Planejamento Estratégico Trabalho ADM e GFIN Planejamento Estratégico

Idéia Central Reformulação da tecnologia da informação (TI) Componentes do Grupo. Professor Douglas Pereira da Silva ___________________________ _____________________________ ______________________________

Melhoria no equipamento Hardware Software Deptos Envolvidos Ações Iniciais Ações Finais Melhoria no equipamento Hardware Software Desenvolver Projeto de Melhoria Gestão TI Desenvolver projeto completo envolvendo as áreas pertinentes Acompanhar Desenvolvimento do projeto Efetuar cotações , compra e cronograma de entregas Compras Acompanhar a negociação conjunto com a Gestão de TI Verificar a disponibilidade Financeira conforme projeto. Alocar os recursos verificando posição depto de compras Financeiro Alocar os Recursos necessários para a viabilidade do projeto Verificar dimensão do Projeto Analisar a necessidade de contratação de mão de obra. Verificar a necessidade de treinamento especializado Trabalhar a mudança psicológica dos colaboradores Recursos Humanos Desenvolver a melhor condição e dar suportes as áreas envolvidas

Montagem da Estratégia Devido a necessidade de atualização do sistema informatizado na gestão de tecnologia da informação, nos vimos compelidos a desenvolver um projeto para que essa adequação e atualização, para isso envolvemos os departamentos de TI, Compras, Financeiro e Recursos Humanos, cada departamento terá sua função específica. O departamento de Tecnologia da informação deve desenvolver o projeto detalhado e com tecnologia equipamentos adequados a mudança, para isso deve ser integrado e auxiliado pelos departamentos envolvidos. O departamento de compras tem como prioridade destacar um colaborador para trabalhar em conjunto com o departamento de TI com a finalidade de viabilizar as negociações em preço e prazo de pagamento como também verificar os prazos de entrega programados conforme projeto de TI em sua otimização ou instalação O departamento Financeiro tem como objetivo acompanhar todo o projeto, pois a alocação e disponibilidade financeira inicialmente depende do montante do projeto, posteriormente este aporte será alocado conforme cronograma . O departamento de Recursos Humanos tem como prioridade entender o projeto , desta forma de proceder as mudanças conforme cronograma ajustado com a equipe de Tecnologia da informação, será desenvolvido treinamentos e ações de divulgação de mudanças

Customização do Projeto Projeto avaliado em R$ 180.000,00 software R$ 120.000,00 Hardware Projeto será implantado em 180 dias a contar da data de liberação. Cronograma JAN FEV MAR ABR MAI JUN (TI) FECHAMENTO CONTRATO (TI) ENTREGA DE SOFTWARE (TI) INSTALAÇÃO SOFTWARE (TI) TEXTES DE MIGRAÇÃO DE SISTEMAS (TI) INTALAÇÕES E SUBSTITUIÇÃO HARDWARE (TI) IMPLANTAÇÃO E FINALIZAÇÃO DO PROJETO (COMPRAS) NEGOCIAÇÃO/ HARDWARE (COMPRAS) AQUISIÇÃO HARDWARE (COMPRAS) ACOMPANHAMENTO ENTREGA (COMPRAS) ACOMPANHAMENTO MONTAGEM (COMPRAS) FINALIZAÇÃO DO PROJETO (COMPRAS) (FIN) ALOCAÇÃO DE RECURSO INICIAL (FIN) (FIN) PAGTO FORNECEDORES (FIN) ALOCAÇÃO DE RECURSOS RH (FIN) PAGTO FORNECEDORES (FIN) PAGTO FORNECEDORES (RH) ACOMPANHAR NEGOCIAÇÃO PROCESSO SELETIVO (RH) COTRATAÇÃO DE PROFISSIONAL ESPECIALIZADO (RH) ÍNICIO FORÇA MUDANÇA PALESTRAS (RH) CAPACITAÇÃO DOS COLABORADORES INTERNOS (RH) CAPACITAÇÃO DOS COLABORADORES INTERNOS (RH) FINALIZAÇÃO DO PROJETO DE MUDANÇA