AVALIAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DE FORNECEDORES DESFOR AVALIAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DE FORNECEDORES 1

OBJETIVO Assegurar a qualidade dos MATERIAIS e SERVIÇOS adquiridos pela ITAIPU BINACIONAL, incentivando a melhoria contínua das fontes supridoras, estabelecendo um sistema único de avaliação e desenvolvimento com base em requisitos específicos de compras (normas, especificações técnicas e requisitos legais)

MERCADO REGIONAL, NACIONAL E INTERNACIONAL VISÃO EMPRESAS FORNECEDORAS DE BENS E SERVIÇOS Saúde e Segurança Sistema Integrado de Gestão: Qualidade Meio Ambiente Responsabilidade Social Sustentabilidade Planejamento Estratégico MERCADO REGIONAL, NACIONAL E INTERNACIONAL Necessidades Expectativas DESFOR Programa de Desenvolvimento de Fornecedores - ITAIPU DESENVOLVIMENTO ITAIPU

CAMPO DE APLICAÇÃO Fomentar o desenvolvimento da rede de fornecedores de MATERIAIS e SERVIÇOS da ITAIPU BINACIONAL, levando a estes a possibilidade de adotarem as melhores práticas de gestão estratégica e de produção, de modo a atenderem adequadamente aos requisitos de aquisição e licitação preconizados pela Itaipu.

ETAPAS DO PROGRAMA Desenvolvimento e implantação de Sistema de Avaliação de Fornecedores(MA1 - cenário interno): Estabelecimento de Critérios Elaboração do Procedimento Criação de Portal de Relacionamento com Fornecedores integrado com Sistema informatizado específico (SAP) Desenvolvimento da cadeia de fornecedores (MA2 - cenário externo) Avaliação dos fornecedores atuais Identificação de potenciais fornecedores Plano de desenvolvimento dos fornecedores (melhoria contínua)

ITAIPU BINACIONAL (MA1 - cenário interno) Compras 1 Cadastro de Fornecedores 2 Aplicação dos critérios 3 Avaliação dos resultados 4 Orientação aos fornecedores 5 Registro dos fornecimentos 6 Consolidação das avaliações

PROCESSO

METODOLOGIA DE AVALIAÇÃO AVALIAÇÃO INICIAL: Cadastro de Fornecedores ITAIPU e auto-avaliação com base nos requisitos de avaliação. AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO: Avaliação periódica, acompanhando o desempenho a cada fornecimento.

CLASSIFICAÇÃO DOS FORNECEDORES FORNECEDORES DE EQUIPAMENTOS, PEÇAS E MATERIAIS. Respostas às Cartas Convite Prazos de Entrega Especificação Qualidade Quantidade Inspeção Gestão Empresarial/Pró-Atividade

CLASSIFICAÇÃO DOS FORNECEDORES FORNECEDORES DE SERVIÇOS Documentação Legal Pessoal Coordenação Técnica Materiais/Equipamentos/Ferramentas/Instrumentos/ Veículos Segurança Gestão de Serviços Qualidade Cumprimento de Prazos Gestão Empresarial/Pró-Atividade

CLASSIFICAÇÃO DOS FORNECEDORES FORNECEDORES DE SERVIÇO DE TREINAMENTO Documentação Legal Gestão de Serviços Cumprimento de Prazos Gestão Empresarial/Pró-Atividade

TIPOS DE AVALIAÇÃO A / Automática: Realizada automaticamente pelo Módulo DESFOR – SAP (Desenvolvimento de Fornecedores), com base nas informações de compras e recebimento. Exemplo: cumprimento de prazo de entrega, quantidades entregues etc. S-A / Semi-Automática: Realizada através de alimentação periódica de dados no Módulo DESFOR – SAP, sendo acompanhada a cada fornecimento com base na alimentação dessas informações. Exemplo: Certidões, Licenças. M / Manual: Realizada através da inclusão manual de notas de avaliação.

AVALIAÇÃO A área gestora do Contrato da ITAIPU aplicará NOTAS em cada um dos itens dos Grupos de avaliação Não atende o requisito Atende parcialmente o requisito Atende totalmente o requisito Não aplicável

DESEMPENHO DO FORNECEDOR A Nota Final Ponderada, calculada em função dos pesos atribuídos aos Grupos em cada Contrato, remete ao desempenho do Fornecedor e o correspondente conceito: 0 a 49,9 - Ruim 50 a 69,9 - Regular 70 a 89,9 - Bom 90 a 100 - Ótimo

AMOSTRA PILOTO 39 EMPRESAS MÉDIA GERAL (sem item certificação) AUTO-AVALIAÇÃO AMOSTRA PILOTO 39 EMPRESAS Média 0-49,9 50-69,9 70-100 CERTIFICAÇÕES 3,63 97,4% 2,6% 0% ASPECTOS AMBIENTAIS 59,12 28,2% 56,4% 15,4% ASPECTOS SOCIAIS 78,44 71,8% SEGURANÇA 72,44 12,8% SIT. ECON./FINANC. 95,51 LOCAL.INSTAL.EQUIP. 76,79 7,7% 20,5% QUALIDADE 56,60 38,5% 30,8% PRODUTOS E PROCESSOS 68,46 17,9% 64,1% CAPACIDADE PRODUTIVA 76,39 10,3% CAPACIDADE TECNOLÓGICA 69,23 25,6% MÉDIA GERAL (sem item certificação) 72,55 43,6%

CLASSIFICAÇÃO DE RISCO ALTO: Fornecedores de Produtos e Serviços complexos, onde a falha no fornecimento altera totalmente o resultado previsto. Prejudica o andamento da Empresa. MÉDIO: Fornecedores de Produtos e Serviços de relativa complexidade. A falha no fornecimento altera o resultado previsto nos processos da Empresa, atrasando o prazo para alcance do resultado desejado. BAIXO: Fornecedores de Produtos e Serviços com baixa complexidade, onde a falha no fornecimento não impacta na Empresa (a correção não traz conseqüências no processo).

RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO Compete à área gestora do Contrato da ITAIPU elaborar, periodicamente e ao final do Contrato, e em conjunto com o responsável técnico ou o preposto da Contratada, o Relatório de Avaliação, detalhando todas as práticas e recursos utilizados com vistas à quantificação dos serviços executados no período, assim como formar juízo quanto ao cumprimento das cláusulas contratuais, quanto à produção e a qualidade da obra ou serviço, com base nos requisitos especificados. Ao final do Contrato, será consolidada análise do Desempenho Geral, informando o fornecedor do seu desempenho e das necessidades de ajuste para futuro relacionamento.

DESENVOLVIMENTO DE FORNECEDORES Comitê Gestor de Desenvolvimento de Fornecedores ITAIPU para atuar em: P - Elaboração do Plano de desenvolvimento empresarial. D - Adequação das competências dos fornecedores através da execução do Plano. C - Monitoramento da execução do Plano. A – Consolidação de melhorias. A P D C

DESENVOLVIMENTO DE FORNECEDORES Objetivos: Desenvolver fornecedores considerando as suas necessidades: Produtos e serviços de acordo com as especificações. Investimentos. Otimização de Gestão. Sustentabilidade: Qualidade, Saúde e Segurança, meio Ambiente, Responsabilidade Social, Planejamento estratégico, Perpetuidade do negócio, Capacitação de equipe.

Potenciais fornecedores   Amostra Piloto Potenciais Fornecedores CERTIFICAÇÕES 3,63 2,65 ASPECTOS AMBIENTAIS 59,54 65,47 ASPECTOS SOCIAIS 78,44 84,34 SEGURANÇA 72,44 87,39 SITUAÇÃO ECON/FINANC 95,51 95,40 LOCALIZ, INSTALAC, EQUIPAM 76,79 85,52 QUALIDADE 56,60 70,56 PRODUTOS E PROCESSOS 68,46 83,18 CAPACIDADEPRODUTIVA 76,39 84,25 CAPACIDADE TECNOLOGICA 69,23 87,67 MÉDIA (sem certificações) 63,88 82,64

PERGUNTAS? 21

Sistema de Avaliação de Fornecedores SAF / SAP

Apresentaremos o SAF e as novas funcionalidades do SAP Dúvidas poderão ser encaminhadas aos emails: desfor@itaipu.gov.br ou desfor@itaipu.gov.py Treinamento de multiplicadores nos dias 27, 28 e 29 de julho

Menu com as Funcionalidades da Avaliação de Fornecedores

Avaliação de Fornecedores Manual

Avaliação de Fornecedores Manual

Avaliação de Fornecedores Manual

Avaliação de Fornecedores Manual

Modificação da Avaliação de Fornecedores Manual

Modificação da Avaliação de Fornecedores Manual

Modificação da Avaliação de Fornecedores Manual

Modificação da Avaliação de Fornecedores Manual

Avaliação de Fornecedores Após Folha de Serviço

Avaliação de Fornecedores Após Folha de Serviço

Avaliação de Fornecedores Após Folha de Serviço Avaliar pedido via transação ZMMAF03

Impressão do Questionário de Avaliação de Fornecedores

Enviar por e-mail o Questionário de Avaliação

Avaliação Fornecedores NOTAS por Pedido

Avaliação Fornecedores NOTAS por Pedido

Avaliação Fornecedores NOTAS por Pedido

Avaliação Fornecedores NOTAS MENSAIS por Critério

Avaliação Fornecedores NOTAS MENSAIS por Critério

Avaliação Fornecedores NOTAS MENSAIS Global

Avaliação Fornecedores NOTAS MENSAIS Global

Avaliação Fornecedores NOTAS MENSAIS Global Nota Global Média Fornecedor Fórmula para o cálculo 71 81 76 (71+81) / 2 = 76 89 80 (71+81+89) / 3 = 80 95 84 (71+81+89+95) / 4 = 84 100 87 (71+81+89+95+100) / 5 = 87 97 (71+81+89+95+100+89) / 6 = 89 88 (71+81+89+95+100+89+88) / 7 = 88

Avaliação Fornecedores NOTAS MENSAIS Global

Avaliação Fornecedores NOTAS MENSAIS Global

Exibir Pedidos Avaliados/Pendentes

Exibir Pedidos Avaliados/Pendentes

Registro de Desistência de Fornecimento

Registro de Desistência de Fornecimento

Registro de Penalização para Fornecedor

Registro de Penalização para Fornecedor

Registro de Falta de Certificado no Lote de Controle

Funcionalidade de Avisos de Entrega

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