Sistemas Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos - SIPAC Claudio Luiz Coordenador de Treinamentos claudio@info.ufrn.br Superintendência de Informática Diretoria de Sistemas dirsistemas@info.ufrn.br Fórum Nacional de Diretores de Departamento de Contabilidade e Finanças das Universidades Federais Brasileiras

Agenda Visão Geral dos Sistemas da UFRN Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) Rede de cooperação e integração com sistema governamentais Conclusões

Cenário anterior Sistemas Isolados que não se comunicavam... Graduação Pós-graduação Orçamento RH Licitação Patrimônio Almoxarifado Compras ... ... ... ...

Sistemas Institucionais - UFRN SIGAA (Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas) CAPES Área Fim PINGIFES SIGAdmin (Administração e Comunicação) SIGED (Gestão Eletrônica de Documentos) Arquitetura e Serviços SIPAC (Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos) SIGPRH (Sistema Integrado de Gestão de Planejamento e Recursos Humanos) Administrativos SIAFI SIASG SCDP ComprasNET SIAPE Sistemas Governamentais SIGAA: Ensino Infantil, Médio, Técnico, Graduação, Pós-Graduação Lato e Stricto, Pesquisa, Extensão, Monitoria, EAD, Produção Intelectual, Biblioteca, Ambientes Virtuais, Infra-Estrutura Física, Residência médica, etc. SIPAC: Requisições, Almoxarifado, Orçamento, Compras, Registro de preços, Patrimônio, Licitação, Liquidação da despesa, Infra-Estrutura, Contratos, Convênios, Bolsas, Faturas, Transportes, Restaurante Universitário, Memorando Eletrônico, Protocolo, Boletim de Serviços, etc. SIGPRH: Férias, Frequência, Financeiro, Dimensionamento de Força de Trabalho, Avaliação Funcional, Plano de saúde, Escalas, Serviços, Concursos, Capacitação, Plano Anual de Metas, Adkcional Noturno, Hora Extra, Comissões, Colegiado e resoluções, aposentadoria,

O que é a CAPES? Entidade pública, criada em 1951, localizada em Brasília, vinculada ao Ministério da Educação - MEC. Tem por objetivo subsidiar o MEC na formulação das políticas de pós-graduação, coordenando e estimulando, por meio de bolsas de estudos e auxílios, a formação de pessoas para a docência em grau superior, para a pesquisa, para o atendimento da demanda profissional dos setores públicos e privados e para o desenvolvimento científico e tecnológico.

Sistemas Institucionais - UFRN SIGAA (Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas) CAPES Área Fim PINGIFES SIGAdmin (Administração e Comunicação) SIGED (Gestão Eletrônica de Documentos) Arquitetura e Serviços SIPAC (Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos) SIGPRH (Sistema Integrado de Gestão de Planejamento e Recursos Humanos) Administrativos SIAFI SIASG SCDP ComprasNET SIAPE Sistemas Governamentais SIGAA: Ensino Infantil, Médio, Técnico, Graduação, Pós-Graduação Lato e Stricto, Pesquisa, Extensão, Monitoria, EAD, Produção Intelectual, Biblioteca, Ambientes Virtuais, Infra-Estrutura Física, Residência médica, etc. SIPAC: Requisições, Almoxarifado, Orçamento, Compras, Registro de preços, Patrimônio, Licitação, Liquidação da despesa, Infra-Estrutura, Contratos, Convênios, Bolsas, Faturas, Transportes, Restaurante Universitário, Memorando Eletrônico, Protocolo, Boletim de Serviços, etc. SIGPRH: Férias, Frequência, Financeiro, Dimensionamento de Força de Trabalho, Avaliação Funcional, Plano de saúde, Escalas, Serviços, Concursos, Capacitação, Plano Anual de Metas, Adkcional Noturno, Hora Extra, Comissões, Colegiado e resoluções, aposentadoria,

O que é o PINGIFES? O PING-IFES é: É sistema de coleta de dados das IFES, implantado inicialmente pela SESU, onde são coletadas informações da graduação e pós-graduação, dados necessários para elaboração da matriz orçamentária; informações do orçamento da Instituição bem como dos servidores, necessárias para a elaboração dos indicadores do TCU; e por último, demais informações da Instituição necessárias para o acompanhamento das metas do REUNI.

Sistemas Institucionais - UFRN SIGAA (Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas) CAPES Área Fim PINGIFES SIGAdmin (Administração e Comunicação) SIGED (Gestão Eletrônica de Documentos) Arquitetura e Serviços SIPAC (Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos) SIGPRH (Sistema Integrado de Gestão de Planejamento e Recursos Humanos) Administrativos SIAFI SIASG SCDP ComprasNET SIAPE Sistemas Governamentais SIGAA: Ensino Infantil, Médio, Técnico, Graduação, Pós-Graduação Lato e Stricto, Pesquisa, Extensão, Monitoria, EAD, Produção Intelectual, Biblioteca, Ambientes Virtuais, Infra-Estrutura Física, Residência médica, etc. SIPAC: Requisições, Almoxarifado, Orçamento, Compras, Registro de preços, Patrimônio, Licitação, Liquidação da despesa, Infra-Estrutura, Contratos, Convênios, Bolsas, Faturas, Transportes, Restaurante Universitário, Memorando Eletrônico, Protocolo, Boletim de Serviços, etc. SIGPRH: Férias, Frequência, Financeiro, Dimensionamento de Força de Trabalho, Avaliação Funcional, Plano de saúde, Escalas, Serviços, Concursos, Capacitação, Plano Anual de Metas, Adkcional Noturno, Hora Extra, Comissões, Colegiado e resoluções, aposentadoria,

Arquitetura dos Sistemas

Sistemas Institucionais - UFRN SIGAA (Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas) CAPES Área Fim PINGIFES SIGAdmin (Administração e Comunicação) SIGED (Gestão Eletrônica de Documentos) Arquitetura e Serviços SIPAC (Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos) SIGPRH (Sistema Integrado de Gestão de Planejamento e Recursos Humanos) Administrativos SIAFI SIASG SCDP ComprasNET SIAPE Sistemas Governamentais SIGAA: Ensino Infantil, Médio, Técnico, Graduação, Pós-Graduação Lato e Stricto, Pesquisa, Extensão, Monitoria, EAD, Produção Intelectual, Biblioteca, Ambientes Virtuais, Infra-Estrutura Física, Residência médica, etc. SIPAC: Requisições, Almoxarifado, Orçamento, Compras, Registro de preços, Patrimônio, Licitação, Liquidação da despesa, Infra-Estrutura, Contratos, Convênios, Bolsas, Faturas, Transportes, Restaurante Universitário, Memorando Eletrônico, Protocolo, Boletim de Serviços, etc. SIGPRH: Férias, Frequência, Financeiro, Dimensionamento de Força de Trabalho, Avaliação Funcional, Plano de saúde, Escalas, Serviços, Concursos, Capacitação, Plano Anual de Metas, Adkcional Noturno, Hora Extra, Comissões, Colegiado e resoluções, aposentadoria,

O que é o SIAFI? SIAFI - Sistema Integrado de Administração Financeira, foi implantado em 1987, pela STN - Secretaria do Tesouro Nacional - MF, com a finalidade de uniformizar todos os procedimentos de execução Orçamentária, Financeira e Patrimonial do Governo Federal.

O que é o SIASG? SIASG - Sistema Integrado de Administração de Serviços Gerais é um conjunto informatizado de ferramentas para operacionalizar internamente o funcionamento sistêmico das atividades inerentes ao Sistema de Serviços Gerais - SISG, quais sejam: gestão de materiais, edificações públicas, veículos oficiais, comunicações administrativas, licitações e contratos, do qual o Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão - MP é órgão central normativo.

O que é o SCDP? SCDP - Sistema de Concessão de Diárias e Passagens é um sistema informatizado, acessado via Internet, que integra as atividades de concessão, registro, acompanhamento, gestão e controle das diárias e passagens, decorrentes de viagens realizadas no interesse da administração, em território nacional ou estrangeiro.

O que é o COMPRASNET? ComprasNet. é um sistema virtual de aquisição de bens e serviços que funciona como um leilão às avessas. Pelo site, usando-se o serviço denominado Pregão Eletrônico, são feitas negociações para a compra de materiais e insumos. Quem oferecer o menor preço no decorrer do pregão, vence.

Sistemas Institucionais - UFRN SIGAA (Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas) CAPES Área Fim PINGIFES SIGAdmin (Administração e Comunicação) SIGED (Gestão Eletrônica de Documentos) Arquitetura e Serviços SIPAC (Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos) SIGPRH (Sistema Integrado de Gestão de Planejamento e Recursos Humanos) Administrativos SIAFI SIASG SCDP ComprasNET SIAPE Sistemas Governamentais SIGAA: Ensino Infantil, Médio, Técnico, Graduação, Pós-Graduação Lato e Stricto, Pesquisa, Extensão, Monitoria, EAD, Produção Intelectual, Biblioteca, Ambientes Virtuais, Infra-Estrutura Física, Residência médica, etc. SIPAC: Requisições, Almoxarifado, Orçamento, Compras, Registro de preços, Patrimônio, Licitação, Liquidação da despesa, Infra-Estrutura, Contratos, Convênios, Bolsas, Faturas, Transportes, Restaurante Universitário, Memorando Eletrônico, Protocolo, Boletim de Serviços, etc. SIGPRH: Férias, Frequência, Financeiro, Dimensionamento de Força de Trabalho, Avaliação Funcional, Plano de saúde, Escalas, Serviços, Concursos, Capacitação, Plano Anual de Metas, Adkcional Noturno, Hora Extra, Comissões, Colegiado e resoluções, aposentadoria,

O que é o SIAPE? SIAPE - Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos é um instrumento utilizado para operacionalizar as atividades de pagamento de pessoal no âmbito da Administração Civil Pública Federal, portanto excluídos os servidores militares, do qual o Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão é o órgão central normativo.

SIPAC Sistema de controle e gestão dos procedimentos administrativos Como entrar: www.sipac.ufrn.br Quem usa? Qualquer setor/funcionário que trabalhe com procedimentos administrativos: processos, requisições, compras, etc…

SIPAC www.sipac.ufrn.br Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos Requisições, Almoxarifado, Orçamento, Compras, Patrimônio, Licitação, Liquidação da despesa, Infra-Estrutura, Contratos, Convênios, Bolsas, Faturas, Processos, Transportes, Restaurante Universitário www.sipac.ufrn.br

SIPAC Orçamento Patrimônio Auditoria Interna Processos e Documentos Requisições Transportes Registro de Preços Compras/ Licitação Contratos e Convênios Faturas Patrimônio Almoxarifado Obras e Infra-Estrutura Liquidação da Despesa Auditoria Interna Portais de Gestão e Administrativo

Distribuição Orçamentária Governo Federal Orçamento interno SIAFI Orçamento SIAFI Dotação Orçamentária UFRN (UG 153103) Distribuição Orçamentária Superintendências, Pró-Reitorias, Almoxarifado Central… Centros Acadêmicos Hospitais Unidades SIAFI Unidades SIPAC

Orçamento Distribuído - Interno

Execução Orçamentária

Centros de Custos Controle baseado em centro de custos Unidades do organograma Descentralizações orçamentárias Destaques orçamentários Convênios Dados orçamentários servem como base para os demais módulos do sistema.

Fluxo orçamentário Antes Requisições tramitando sem aval orçamentário inicial. Depois: As requisições são liberadas baseadas na distribuição orçamentária Material Diárias Passagens Serviços PF e PJ Itens Contratados Hospedagem Suprimento de Fundos Outras

Fluxo orçamentário

Acompanhamento Orçamentário

Menu Módulos - SIPAC

Portais Internos - SIPAC

Orçamento Distribuído Internamente

Vínculo Orçamentário Vínculo Orçamentário: Antes do SIPAC Verificação se o centro de custo possui orçamento suficiente antes de requisitar a realização de uma despesa Antes do SIPAC Requisições tramitando sem aval orçamentário inicial. As requisições são liberadas baseadas na distribuição orçamentária interna: Material (Compra, Almoxarifado); Diárias; Passagens; Itens Contratados; Hospedagem; Suprimento de Fundos; Outras.

Vínculo Orçamentário Opções Disponíveis

Vínculo Orçamentário Opção: Orçamento da Unidade PTRES (Programa de Trabalho Resumido) - É o código atribuído pelo sistema que corresponde ao conjunto formado pela Unidade Orçamentária e pelo Programa de Trabalho.

Vínculo Orçamentário Opção: Orçamento da Unidade Fonte de Recursos – É a origem ou a procedência dos recursos que devem ser gastos com uma determinada finalidade.

Vínculo Orçamentário Opção: Orçamento da Unidade Esfera - Classificação de uma determinada despesa que tem por finalidade identificar se está inserida no orçamento fiscal (F), da seguridade social (S) ou de investimento das empresas estatais (I).

Vínculo Orçamentário Opção: Orçamento da Unidade Plano Interno - É o instrumento de planejamento e de acompanhamento da ação programada, usado como forma de detalhamento de um projeto/atividade, de uso exclusivo de cada ministério ou órgão.

Vínculo Orçamentário Se a unidade (centro de custo) possuir orçamento, segue normalmente; Se a unidade não possuir orçamento suficiente, a requisição fica pendente de autorização; Permite que solicitar autorização para outra unidade; Permite utilizar orçamento de saldos de empenhos com modalidade estimativa; Permite separação de orçamento que vem de convênios.

Orçamento X Almoxarifado Unidade Almoxarifado possui orçamento: Reposição do estoque. Ao solicitar material ao almoxarifado, unidades requisitantes transferem orçamento para o almoxarifado referentes às despesas.

Orçamento x Almoxarifado Unidade Solicitante Almoxarifado 58.000,00 (saldo) Requisição Atendimento (400,00) -400,00 (contingenciamento) 57.600,00 (saldo) Orçamento – Centro de Custo/Unidade 11:35 400,00 Orçamento – 11:33 Sustentação Estoque

Acompanhamento Orçamentário

Módulo: Orçamento

Módulo: Orçamento Dotação e Distribuição Orçamentária; Transferência de Orçamento entre gestoras e centros de custos; Controle dos Estágios da Execução das Despesas: Empenho; Liquidação; Pagamento. Detalhamento por Centro de Custo; Obrigação de pagamento pendente ou não de implemento de condição. Funciona como garantia ao credor do ente público de que existe o crédito necessário para a liquidação de um compromisso assumido.

Módulo: Orçamento Dotação e Distribuição Orçamentária; Transferência de Orçamento entre gestoras e centros de custos; Controle dos Estágios da Execução das Despesas: Empenho; Liquidação; Pagamento. Detalhamento por Centro de Custo; É a verificação do implemento de condição, ou seja, verificação objetiva do cumprimento contratual.

É a emissão do cheque ou ordem bancária em favor do credor. Módulo: Orçamento Dotação e Distribuição Orçamentária; Transferência de Orçamento entre gestoras e centros de custos; Controle dos Estágios da Execução das Despesas: Empenho; Liquidação; Pagamento. Detalhamento por Centro de Custo; É a emissão do cheque ou ordem bancária em favor do credor.

Sistema Integrado de Administração Financeira do Governo Federal Módulo: Orçamento Sistema Integrado de Administração Financeira do Governo Federal Integração com o SIAFI: ND, NE, NL, NS, Tabelas Auxiliares, etc. SIAFI -> Visão global das gestoras; SIPAC -> Visão interna de cada gestora. ND – Nota de Dotação NE – Nota de Empenho NL – Nota de Lançamento NS – Nota de Sistema

Módulo: Orçamento - Relatórios

Módulo: Orçamento - Relatórios

Módulo: Requisições Material Compra, Almoxarifado, Importação, Registro de Preços Vigente. Diárias, passagens, serviços prestados (PF e PJ), Hospedagem, Manutenção, Suprimento de Fundos, Auxílio Financeiro a Estudante, etc… Integrado com dados de RH. Contas, cargos, designações, dados pessoais

Módulo: Requisições O sistema valida o preenchimento da requisição segundo a legislação: Cálculos de impostos em Pessoa Física Integração entre passagens e diárias, bloqueio de entrega de tickets, cálculo das diárias automática, diárias internacionais com cotação do dolar atual, etc….. SCDP: (Sistema de Concessão de Diárias e Passagens) Atualmente trabalhando na integração com o SCDP; Cadastro de viagem pelo SIPAC; Dados da viagem enviados automaticamente ao SCDP; Demais trâmites pelo SCDP.

Módulo: Almoxarifado Almoxarifado Central Registro de Preços Entrada no estoque via lançamento da nota fiscal Cadastro único de materiais, fornecedores, marcas, etc…. Almoxarifado Setorial Nota Fiscal Setores internos

Módulo: Almoxarifado Controle de estoques de materiais; Controle de vários almoxarifados; Entrada no estoque por: Nota fiscal; Nota de fornecimento (entre almoxarifados). Baixa no estoque por: Atendimento de requisição; Saídas por perda, inservibilidade, etc.

Módulo: Almoxarifado Emissão das etiquetas de prateleiras; Materiais podem ser bloqueados para não serem solicitados; Almoxarifado pode ser bloqueado para pedido; Controle de vencimento de materiais; Integração com orçamento (Vínculo orçamentário): Atendimento da requisição pode implicar em baixa no orçamento da unidade de custo da requisição.

Módulo: Almoxarifado - Relatórios

Módulo: Almoxarifado - Relatórios

Módulo: Almoxarifado - Relatórios

Módulo: Compras/Licitação Captação das necessidades de compras das Unidades; Formação dos processos de licitação: De acordo com as modalidades permitidas; Material/Serviço. Controle de acréscimos/supressões. Licitação: Registro das propostas, julgamento, cartas convites; Disponibilização dos editais/atas de registro de preços; Comunicados para os fornecedores; Futura integração com SIASG (Sistema Integrado de Administração de Serviços Gerais).

Módulo: Compras/Licitações - Relatórios

Módulo: Compras/Licitações - Relatórios

Módulo: Registro de Preços Controle de saldo das atas dos registros de preços da UFRN; Solicitações aos fornecedores via SIPAC: Com Vínculo Orçamentário. Bloqueio de itens para renegociação; Controle de vencimento de atas.

Módulo: Registro de Preços - Relatórios

Módulo: Patrimônio Controle Patrimônial em todos os passos Aquisição Tombamento Movimentação interna Recolhimento Alienação Guia de Movimentação de Bens Termo de Responsabilidade Levantamento Patrimonial Relatórios gerenciais Inventário, aquisições por grupo, setor, fonte de recursos, etc…

Módulo: Patrimônio - Relatórios

Módulo: Patrimônio - Relatórios

Módulo: Liquidação de Despesa Controle do processo de liquidação de despesas das compras de materiais. Realização do acompanhamento da entrega do material pelo fornecedor ganhador de uma licitação: Notificação de fornecedores em atraso; Registro de penalizações de fornecedores em atraso; Cadastro de processos de pagamento, notas fiscais, etc.

Módulo: Liquidação de Despesa - Relatórios

Módulo: Contratos Cadastro e acompanhamento financeiro de contratos; Contratos de Despesas e Receitas; Distribuição dos gastos por unidade; Saldo atual dos contratos e contratos a vencer; Acompanhamento de todos os pagamentos; Controle de contratos de terceirização de mão-de-obra; Registro de aditivos, repactuações orçamentárias, GRUs. Histórico dos fiscais; Armazenamentos de arquivos (termo original, termos aditivos, etc.); Livro de Ocorrências.

Módulo: Contratos - Relatórios

Módulo: Contratos - Relatórios

Módulo: Faturas Cadastro de Faturas; Água, luz, telefone Contratos (agência de turismo e hotéis). Leitura de arquivos das contas telefônicas (Disponibilizados pela Embratel e Claro) Leitura de arquivos das contas de energia (Disponibilizados pela COSERN)

Módulo: Faturas - Relatórios

Módulo: Faturas - Relatórios

Módulo: Infra-Estrutura Controle da manutenção da infra-estrutura: Ordens de serviço de manutenção; Almoxarifado de manutenção da infra-estrutura; Controle das obras da instituição; Controle financeiro e cronograma físico; Módulo para arquitetos controlarem o andamento dos projetos; Controle para coleta de resíduos.

Módulo: Infra-Estrutura

Módulo: Boletins de Serviço Auxílio na formulação e publicação do boletim de serviços da instituição; Envio de informativos eletronicamente pelas unidades; Consulta de portarias, documentos, atos, etc… Economia Antes era impresso semanalmente para os setores

Módulo: Convênios e Projetos Submissão dos projetos; Registro dos convênios; Acompanhamento financeiro e de prestação de contas; Geração da minuta do convênio/contrato.

Módulo: Convênios e Projetos - Relatórios

Módulo: Transportes Controle da Frota de veículos da Instituição; Cadastro de: Motoristas; Insumos: pneu, combustível, óleo… Registro de entrada / saída de veículos; Registro dos abastecimentos;

Módulo: Transportes

Módulo: Protocolo Acompanhamento e tramitação de documentos Registro e acompanhamento de processos e documentos Acompanhamento e tramitação de documentos Tramitação com leitor de código de barras Memorandos Eletrônicos: Registro; Tramitação; Acompanhamento.

Módulo: Protocolo

Módulo: Bolsas Controle dos bolsistas financiados pela UFRN; Emissão de declaração de bolsa; Envio de frequência online; Geração de folha de pagamento.

Módulo: Bolsas - Relatório Relatório de Frequências Enviadas:

Módulo: Restaurante Universitário (RU) Cadastro de Conveniados Cadastro de Despesas Módulo de vendas das refeições Registro de entrada de conveniados

Módulo: RU - Relatórios

Portais para Gerenciamentos Reitoria; Direções dos Centros/Hospitais; Auditoria Interna; Fundação.

Portal Público SIPAC www.sipac.ufrn.br

Inovação e transferência Os sistemas da UFRN obtiveram um reconhecimento nacional e a UFRN celebrou diversos termos de cooperação para transferência de tecnologia. UFRN UFMA MJ UFRB DPF DPRF UFBA Rede de Cooperação IFES Rede de Cooperação MJ UFRA UFERSA UFS UFRN UFC

SIPAC: Dúvidas