EXIBA ESTE SLIDE: INTRODUÇÃO Apresente-se, ao cenário e qualquer itens de manutenção aplicáveis. DEFININDO AS NORMAS DA DISCUSSÃO Revise as “regras básicas” da discussão, que devem incluir honrar as experiências dos outros; manter a confidencialidade do que é dito; e comprometer-se à total participação durante as discussões. RELACIONAMENTO PESSOAL COM O FORNECEDOR INTRODUÇÃO EXIBA ESTE SLIDE:

EXIBA ESTE SLIDE: SUMÁRIO DO CASO Este slide “conta a estória”, que você ou um funcionário voluntário deve ler em voz alta. PONTOS CONVERSACIONAIS Como facilitador, assegure-se de revisar os detalhes da situação do funcionário e ações subseqüentes antes de ir para o próximo slide. Assegure-se de que quaisquer estórias pessoais que os funcionários desejem compartilhar sejam relacionadas ao cenário apresentado. RELACIONAMENTO PESSOAL COM O FORNECEDOR SUMÁRIO DO CASO EXIBA ESTE SLIDE:

EXIBA ESTE SLIDE: RELACIONAMENTO PESSOAL COM O FORNECEDOR RESPOSTAS DAS PERGUNTAS: O que você faria se fosse Taye? Nota ao orientador: Permita que os participantes respondam livremente e discutam entre si no grupo. As ações de Taye são apropriadas? Não. Apesar da meta de Taye de economizar em custos de transporte ser boa para a empresa e apropriada para seu cargo, ele deveria ter notificado seu gerente e se afastado do processo de seleção de fornecedores. A Tyco pode fazer negócios com a empresa de seu irmão apenas se os procedimentos forem seguidos apropriadamente. Quais são os problemas potenciais e as conseqüencias das ações de Taye? Trabalhar com seu irmão durante o processo de seleção de fornecedores, mesmo que ele tenha apenas solicitado uma planilha de custos, pode parecer um conflito de interesses. Taye poderia evitar isso notificando esse gerente e afastando-se do processo de seleção de fornecedores. As ações e decisões de Taye criaram um conflito de interesses. Todos os funcionários têm a responsabilidade de evitar qualquer relacionamento ou atividade que poderia afetar seu julgamento independente. As ações de Taye poderiam resultar em ação disciplinar, incluindo a finalização do vínculo empregatício. As circunstâncias seriam diferentes se: Taye tivesse como função específica identificar novos fornecedores de transporte? Não. Se ele soubesse que a empresa de seu irmão era um dos fornecedores em consideração, ele deveria afastar-se do processo de seleção de fornecedores. Taye fosse diretamente ao seu supervisor com a planilha de custo de Dion? Isso reduziria a aparência de um conflito, mas não a removeria. Para remover completamente a aparência de um conflito, Taye deveria ter notificado o gerente e afastado-se do processo antes de entrar em contato com a empresa de seu irmão. Taye e Dion não fossem irmãos, mas amigos próximos? Não. Para proteger a reputação da Tyco no tratamento honesto de negócios, Taye deveria afastar-se de todas as discussões e negóciações. De acordo com a política, qualquer relacionamento pessoal deveria ser discutido com o supervisor ou alguém do Recursos Humanos. RELACIONAMENTO PESSOAL COM O FORNECEDOR PONTOS INICIAIS DA DISCUSSÃO EXIBA ESTE SLIDE:

EXIBA ESTE SLIDE: PONTOS CONVERSACIONAIS: Consulte a política de Conflitos de interesse, presentes e entretenimento de negócios da Tyco. Enfatize que: Você não deve nunca contratar, supervisionar ou influenciar um membro da família ou membro com relacionamento pessoal próximo na empresa, a menos que seja aprovado anteriormente pela gerência da Tyco. Todos os funcionários da Tyco devem seguir os procedimentos de Recrutamento e aquisição de nossa empresa para a contratação de um novo fornecedor. RELACIONAMENTO PESSOAL COM O FORNECEDOR DIRETRIZES EXIBA ESTE SLIDE:

EXIBA ESTE SLIDE: PONTOS CONVERSACIONAIS Faça qualquer declaração de encerramento que lhe pareça apropriada de acordo com o público, suas reações e a discussão surgida deste tópico e estudo de caso. Sumarize as discussões levantadas. Aproveite essa oportunidade de reforçar os pontos indicados anteriormente sobre um funcionário agindo de acordo com os valores e ética da Tyco. Reitere a política de Conflitos de interesse, presentes e entretenimento de negócios da Tyco, visto que está relacionada aos problemas e conseqüências discutidos no estudo de caso. RELACIONAMENTO PESSOAL COM O FORNECEDOR LIÇÕES APRENDIDAS EXIBA ESTE SLIDE:

EXIBA ESTE SLIDE: PONTOS CONVERSACIONAIS Lembre os funcionários de que eles não estão sozinhos na tomada de decisões e que é importante que eles expressem suas preocupações, quando as tiverem. Destaque os recursos disponíveis a todos os funcionários no caso da necessidade de expressar uma preocupação. RELACIONAMENTO PESSOAL COM O FORNECEDOR DECLARANDO UMA PREOCUPAÇÃO EXIBA ESTE SLIDE: