DOWNSIZING O Downsizing surgiu como um alternativa sustentável à reação mais violenta contra a burocracia exagerada: o enxugamento em massa de pessoal, de forma indiscriminada e ineficiente TGA II

O Inchaço na Pirâmide Empresarial O Inchaço burocrático é mais comum nas empresas do que parece. A causa mais persistente para a existência dos níveis em excesso de pessoal está na política de recursos humanos empregada por muitas empresas. TGA II

CONCEITO E OBJETIVO Significa o enxugamento de pessoal através do achatamento da estrutura organizacional, delegando maior responsabilidade aos gerentes e funcionários de níveis mais baixos. O objetivo é diminuir a burocracia utilizando a racionalização e a reestruturação, proporcionando o aumento de valor de seus funcionários e ao mesmo tempo diminuindo custos para alcançar maior produtividade. TGA II

OBJETIVOS Reduzir custos Tomada de decisões mais rápidas; Rápidas respostas ás ações do concorrente; Comunicações menos distorcidas; Manter orientação para a ação, menos análises e paralisia; Difusão mais rápida de novas idéias; Facilitar a sinergia dentro da empresa; Alta moral na gerência geral; Atenção nas necessidades do cliente, não nos procedimentos internos; Dar autoridade aos gerentes com mais contato com os clientes; Maneiras mais fáceis de apontar as responsabilidades individuais; Aumento na produtividade dos gerentes. TGA II

DOWNSIZING Consequências Downsizing não constitui um modelo de administração, mas uma técnica que tem como objetivo específico a racionalização da empresa. Consequências No curto prazo envolve demissões, cujos impactos se fazem sentir em redução de custos, reestruturação de ativos e nova focalização dos negócios. TGA II

Consequências no longo prazo: revitalizar a empresa com a expansão dos seus mercados; desenvolver melhores produtos e serviços; melhorar o moral de seus empregados; modernizar a empresa e, principalmente, mantê-la enxuta, de forma que a burocracia não venha a se instalar novamente, uma vez amenizadas as pressões. TGA II

COMO APLICAR O DOWNSIZING Definição de metas e objetivos; Elaboração de princípios básicos; Coleta de fatos; Identificação de oportunidades; Planejamento de melhoria e execução. TGA II

Relação do Downsizing com a Reengenharia O Downsizing propõe explicitamente a eliminação de posições e níveis hierárquicos, enquanto a reengenharia focaliza os processos e tarefas que devem ser executados. Downsizing teria maior probabilidade de sucesso em aplicar a reengenharia posteriormente, já que, eliminadas as gorduras nos quadros administrativos, ficaria mais fácil enxergar os processos reais de trabalho. TGA II

OBSERVAÇÕES QUANTO A APLICAÇÃO Devemos atentar para as conseqüências que a má aplicação desta ferramenta poderá trazer à empresa. Há a necessidade de procedermos a um levantamento de dados sobre as atividades de cada colaborador, a fim de verificarmos o que cada um faz, por que faz, para que faz, para assim verificarmos a importância do cargo na empresa. Somente após este levantamento é que a empresa terá condições de aplicar o Downsizing, seja por qual motivo for. Não ocorrente este prévio diagnóstico, a empresa poderá perder pessoas-chave no processo, ocasionando perda intelectual e profissional para a empresa. TGA II