CICLO PDCA Nome: Cláudio Henrique Markunas Setor: Compras Cargo: Gerente de Compras
Ciclo PDCA. Este ciclo está composto em quatro fases básicas: Planejar, Executar, Verificar e Atuar corretivamente, é implementada em seis etapas.
Objetivo Comprar produtos com a máxima qualidade e garantia de origem, atendendo a demanda do mercado, satisfazendo os nossos clientes externos e internos com preço justo, maximizando as receitas e minimizando as despesas.
Metas 01 – Atender 100% os pedidos dos nossos clientes 02 – Garantir as compras em 100% de acordo com as cotas dos cooperados 03 – Comprar produtos com 100% de qualidade 04 – Garantir a margem mínima de 60% na compra dos produtos dos nossos parceiros
Planejamento Planejamento de plantio de acordo com a demanda do mercado e a expectativa de crescimento Seguir rigorosamente as planilhas de cotas conforme as normas já estabelecidas em atas. Realizar visitas periódicas à campo verificando a qualidade do produto de acordo com a ficha técnica e os padrões estabelecidos exigidos pelo mercado. Analisar diariamente os preços do mercado confrontando com nossos preços de venda verificando a viabilidade da margem.
Treinar e Educar Capacitar os produtores a seguir o planejamento estabelecido Informar os cooperados em reuniões do grupo de produção, comunicados e informativos, que a Caisp seguirá rigorosamente todas as normas estabelecidas em atas Capacitar produtores e colaboradores conforme ficha técnica Capacitar toda equipe sobre os custos da cooperativa, mostrando a realidade da margem mínima de 60%
Executar 01 – Atender 100% os pedidos dos nossos clientes ( início imediato – término final do verão - revisão) 02 – Garantir as compras em 100% de acordo com as cotas dos cooperados ( início imediato – término final do verão - revisão) 03 – Comprar produtos com 100% de qualidade ( início imediato – término final do verão - revisão) 04 – Garantir a margem mínima de 60% na compra dos produtos dos nossos parceiros( início imediato – término final do verão - revisão)
Verificar Diariamente no início do expediente serão verificados todos os desvios em comparativo com as metas estabelecidas.
Atuar corretivamente Identificadas as não conformidades a ação corretiva deve ser realizada o mais breve possível dentro do prazo determinado (5w2h), lembrando sempre que a demora na ação, aumenta o prejuízo , diminui a eficiência e acaba a confiabilidade.