Descrição de Cargos

Mas afinal o que é um cargo? Um grupo de deveres e atividades relacionados Conjunto de funções definidas em determinada estrutura organizacional

O que é? Relaciona de maneira breve as tarefas deveres, responsabilidades do cargo

O que saber? 5 5

Qual é o seu formato? Título do Cargo Relações Qualificações Responsabilidades Obs: este é o formato comum Pode conter: requisitos, os contatos, as condições de trabalho e outros

Quais são as informações básicas? Identificação do cargo – título do cargo Resumo do cargo – natureza do trabalho em geral Relacionamentos – relacionamento com outros dentro e fora da organização Responsabilidades e atribuições – lista detalhada das suas responsabilidades e atribuições Autoridade – define limites da autoridade do cargo Padrões de desempenho – padrões que o funcionário deve alcançar em cada uma das principais atribuições e responsabilidades da descrição de cargo. Condições de trabalho e ambiente físico – condições gerais de trabalho

Por que é importante? Fonte valiosa de informações Recrutamento Seleção Treinamento. Segurança e Medicina do Trabalho Avaliação de Desempenho, Administração do Pessoal ( reclamações trabalhistas, contagem de tempo para aposentadoria, pagamento de adicionais) Organização e Métodos, etc.

Como elaborar uma descrição de cargos? MÉTODOS DE COLETA DE DADOS Entrevista Questionário Observação Método misto

O que contém em uma descrição de cargos? -Denominação do Cargo -Código do Cargo - Localização organizacional -Posição na estrutura salarial - Objetivo ou sumário do Cargo -Tarefas - Condições de trabalho - Escopo da área Contatos Requisitos Características e Aptidões Responsabilidades Complexidades Liberdade de ação

Quais são os cuidados que devem ser tomados em uma descrição de cargos? Seja claro Indique o nível de autoridade Seja específico Utilize verbos em ação Seja breve Verifique

Como simplificar A parte mais complexa: redação das tarefas Simplificando Ex. O que faz.................Limpar a máquina a cada troca de matéria prima Como faz................utilizando produtos de limpeza e água corrente Por que faz.............para garantir que não ocorra contaminação do produto Descrição : Limpar a máquina a cada troca de matéria prima, utilizando produtos de limpeza e água corrente para garantir que não ocorra contaminação do produto.

DESCRIÇÕES DE CARGOS Elaboração do Sumário ✔ O que o cargo faz ? Qual atividade ou processo o cargo é responsável por desempenhar. ✔ Para quê ? Qual necessidade que o cargo deve suprir, ou que produto ou serviço deve ser gerado para atender seus clientes-chave? O QUE FAZ? COMO FAZ ? UM BOM SUMÁRIO DEVE RESPONDER... PORQUE FAZ? Estaremos: DESCREVENDO O CARGO E NÃO O OCUPANTE DEVEMOS REFLETIR O QUE O CARGO É ...HOJE ...NO PRESENTE DEVEMOS ESTUDAR O CARGO DE FORMA INTEGRADA ✔ Abrangência ? Qual o raio de ação do cargo e dentro de quê parâmetros deve atuar. superior fornecedor cliente subordinado

Elaboração Responsabilidades DESCRIÇÕES DE CARGOS Elaboração Responsabilidades ✔ Visa identificar os principais resultados finais esperados do cargo . ✔ São os sub-produtos ou serviços que o cargo deve gerar para atender ao seu objetivo maior , definido na seção “sumário do cargo”.

AVALIAÇÃO DE CARGOS “Determina valor relativo cargo” “Detecta o grau consistência interna de remuneração” PESO DO CARGO x REMUNERAÇÃO Colocar os cargos em uma ordem Preço x Posição

Métodos de Avaliação dos Cargos A avaliação de cargos constitui um exame sistemático dos cargos no sentido de especificar o valor relativo de cada cargo para a organização. Método do escalonamento Método das categorias predeterminadas Método da comparação por fatores; Método da avaliação por pontos 16 16

Métodos de Avaliação dos Cargos Características Escalonamento Dispõe os cargos em ordem crescente em relação à algum critério de comparação. Categorias predeterminadas Divide os cargos em categorias que possuam características comuns Comparação de fatores Os cargos são comparados através de fatores de avaliação Avaliação por pontos Os cargos são comparados através de fatores de avaliação em suas partes componentes (tarefas) 17 17