Metodologia de Gerenciamento de Projetos Gestão de Design e Estilo na Indústria da Moda Gestão de projetos Metodologia de Gerenciamento de Projetos TEMA 3 luiz.menezes@fgv.br

Programa da Disciplina Tema 1: Conceitos Apresentação do curso Projetos Pessoais - características Projetos nas Organizações - classificação Origens do GP Tema2: Competên-cias Competências do Gestor de Projetos Empreendedorismo e Projetos Caso de perfil empreendedor Tema 3: Metodologia Problemas usuais e soluções Metodologia do PMI – 9 áreas de conhecimento Tema 4: Iniciação Ciclo de vida de projetos – 5 fases Iniciação do Projeto 2

Programa da Disciplina Tema 5: Planejamento Planejamento do Projeto Tema 6: Execução Estratégias de Execução do Projeto A fase de Execução do Projeto Direção e Liderança do Projeto Tema7: Controle Monitoramento e Controle do Projeto Indicadores de Desempenho Gestão pelo Valor Agregado Tema 8: Encerramento Encerramento do Projeto A certificação do PMI Ética e Conduta Profissional 3

Quais são os problemas que ocorrem freqüentemente na execução de projetos? 4

Problemas típicos Objetivos nebulosos Escopos mutantes “Para quem não sabe onde quer chegar, qualquer caminho serve” - Alcorão Objetivos nebulosos Escopos mutantes Planejamento inócuo “Escopos são progressivamente elaborados, raramente o projeto se inicia com a definição precisa do trabalho requerido” - PMI “Quando a guerra começa, a primeira vítima são os planos” “ Planos não são nada, planejamento é tudo” – Napoleão Bonaparte 5

Reservas para contingências são suficientes no contexto atual? Problemas típicos Acompanhamento intuitivo Orçamentos imprecisos Predominância de crises Perda de controle Reservas para contingências são suficientes no contexto atual? Onde há desafios arriscados, crise é normal; anormal é perder o controle em situações de crises 6

Problemas típicos em Projetos Descompasso na execução Incapacidade de atribuir responsabilidades Nível exagerado de conflito Equipes temporárias, multidisciplinares, sem dedicação exclusiva: como fazer acontecer? Há stakeholders com interesses antagônicos 7

Problemas típicos em Projetos Competição com a rotina Gestão insuficiente ou amadora Rotinas são absorventes – se descuidar faltará tempo para dedicar a projetos Cada projeto requer a definição de uma equipe temporária: é onde ocorrem erros de dimensionamento 8

Dinâmica Para o conjunto de problemas que seu grupo listou, qual é o conjunto de soluções que sugere para evitar que esses problemas ocorram? 9

PMI – Project Management Institute 230.000 membros em 153 países 193.000 PMP certificados 250 filiais em 70 países Normas: Gestão de Projetos: PMBOK Guide (2004), 3ª. Edição + extensões Gestão de Programas Gestão de Porta-fólio Maturidade, Competências, WBS, Código de Conduta www.pmi.org 10

Grupos de Processos (PMI) 11

Grupos de Processos (PMI) 12

Dinâmica local 3 Quais processos estão contidos em cada grupo? Cronologicamente, o que ocorre em cada fase do projeto? 13

Iniciação Execução Planejamento Verificação e Controle Encerramento 14 Desenvolver Plano de Gestão do Projeto Definição do escopo Criação do WBS Planejamento de Atividade Seqüência de Atividades Estimativa de recursos de duração Desenv. do cronograma do Custo Orçamento de Comunicação de Qualidade Organizacional de Aquisição Contratação da Gestão de Riscos Definição do escopo Criação do WBS Planejamento Verificação Controle Definição de Atividade Seqüência de Atividades Estimativa de recursos de duração Desenv. do cronograma Controle do Estimativa do Custo Orçamento Controle de Custo Planejamento de Qualidade Garantia Controle Planejamento Organizacional Arregimentação de pessoal Desenv. do equipe Gestão da equipe Distribuição de Informação Relatório de Desempenho Gerenciamento de Interessados (stakeholders) Planejamento de Comunicação Planejamento da Gestão de Riscos Identificação Análise qualitativa dos riscos quantitativa Desenvolvimento de respostas a riscos Verificação e Controle de riscos Planejamento de Aquisição Plano de Contratação Solicitação de propostas Seleção de contratados Administração de Contratos Encerramento Dirigir e Gerenciar a execução Garantia de Qualidade Arregimentação de pessoal Desenv. do equipe Gestão da equipe Distribuição de Informação Gerenciamento de Interessados (stakeholders) Identificação de Riscos Análise qualitativa dos riscos quantitativa Desenvolvimento de respostas a riscos Solicitação de propostas Seleção de contratados Administração de Contratos Verificação do escopo Controle Controle do cronograma Controle de Qualidade de Custo Verificar e Controlar o trabalho Integrado de Mudanças Relatório de Desempenho Verificação e de riscos Iniciação Planejamento Verificação e Controle Execução Encerramento de Contratos Encerrar Projeto Encerramento Desenvolver Termo de Abertura Declaração preliminar de escopo Plano de Gestão do Projeto Dirigir e Gerenciar a execução Verificar e Controlar o trabalho Controle Integrado de Mudanças Encerrar Projeto Desenvolver Termo de Abertura Declaração preliminar de escopo 14

Dinâmica Com essa gestão aumenta a chance de sucesso do projeto? Você está capacitado para conduzir essa gestão? Faltam ferramentas para a gestão? 15

Softwares para Orçamentos Planilhas eletrônicas vinculadas aos softwares de gestão de projetos Softwares de Gestão de Projetos: MS-Project, Open Plan, Projectbuilder Primavera, Artemis, Estrutura Analítica do Projeto: Mindmapper: www.mindmapper.com WBS Chart Pro: www.criticaltools.com 16

Softwares para desenhar organogramas Ferramentas de Estatística: curva de Pareto, criação de graus de qualidade e seus indicadores Planilhas eletrônicas Softwares de GP para analisar esforço e produzir quadro de alocação de pessoal Planilhas eletrônicas para elaborar Matriz de Responsabilidades Softwares para desenhar organogramas 17

@ Risk : www.palisade.com Risk + : www.deltek.com Softwares de Análise de Riscos vinculados ao software de gestão de projetos: @ Risk : www.palisade.com Risk + : www.deltek.com Crystal Ball :www.decisioneering.com/ Planilhas eletrônicas Editores de texto para elaborar Plano de Gestão do Projeto e formulários para Controle de Mudanças 18