Estruturas Organizacionais Profª Cynara Carvalho cynaracarvalho@yahoo.com.br

“É um fator ambiental da empresa que pode afetar a disponibilidade dos recursos e influenciar a forma como os projetos são conduzidos” (PMBOK, 2013).

Estruturas Organizacionais Impactos na: Autoridade; Hierarquias de comando. De acordo com o PMI, os principais modelos são: Funcional ou linear; Matricial Matricial fraca; Matricial balanceada; Matricial forte; Para projetos ou projetizada.

Tipos de Estruturas Organizacionais Funcional ou linear Não há uma cultura de gerenciamento de projetos. Baixa importância aos projetos.

Tipos de Estruturas Organizacionais Exemplo de uma estrutura Funcional ou Linear

Tipos de Estruturas Organizacionais Matriciais Funcional Projetizada Matricial

Tipos de Estruturas Organizacionais Exemplo de uma estrutura Matricial Fraca

Tipos de Estruturas Organizacionais Exemplo de uma estrutura Matricial Balanceada

Tipos de Estruturas Organizacionais Exemplo de uma estrutura Matricial Forte

Tipos de Estruturas Organizacionais Para projetos ou projetizada Baseada em projetos organizacionais; Há um profissional, Gestor de Projetos, com dedicação exclusiva.

Tipos de Estruturas Organizacionais Para projetos ou projetizada

Influência das estruturas nos projetos

Funcional/Clássica Vantagens Desvantagens Especialização dos funcionários Especialização dificulta a interdisciplinaridade Relacionamento com os funcionários Diminui a visão global Não há conflitos de autoridade Modelo muito rígido – cada departamento é quase uma empresa

Matricial Vantagens Desvantagens Diminui as barreiras entre departamentos Dúvidas quanto responsabilidades na tomada de decisão Aproveitamento da capacidade técnica Habilidade especial para negociar recursos Ansiedade menor das pessoas envolvidas quando finalizar o projeto Viola o princípio de gerenciamento da unidade de comando

Projetizada Vantagens Desvantagens Um só responsável Duplicidade de trabalho Comunicação facilitada Ansiedade maior das pessoas envolvidas quando finalizar o projeto Estrutura simples e flexível Pessoas com conhecimentos específicos são alocadas quando estão disponíveis e não quando necessárias

Tipos de Estruturas Organizacionais mais Utilizadas

O quanto é importante para as Organizações ter profissionais dedicados a projetos

O cargo “Gerente de Projetos” existe formalmente na estrutura organizacional?

Pontos principais da aula Afetam diretamente nos recursos e na condução dos projetos. Estruturas Organizacionais- Conceito.

Pontos principais da aula Pouca importância para os projetos; Integrantes de cada unidade departamental tem suas função restritas. Estruturas Organizacionais- Funcional

Pontos principais da aula Mais flexível; Modelo híbrido; Há dois gerentes. Estruturas Organizacionais- Matricial.

Pontos principais da aula Profissionais se dedicam integralmente ao projeto; Os departamentos se reportam diretamente ao gerente de projeto. Estruturas Organizacionais- Projetizada.

Sugestões de Leituras

PMI, Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – 5ª Edição, 2013. Seção 2.1.3