SISTEMAS INTEGRADOS PARA GESTAO DE PESSOAS E DE PROCESSOS Empresa XPTO 1 Desenvolvimento de Sistema Integrado de Informação para a área de Recrutamento e Seleção - Recursos Humanos Empresa XPTO Alunos: -------- -------- UNIMEP – MBA EM GESTÃO DE PESSOAS E DESENVOLVIMENTO DO CAPITAL HUMANO

EMPRESA XPTO Descrição da empresa Fundada em 1900 na cidade de X; SISTEMAS INTEGRADOS PARA GESTAO DE PESSOAS E DE PROCESSOS Descrição da empresa EMPRESA XPTO Fundada em 1900 na cidade de X; X Unidades fabris integradas; Produtos e serviços que atendem o mercado nacional e internacional; Fabricante de Ferramentaria e Tornos CNC; Atualmente com X patentes de invenção já concedidas e mais de Y pedidos em análise. Certificada pela ISO 9001, ISO/TS 16949 e ISO 14001 UNIMEP – MBA EM GESTÃO DE PESSOAS E DESENVOLVIMENTO DO CAPITAL HUMANO

Descrição da empresa Visão Missão SISTEMAS INTEGRADOS PARA GESTAO DE PESSOAS E DE PROCESSOS Descrição da empresa Visão “Ser reconhecida como empresa de referência no setor de soluções para a indústria de manufatura, pela qualidade dos produtos, serviços e colaboradores”. Missão “Gerar valor, de maneira sustentável, para os acionistas, clientes, colaboradores e parceiros de negócio, tendo como premissa básica a prática de princípios e valores que norteiam todas as ações industriais, administrativas e comerciais”. UNIMEP – MBA EM GESTÃO DE PESSOAS E DESENVOLVIMENTO DO CAPITAL HUMANO

R.H. Funções do Recursos Humanos Desenvolvimento de Recursos Humanos SISTEMAS INTEGRADOS PARA GESTAO DE PESSOAS E DE PROCESSOS Funções do Recursos Humanos Desenvolvimento de Recursos Humanos Treinamento e capacitação; Avaliação de desempenho; Desenvolvimento gerencial; Competências e potencial. R.H. Remuneração Planejamento; Cargos e salários; Benefícios. Administração de Recursos Humanos Recrutamento e seleção; Administração pessoal; Relações trabalhistas. UNIMEP – MBA EM GESTÃO DE PESSOAS E DESENVOLVIMENTO DO CAPITAL HUMANO

Falhas na área de Recrutamento e Seleção SISTEMAS INTEGRADOS PARA GESTAO DE PESSOAS E DE PROCESSOS Falhas na área de Recrutamento e Seleção Não há agilidade no processo de recrutamento e seleção; Falta de informações necessárias para a busca do candidato certo; Demora muito grande para localizar e organizar os candidatos; Banco de dados de currículos é desorganizado A empresa leva muito tempo com dinâmicas. Provas e entrevistas; UNIMEP – MBA EM GESTÃO DE PESSOAS E DESENVOLVIMENTO DO CAPITAL HUMANO

Projeto para a área de Recrutamento e Seleção SISTEMAS INTEGRADOS PARA GESTAO DE PESSOAS E DE PROCESSOS Projeto para a área de Recrutamento e Seleção Sistema que agregue informações e a processem com velocidade, atendendo ás mais diversas necessidades de informações, sobre o perfil, características, habilidades, potencial. Experiência do candidato, etc; Rapidez nas informações; Auxilio para a tomada de decisões mais eficazes; Objetivo do Processo Agilizar o processo de forma mais eficaz com menor custo/benefício. UNIMEP – MBA EM GESTÃO DE PESSOAS E DESENVOLVIMENTO DO CAPITAL HUMANO

Como funcionará o sistema SISTEMAS INTEGRADOS PARA GESTAO DE PESSOAS E DE PROCESSOS Como funcionará o sistema Cadastro completo dos candidatos; Cadastro completo dos funcionários; Sistema mail group com disparo automático de e-mails: Para atualização de currículo a cada 6 meses; Para aviso de descarte do currículo a cada 1 ano sem acesso; Para funcionários sobre seleção e outras informações; Para os candidatos (selecionados e não selecionados) Cadastro de cargos, grau hierárquico e salário; Filtro avançado para busca de características do candidato; Agenda Eletrônica; Controle e Acompanhamento de treinamentos; Controle da Avaliação de Desempenho; UNIMEP – MBA EM GESTÃO DE PESSOAS E DESENVOLVIMENTO DO CAPITAL HUMANO

Fluxograma – Banco de Dados SISTEMAS INTEGRADOS PARA GESTAO DE PESSOAS E DE PROCESSOS Fluxograma – Banco de Dados Descrição e Análise dos Cargos Atividade a executar; Responsabilidades; Nível Técnico. Nível de Cargo Executiva; Negócios; Administrativa; Operacional. Características Desejadas Nível de escolaridade; Nível Técnico; Tempo de Experiência; Competências desejadas; Nível de competência; Personalidade. UNIMEP – MBA EM GESTÃO DE PESSOAS E DESENVOLVIMENTO DO CAPITAL HUMANO

SISTEMAS INTEGRADOS PARA GESTAO DE PESSOAS E DE PROCESSOS Seleção Externa Acesso ao site da empresa para preenchimento do formulário de acordo com o nível do cargo pretendido; O sistema disponibiliza um relatório por ordem de colocação dos candidatos; Automaticamente dispara-se e-mails para os 15 melhores candidatos agendando o teste de Personalidade; Dispara-se também um e-mail aos candidatos não selecionados, agradecendo – os e convidando-os para participarem novamente em uma outra oportunidade; Aplicação do teste de personalidade; Após a entrada das respostas emite-se um relatório através da personalidade desejada ao cargo; Dispara-se e-mail automático aos 05 primeiros, agendando entrevistas individuais (controle de agenda); Disparo de e-mail, cartas e etiquetas, automático para os outros não selecionados; Entrevista Final com o gestor da área. UNIMEP – MBA EM GESTÃO DE PESSOAS E DESENVOLVIMENTO DO CAPITAL HUMANO

Seleção Externa - Fluxograma SISTEMAS INTEGRADOS PARA GESTAO DE PESSOAS E DE PROCESSOS Seleção Externa - Fluxograma Não selecionados 15 melhores selecionados Preenchimento do formulário/questionário Relatório por ordem de colocação Seleção automática Disparos de e-mails e cartas Selecionados os 5 melhores Entrevista Final Não selecionados Aplica-se o Questionário/IFP Relatório Sistema por ordem de colocação Seleção automática Disparos de e-mails e cartas UNIMEP – MBA EM GESTÃO DE PESSOAS E DESENVOLVIMENTO DO CAPITAL HUMANO

SISTEMAS INTEGRADOS PARA GESTAO DE PESSOAS E DE PROCESSOS Seleção Interna Apenas irão se candidatar (sistema já possui os dados do funcionário); O sistema permite inserção de informações que apresentam e agregam dados da avaliação de desempenho e necessidade de treinamento do profissional; Emissão de relatório dos funcionários capacitados que poderão preencher a vaga; Para quem não se candidatou é emitido um convite de participação, através de e-mails e cartas, disparadas automaticamente pelo sistema. Entrevista final com o gestor da área. UNIMEP – MBA EM GESTÃO DE PESSOAS E DESENVOLVIMENTO DO CAPITAL HUMANO

Fluxograma de Seleção Interna SISTEMAS INTEGRADOS PARA GESTAO DE PESSOAS E DE PROCESSOS Fluxograma de Seleção Interna O sistema já possui os dados dos funcionários Preenchimento de inscrição on-line Relatório de capacitados Seleção automática disparos de e-mails avisando da seleção p/ os funcionários capacitados que ainda não tenham se inscrito Funcionários capacitados Relatório dos melhores funcionários mais capacitados Preenchimento de inscrição on-line Entrevista Final UNIMEP – MBA EM GESTÃO DE PESSOAS E DESENVOLVIMENTO DO CAPITAL HUMANO

Candidatos externos e internos SISTEMAS INTEGRADOS PARA GESTAO DE PESSOAS E DE PROCESSOS Fluxo Padrão do Processo Seletivo Requisição de Pessoas Entrevista final Escolha do Candidato Gestor Divulgação da vaga Liberação de formulário on-line Preenchimento de formulários Classificação E-mails + cartas com informações sobre a seleção Aplicação do Teste IFP Classificação E-mails + cartas com informações sobre a seleção Rotina Admissional R.H. Internet Internet Portal RH Portal RH Candidatos externos e internos UNIMEP – MBA EM GESTÃO DE PESSOAS E DESENVOLVIMENTO DO CAPITAL HUMANO

Benefícios do Sistema Controle de Gerenciamento de currículos; SISTEMAS INTEGRADOS PARA GESTAO DE PESSOAS E DE PROCESSOS Benefícios do Sistema Controle de Gerenciamento de currículos; Rapidez e agilidade no processo de contratação; Eficiência na contratação, realocação ou promoção quanto à qualificação do candidato/funcionário; Identificação de talentos dentro da empresa (seleção interna) Identificação de necessidades de treinamento; UNIMEP – MBA EM GESTÃO DE PESSOAS E DESENVOLVIMENTO DO CAPITAL HUMANO

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