Formação para Diretores de Escola 30/05/2019 Comitê Regional MMR

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Transcrição da apresentação:

Formação para Diretores de Escola 30/05/2019 Comitê Regional MMR O Método de Melhoria de Resultados (MMR) é o caminho que vem sendo adotado em escolas da rede de educação do Estado de São Paulo a fim de que todas atinjam metas e produzam bons resultados. PAUTA Orientações para: Realização das reuniões de nível 3 Painel Gestão à Vista Utilização de Recursos Financeiros.

Método de Melhoria de Resultados 1. Conhecendo o problema 8. Registrando e disseminando boas práticas 2. Quebrando o problema 7. Corrigindo os rumos 3. Identificando as causas do problema 6. Acompanhando os planos e resultados 4. Elaborando planos de melhoria 5. Implementando os planos de melhoria

Etapa 4 - Elaborando planos de melhoria – fluxo para homologação O plano consiste em um conjunto de ações organizadas no tempo e atribuídas aos responsáveis por fazê-las acontecer conforme previsto. Sua efetividade depende da qualidade da análise de forma que as ações definidas sejam suficientes para alcançar a meta. Objetivo é eliminar a causa raiz. Etapa 5 - Implementando planos de melhoria Para um plano ser eficiente, é preciso existir uma liderança forte na execução e no monitoramento das ações. Etapa 6 - Acompanhando os planos e resultados Os planos devem ser checados toda semana e, caso existam atrasos, é preciso aumentar a frequência da verificação.

Guia para implementação do Método de Melhoria de Resultados – MMR pag. 48,49 e 50

Reunião de nível 3 – sem resultados – Período para realização: de 03 a 07 de junho Materiais utilizados - Guia para realização da Reunião de Nível Escola – N3 - Modelo de slides que deverão ser preenchidos pelo Diretor da escola - MMR Registro (word)

Etapas para realização da reunião de Nível 3 – pag. 08 a 26 Passo 1 – Planejando a Reunião de nível 3 – diretor/plano de melhoria/calendário – pág. 07 Usar o Guia N3/Documento Word para registro da reunião. Passo 2 – Elaborando o Material – usar modelo de slides pronto – pág. 11 Sem resultados da AAP e Fluxo Com resultados da AAP e Fluxo importante: salvar o arquivo com a referência: MMR_anomesdia_N3junhosem resultado_escolaXXXX Passo 3 – Orientações sobre a condução N3 – pág. 34 Usar o Guia N3/Documento Word para registro da reunião

SISTEMATIZAÇÃO Realizando a Reunião de Nível 3 – sem resultados: *Atualizar o status das ações /etapas Apresentar a pauta para os participantes Apresentar painel de metas (atualizado) Apresentar ações implementadas Apresentar ações atrasadas Refletir sobre o Plano de Melhoria – roteiro de apoio Ações complementares – se necessário Encerramento – dúvidas/compartilhamento de boas práticas. Lembre-se de: passar lista de presença realizar os registros da reunião – documento em Word (mostrar arquivo) preparar slides para N2 - a partir do slide 17 (7 slides no total) enviar os slides para supervisão/NIT até dia 07/06

Tipo de ações Ações Planejadas – são aquelas pensadas e elaboradas no planejamento/plano de melhoria. Ações Complementares – são ações adicionais incluídas ao longo do tempo para fortalecer o plano de melhoria. Ações Corretivas – definidas após análise dos resultados na etapa Corrigindo Rumos.

Referências Bibliográficas: site da Diretoria de Ensino - https://desaocarlos.educacao.sp.gov.br/ Lembretes: Organize os materiais: recebidos/construídos/computador/ impressos /arquivos. Defina uma rotina de monitoramento. Organize cronograma de acompanhamento/reuniões/atualização do Plano Organize as evidências para compor o portfolio. Organize os materiais a serem encaminhados para Diretoria de Ensino- pag. 27 a 33 do Guia para Reunião Nível 3. Enviar os materiais/evidências da reunião de nível 3 até 07/06 para supervisor da escola e para o email: desclnit@educação.sp.gov.br