de ação comunitária, dinamização de comunidades, cooperativismo, administração rural ;

REUNIÃO DE DINAMIZAÇÃO Em uma reunião de dinamização que caracterizam as ações a serem desenvolvidas; Antes da reunião; Durante a reunião; Depois da reunião ;

REUNIÃO DE DINAMIZAÇÃO Antes da reunião Fase de planejamento das atividades; Definir os objetivos da reunião, o local de realização, elaborar a programação preliminar, propor o método de trabalho, atribuir algumas funções aos participantes da reunião, estabelecer a data, convidar os participantes e verificar os materiais necessários.

REUNIÃO DE DINAMIZAÇÃO Durante a reunião Nesta fase realiza-se a reunião propriamente dita e compreende duas subfases: realização e decisão;

REUNIÃO DE DINAMIZAÇÃO Realização Nesta subfase têm-se inicialmente a explanação (fatos, situações, problemas); Após têm-se a discussão com troca de idéias (assunto da reunião); Ainda temos a reflexão-discussão (apresentação de informações e análise do problema) – consenso geral.

REUNIÃO DE DINAMIZAÇÃO Decisão Com as posições definidas sobre o assunto, pode-se passar para a fase da decisão, ação que compreende as conclusões; Nesta fase definimos as prioridades, prazos, meios, responsabilidade e prever o controle da execução. Encerasse a reunião;

REUNIÃO DE DINAMIZAÇÃO Depois da reunião Aqui as ações são de acompanhamento e cobrança das decisões tomadas; É importante também divulgar as conclusões para as demais pessoas da comunidade; Nesta fase iniciamos o preparo das novas reuniões , que corresponde a execução das tarefas;

Reunião Prática É um método planejado em que o extensionista, ou pessoa especializada em determinado assunto, exerce sua influência junto a um grupo de pessoas, com interesses e objetivos comuns; Visa transmitir conhecimentos e desenvolvimento da habilidade, procurando que os beneficiários da ação aprendam fazer, fazendo.

Objetivos da Reunião Prática Com a reunião prática, pretende-se que o grupo aprenda a tarefa mediante sua observação e repetição subsequente. Em consequência, cada participante deve ouvir, ver e executar a operação realizada pelo extensionista. Assim, tem como objetivo ensinar “como fazer” uma tarefa.

Finalidades da Reunião Prática As reuniões práticas tem como finalidade: Introduzir práticas desconhecidas; Melhorar o uso das práticas já existentes no meio de trabalho.

Fases da Reunião Prática Compõe-se de 3 fases: Organização; Realização; Repetição.

Organização das Reuniões As reuniões práticas devem ser bem feitas. Falhas e desculpas não podem ocorrer. Ao pretender realizá-las devemos primeiro determinar a conveniência da utilização do método ou não. Essa determinação deverá basear-se em: Nas necessidades existentes; No número de pessoas a alcançar; No tempo disponível; E na existência de demonstradores adequados, para que haja uma apresentação objetiva da RP.

Organização das Reuniões Se todos os itens forem contemplados podemos realizar a reunião prática, do contrário é interessante utilizar outros métodos. Após decidirmos por utilizar a Reunião Prática devemos determinar quais as condições dos produtores. Eles precisam conhecer novas práticas ou aperfeiçoar as já existentes. Após conhecidas as condições dos produtores passa-se para a análise das práticas.

Análise das práticas Análise das práticas Ao selecionarmos as práticas devemos analisar as seguintes questões A pratica justifica-se economicamente? Já é recomendada pela pesquisa? Que recursos naturais, financeiros e humanos são necessários para sua realização, de acordo com as condições locais? As pessoas que pretendemos atingir têm recursos para adotar a prática que vamos demonstrar?

Plano de demonstração Seleção do público; Determinar o público com características homogêneas; Não existe número mínimo ou máximo de participantes, o interessante que não seja muito grande. Alguns autores recomendam em torno de 10 pessoas por reunião; Escolhendo assunto e demonstrador O assunto deve ser de interesse de todos os participantes e recomendável tecnicamente; Época e local A época de realização da RP deve estar de modo com o estágio de desenvolvimento do projeto; Devemos avisar com antecedência ao público o dia e a hora da realização; O local deve ser escolhido com antecedência; Deve também permitir a distribuição dos participantes de forma que todos vejam a demonstração;

Plano de demonstração Materiais e equipamentos Roteio da demonstração Os materiais e equipamentos utilizados na prática devem ser aqueles usados pelos produtores ou cuja aquisição seja viável; Roteio da demonstração O técnico local deve elaborar um roteiro da demonstração contendo a justificativa para a adoção da prática, bem como os pontos chaves e passos da prática; Materiais informativos O técnico deve entregar ao público algum material sobre a prática que foi demonstrada como complementacão as infor­mações prestadas;

Plano de demonstração Tempo de duração Operações anteriores Não devo sor muito longo, que pode pcasionar pouca assmilação por parte dos participantes; Operações anteriores Em algumas práticas que são realisadas há necessidade de preparar aIgumas operações com antecedência.

Realização O demonstrador deve chegar com antecedência para verificar os materiais, agrupamentos audiovisuais e impressos es­tão em ordem. Quando todo o público convidado ou a maior parte estiver pre­sente, podemos iniciar a demonstração; Na justificativa da prática procurar relacionar as vantagens econômicas e sociais que podem advir de sou uso; Esta apresentação deve ser feita do forma clara, com vocabulário aces­sível e ensinando cada passo detalhadamente; No final da prática fazer um resumo sobre os pontos mais importantes.

APRESENTAÇÃO A apresentação deve ser feita de forma clara e deve ser de fácil compreensão. Deve-se também mostrar de forma prática na qual os agricultores interajam no desenvolvimento do curso, identificando assim os principais pontos de dificuldade de entendimento.

Repetição Após demonstrar cada passo o técnico deve pedir para o publico repetir o que foi feito; Nessa dinâmica respondendo as dúvidas e questionamentos que irão surgir, essa é uma prática importante. O contato direto com as situações levam uma melhor aprendizagem.

Avaliação Após o termino da reunião deve ser feita a avaliação da mesma. Deve-se levantar os principais fatores que contribuíram ou deveriam melhorar para o aprendizado; O agricultor no final do curso deve poder realizar o que aprendeu em sua propriedade sem dificuldades de entendimento.

JUSTIFICATIVA O agricultor não realiza a tarefa se não a conhece e se fazer de forma errônea pode prejudicar os resultados Se amostras forem feitas por alguém que conhece os métodos corretos essas possuem uma maior confiabilidade.

EXEMPLO DE ROTEIRO DE ENSINO

Conferência É um método de planejamento formal, com periodicidade prevista, em uma única sessão, um conferencista apresenta um tema específico a um publico homogêneo e com interesses comuns.

Conferência Usos: Participantes: É usado para apresentar informações de maneira formal, e explorar limites de um problema. Participantes: Conferencistas, coordenador, secretario e assistência.

Conferência Organização: Cabe a instituição promotora da conferencia tomar as providencias necessárias para sua realização; Em função do tema escolhido, seleciona o conferencista, local de realização e encaminha convites aos participantes; No dia da conferência, os organizadores devem recepcionar os participantes, encaminha-los e lhes entregar o material destinado aos participantes.

Conferência Realização: O coordenador da conferencia deve iniciar os trabalhos, saudando participantes e convidando as autoridades, o secretario e o conferencista a tomarem parte na mesa. O palestrante expõe seu assunto ao grupo em tempo previamente determinado. Ao encerrar a apresentação, o coordenador solicita que as perguntas devem ser entregues ao secretário, cabendo ao palestrante responde-las. Após respondidas todas as questões o coordenador agradece a presença de todos.

Conferência Vantagens: Desvantagens: Oferece oportunidade de apresentar-se novas informações e tendências; É uma oportunidade para ouvir um especialista em determinado assunto. Desvantagens: Em sua grande parte é extremamente formal.

Convenção ou Encontro É um método em que um grupo de pessoas se reúne para discutir problemas de interesse comuns, utilizando combinações de outros métodos, como preleções, fórum e painel durante um ou mais dias.

Convenção ou Encontro Usos: Participantes: É utilizado para explorar um problema, decidir sobre uma linha de ação ou tentar soluções para um problema. Participantes: São os oradores, coordenador, comitê de planejamento, dirigente de discussão e assistência.

Convenção ou Encontro Organização: A convenção é preparada pela comissão de planejamento, que escolhe o tema a ser discutido, organização do programa, publicidade, local, hospedagem e refeições; Durante a convenção, a comissão de planejamento, trabalha afim de orientar os participantes.

Convenção ou Encontro Realização: É aberta pelo coordenador que saúda os participantes, e apresenta o tema da convenção; Aos palestrantes cabe, durante tempo estipulado, apresentar o assunto solicitado para a convenção; Após essa preleção, os assistentes se reúnem em grupos, elegem um coordenador, um relator e um dirigente de discussão que tem o papel de organizar a discussão fazendo que o grupo apresentem uma solução lógica do problema discutido.

Obrigado Pela Atenção!!!! agronomiautfpr2008@yahoogrupos.com.br