Profª Cynara Carvalho cynaracarvalho@yahoo.com.br Relacionamentos entre gerenciamento de portfólios, gerenciamento de programas e gerenciamento de projetos Profª Cynara Carvalho cynaracarvalho@yahoo.com.br

Introdução O gerenciamento de portfólios se alinha com as estratégias organizacionais selecionando os programas ou projetos certos, priorizando o trabalho e proporcionando os recursos necessários. O gerenciamento de programas harmoniza os componentes dos seus projetos e controla as interdependências a fim de obter os benefícios especificados. O gerenciamento de projetos desenvolve e implementa planos para o alcance de um escopo específico.

Gestão de Programas “Um programa é definido como um grupo de projetos, subprogramas e atividades de programa relacionados, gerenciados de modo coordenado visando a obtenção de benefícios que não estariam disponíveis se eles fossem gerenciados individualmente” (PMBOK, 2013).

Gestão de Programas Relaciona-se com: Solução de conflitos com os recursos; Alinhamento do direcionamento estratégico; Solução de problemas e gerenciamento de mudança.

Gestão de Programas Todos e quaisquer projetos que fazem parte de um programa podem ser bem sucedidos individualmente dentro de um programa!

Gestão de Portfólio “Um portfólio refere-se a projetos, programas, subportfólios e operações gerenciados como um grupo para atingir objetivos estratégicos” (PMBOK, 2013).

Portfólio Programas Programas P2 P3 P5 P1 P4 P6

Gestão de Portfólio O que é possível fazer O que é necessário Quais projetos deveriam ser procurados Quais projetos deveriam ser iniciados Quais projetos deveriam continuar Quais projetos deveriam ser acelerados ou modificados Quais projetos deveriam ser parados ou cancelados

Gestão de Portfólio Problemas na gestão Falta de entendimento de como os projetos estão ligado a estratégia; Gerentes de Projetos e Gerentes Funcionais em conflito; Prioridades em mudanças constantes; Executivos assumem iniciativas e as colocam todas como prioridades; Projetos são aprovados sem recursos disponíveis.

Pontos principais da aula Conjunto de projetos, programas e outros trabalhos, agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz desse trabalho a fim de atingir os objetivos de negócios estratégicos. Gestão de Portfólio

Pontos principais da aula Grupo de projetos relacionados entre si e coordenados de maneira articulada. A gestão e o controle centralizados do conjunto de projetos facilitam a operacionalização de cada um e a manutenção da visão em conjunto dos seus objetivos. Gestão de Programas

Sugestões de Leituras

PMI, Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – 5ª Edição, 2013. Seções 1.4; 1.4.1;1.4.2.

https://www.youtube.com/watch?v=9mCQORwPY-A