Software de Gestão Estratégica

Gestão Estratégica O software Stratec Gestão Estratégica visa garantir a implementação do planejamento estratégico e alcance da visão de longo prazo da organização através de: Comunicação da estratégia; Desdobramento da estratégia até o nível operacional; Garantia de coerência das metas e projetos com a estratégia; Análise do desempenho da empresa; Controle dos planos de ação para alcance das metas; Replanejamento das ações para metas não alcançadas. O software Stratec Gestão Estratégica é aderente às metodologias BSC – Balanced Scorecard e GPD – Gerenciamento pelas Diretrizes.

Gestão Estratégica A P D C Durante a elaboração do Planejamento Estratégico e mesmo quando as ações e projetos por ele definidos estão em desenvolvimento, os Softwares da Stratec estão sendo utilizados permitindo que o PDCA rode e o Planejamento torne-se um sistema vivo. A P D C IMPLEMENTAR PLANOS DE AÇÃO E PROJETOS VERIFICAR RESULTADOS META ATINGIDA ? PADRONIZAR IDENTIFICAR E RESOLVER PROBLEMAS S N ANALISAR PROBLEMAS DO ANO NEGÓCIO MISSÃO VISÃO CRENÇAS E VALORES ANÁLISE COMPETITIVA CENÁRIOS OPORTUNIDADES E AMEAÇAS POSICIONAMENTO ESTRATÉGICO METAS GLOBAIS ANÁLISE DO AMBIENTE INTERNO FORÇAS E FRAQUEZAS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS MAPA ESTRATÉGICO BSC PLANOS DE AÇÃO PROJETOS DESDOBRAMENTO DE METAS

A estratégia da organização pode ser traduzida em um mapa estratégico corporativo. Este mapa estratégico é dividido em perspectivas que tem uma relação de causa e efeito entre si e visam a sustentabilidade dos resultados a curto, médio e longo prazo para a organização.

Em cada perspectiva temos objetivos estratégicos Cada objetivo estratégico tem dois faróis, o do lado esquerdo indica se o objetivo foi alcançado no último mês, e o do lado direito indica o resultado acumulado no ano.

A estratégia corporativa pode ser desdobrada por unidade de negócio ou área da organização.

A partir de um objetivo estratégico é possível gerar uma árvore de gráficos de indicadores que tem relação de causa e efeito com aquele objetivo. Isto é muito importante para análise das causas do desempenho obtido.

Identificadas as causas fundamentais, estas devem ser tratadas. Um objetivo estratégico não alcançado, deve ter as suas causas analisadas.

Podemos visualizar cada área da estrutura da organização, analisando seu desempenho e como ela contribui para a implementação da estratégia como um todo.

Cada indicador tem dois faróis, o do lado esquerdo mostra se a meta foi alcançada no último mês, e o do lado direito indica o resultado acumulado no ano. Cada projeto tem um farol que mostra se ele está dentro do cronograma previsto ou não. Cada área tem indicadores de desempenho e projetos pelos quais tem responsabilidade.

Para cada indicador podemos ver o gráfico com os resultados de cada período, visualizar os indicadores que impactam no resultado, analisar o plano de ação para alcance da meta e o relatório de acompanhamento quando a meta não é alcançada.

Para alcançar a meta, o responsável pelo indicador deve fazer um plano de ação. A barra ao lado é um resumo da execução deste plano. Os indicadores podem ser vistos graficamente ou por tabelas de dados. Cada indicador tem uma meta estabelecida e um responsável por alcançar a meta. Podemos visualizar o detalhe deste plano de ação.

O plano de ação descreve a atividade, quem irá realizá-la e o prazo previsto. O Stratec Gestão Estratégica passa a acompanhar os prazos do plano de ação e sinalizar o andamento das atividades enviando e-mails para os seus responsáveis. O gráfico de Gantt ajuda a visualizar este plano de ação no tempo.

O gráfico de Gantt mostra o previsto e o realizado de cada atividade em uma escala de tempo.

O software pode gerar um e-mail automático para o responsável quando se tem metas não alcançadas solicitando o preenchimento de um relatório de acompanhamento.

O relatório de acompanhamento descreve o que aconteceu, os resultados obtidos e os pontos problemáticos da meta não alcançada. Com essas informações registradas, pode-se concentrar as reuniões de resultados nas proposições do que fazer para melhorar.

Os planos de correção de rumo também são acompanhados pelo software. Desta forma o Stratec Gestão Estratégica fecha o ciclo de PDCA, registrado o planejamento, a execução, a verificação do resultado e as ações corretivas quando necessárias.

O menu lateral tem vários relatórios e filtros que ajudam a análise do desempenho da organização.

APLICAÇÕES 1 Garantir a implementação do Planejamento Estratégico; 2 Facilita o alcance de metas; 3 Ferramenta de governança corporativa; Permitir o acompanhamento do desempenho de processos e projetos operacionais; 4 5 Possibilitar reuniões eficazes.

PRINCIPAIS VANTAGENS Acesso via web; Funcionalidades parametrizáveis; 1 Acesso via web; 2 Funcionalidades parametrizáveis; Perfis de segurança – define o que cada usuário pode fazer no sistema; 3 4 Registra o histórico e identifica as modificações; 5 Interface com o excel; 6 Possibilidade de importar dados do banco de dados da empresa; 7 Facilidade de uso; Envio de e-mail automático em caso de metas não atingidas e atraso de ações; 8 9 Permeia toda a empresa até o nível operacional.