A Importância da Contabilidade e da Controladoria nas Organizações Clóvis Luís Padoveze Bauru - 27/04/2005

Conteúdo 1. A Importância da Contabilidade nas Organizações 2. O Sistema Empresa e o Processo de Gestão 3. A Contabilidade e a Controladoria na Gestão Empresarial

A Importância da Contabilidade nas Organizações

Segundo Hermman Jr. (p.31), "Fayol enquadrou a Contabilidade entre as seis operações administrativas fundamentais, emitindo a esse respeito os os seguintes conceitos: "É o órgão visual das empresas. Deve permitir que se saiba a todo instante onde estamos e para onde vamos. Deve fornecer sobre a situação econômica da empresa ensinamentos exatos, claros e precisos. Uma boa contabilidade, simples e clara, fornecendo uma idéia exata das condições da empresa, é um poderoso meio de direção”.

Entidades, Transações e Contabilidade

Mercado de Capitais, Investimentos e Prestação de Contas Bolsa de Valores Mercado de Capitais Empresas Investidores Investimentos Diretos Aplicações Fontes de Recursos Retorno do Investimento Prestação de Contas Contabilidade

O que Torna a Contabilidade Importante para as Organizações Linguagem Universal dos Negócios Mensuração econômica das transações; Relatórios estruturados; Consistência das informações; Sistematização e avaliação das operações do sistema empresa.

Ciência Contábil Visão da Ciência da Contabilidade Economia Direito Matemática Estatística Engenharia Psicologia Sociologia Administração

Contabilidade Gerencial e Contabilidade Financeira Ciência Contábil Financeira 1 - Orientação Histórica 2 - Custo como base de Valor 3 - Princípios Contábeis 4 - Relatórios Padrões Gerencial 1 - Perspectiva de Futuro 2 - Valor da Empresa (Fluxo Futuro de Benefícios) 3 - Ciência Contábil 4 - Informações (Relatórios) para qualquer decisão

Contabilidade como Ciência CIÊNCIA CONTÁBIL - Conceitos Escola Americana Processo de comunicação de informação econômica para tomada de decisão Escola Italiana Ciência que estuda e enuncia as leis do controle econômico das empresas

Objetivos da Contabilidade A - Controle do Patrimônio Empresarial Antecedente (Preliminar) Concomitante (Concorrente) Subseqüente (Pós-Controle) B - Assegurar a Eficácia Empresarial Através da Otimização dos Resultados Planejados

Unidade Administrativa Controladoria e Ciência Contábil Controladoria Unidade Administrativa Ciência Contábil Contabilidade Financeira Contabilidade Gerencial

Controladoria como Ciência Consiste em corpo de doutrinas e conhecimentos relativos à gestão econômica das empresas, com o fim de orientá-las para a eficácia. É a utilização da Ciência Contábil em toda a sua plenitude.

O Setor de Contabilidade na Hierarquia Presidência, Diretoria ou Gerência Produção Administração e Finanças Comercialização Administração Geral Recursos Humanos Contabilidade ou Controladoria Finanças Tecnologia de Informação Faturamento

O Sistema Empresa e o Processo de Gestão

A Empresa e o Ambiente Ambiente Externo Ambiente Externo Governo Clientes Sociedade Fornecedores Economia Tecnologia Comunidade Sindicatos Natureza Acionistas Concorrentes etc. Tributos etc. Ambiente Externo A empresa Ambiente Interno Ambiente Externo

Um sistema se caracteriza pelo fluxo das entradas, processamento e saídas. Os objetivos básicos de uma empresa são: cumprir sua missão, continuidade e lucro.

Sistema Empresa Objetivo do Sistema Empresa Eficácia Entradas Processamento Saídas Recursos Processamento Produto Final Materiais Equipamentos Energia Pessoas Informações Tecnologia Processos Atividades Setores Departamentos Bens Produtos Serviços Custos Eficiência Econômica Receitas Retroalimentação - Controle e Avaliação

O lucro corretamente mensurado é a melhor medida da eficácia do sistema empresa

Processo de Gestão Conjunto de teorias, conceitos, modelos e atividades para gestão das entidades. Decorre das crenças e valores da empresa e alinha-se com a sua missão.

O Processo de Gestão Planejamento Estratégico Operacional ou Tático de Curto Prazo ou Programação Execução Controle

Abrangência da Contabilidade Contabilidade Financeira Contabilidade Tributária Análise Contábil Planejamento e Controle Contábil Contabilidade Estratégica Análise de Balanço Análise da Geração de Lucros e de Caixa Gestão Tributária Orçamento e Projeções Contabilidade por Responsabilidade Contabilidade de Custos Acompanhamento do Negócio Gestão de Riscos Balanced Scorecard

A Contabilidade e a Controladoria na Gestão Empresarial

A Controladoria na Estratégia Planejamento Estratégico Cenários Informações para a Estratégia Balanced Scorecard - Controle de Metas Estratégicas Gerenciamento do Risco

Controladoria Estratégica Base: Estratégia e Planejamento Estratégico  Análise do Ambiente: Interno: Pontos Fortes e Fracos Externo: Ameaças e Oportunidades  Desenvolvimento de Cenários

Informações para a Estratégia Sistema de Informação de Acompanhamento do Negócio

Controle Operacional de Metas Estratégicas Balanced Scorecard Controle Operacional de Metas Estratégicas Operações Estratégia Perspectivas Financeira Processos Clientes Empregados

Gerenciamento do Risco Gestão do Risco Controle de ameaças/ riscos internos “Coisas ruins podem acontecer” Retorno de oportunidades externas “Boas coisas podem não acontecer” Conformidade Desempenho

A Controladoria no Planejamento Operacional  Determinação da Estrutura do Ativo (Empresa, Unidades de Negócio, Linhas de Produto)  Determinação da Estrutura do Passivo Ativo Passivo Capital de Giro Ativo Fixo Capital de Terceiros Capital Próprio

A Controladoria na Programação Execução do Plano Orçamentário Definição do modelo; Elaboração; Cronograma; Monitoramento; Controle Orçamentário; Utilização para Avaliação de Desempenho.

A Controladoria na Execução A - Gestão Operacional B - Gestão dos Eventos Econômicos

Gestão Operacional 1 - Modelos para Gestão do Capital de Giro Modelo de Fleuriet Modelo Ortodoxo Ciclo Operacional / Financeiro Indicadores de Atividades 2 - Modelos para Gestão do Ativo Permanente Avaliação do Retorno dos Investimentos Gestão do Fluxo Futuro dos Serviços

Gestão dos Eventos Econômicos Construção de Modelos para Tomada de Decisão das Transações; Utilização dos Conceitos de Custo de Oportunidade (taxas de juros, preços de mercado, etc.); Compra à Vista, Compra à Prazo; Venda à Vista, Venda à Prazo; Aplicações Financeiras, etc.

A Controladoria no Controle e Avaliação de Desempenho A - Gestão de Custos; B - Gestão de Preços de Venda; C - Avaliação do Desempenho Global; D - Avaliação do Desempenho Setorial; E - Monitoramento do Valor da Empresa.

Gestão de Custos Métodos, Formas e Sistemas de Acumulação; Apuração dos Custos Unitários; Modelos de Decisão: Margem de Contribuição e Ponto de Equilíbrio; Inflação da Empresa; Política de Redução de Custos.

Gestão de Preços de Venda Formação de Preços de Venda a partir do Custo Preço de Venda de Marketing: Valor Percebido pelo Consumidor Análise de Rentabilidade: - Produtos - Clientes - Canais de Distribuição - Por Fator Limitante

Avaliação de Desempenho Global Análise de Balanço Liquidez x Rentabilidade Análise da Geração de Lucro

Avaliação de Desempenho Setorial Visão Multidimensional Unidades de Negócios Divisões Centros de Lucros Filiais, Estabelecimentos Centros de Custos Produtos / Linhas de Produtos Processos / Atividades

Valor da Empresa Valor Contábil Valor de Mercado Valor Econômico Valor dos Intangíveis - Capital Intelectual - Conhecimento - Marcas - Clientela - Organizacional Criação de Valor - da Empresa - para os acionistas - EVA - MVA

Atividades Regulamentares Escrituração; Demonstrações publicáveis; Atendimento à área fiscal; Atendimento aos investidores, bancos e instituições relacionadas; Atendimento ao Público Interno.

Instrumentos de Controladoria no Processo de Gestão Visão Geral Planejamento Estratégico Operacional Programação Execução Controle Cenários Sistema de Informações BSC Gestão de Riscos Determinação da Estrutura Patrimonial Plano Orçamentário Modelos Decisórios para Eventos Econômicos Custos e PV Avaliação de Resultados e Desempenho