Implantação do programa de gestão por competências Primeiro Ciclo de Avaliação de Comportamentos e Atribuição Padrão Secretaria Municipal de Gestão Diretoria Especial de Desenvolvimento e Desempenho Profissional

1. O que é Gestão por Competências? É um modelo de gestão de pessoas que visa a capacitação e o desenvolvimento dos profissionais de uma instituição, com o intuito de obter resultados mais expressivos para todos (líderes, liderados, equipes e instituição como um todo). Secretaria Municipal de Gestão Diretoria Especial de Desenvolvimento e Desempenho Profissional

2. Qual o objetivo da avaliação de competências? O objetivo é a identificação e a compreensão dos pontos fortes e as necessidades de capacitação de cada servidor, a fim de direcionar as ações de treinamento e desenvolvimento junto à área de gestão de pessoas (Recursos Humanos-RH). Secretaria Municipal de Gestão Diretoria Especial de Desenvolvimento e Desempenho Profissional

3. Qual a abrangência deste programa dentro da Prefeitura? Todas as Secretarias estão envolvidas, pois o objetivo é proporcionar desenvolvimento aos servidores de toda a Prefeitura. Secretaria Municipal de Gestão Diretoria Especial de Desenvolvimento e Desempenho Profissional

4. Quais competências serão avaliadas no ciclo 2015? Serão avaliados comportamentos e atribuições padrão. Estas duas informações foram definidas no primeiro semestre de 2015 por representantes de todas as Secretarias da Prefeitura. Seguem abaixo alguns exemplos: Exemplos de Atribuição Padrão: -Controlar a entrada e a saída de documentos oficiais, tais como ofícios, CIs, entre outros. -Propor melhorias para a área de atuação. Exemplos de Comportamento: -Ser pontual e assíduo com a jornada de trabalho, tendo consciência que sua ausência/falta prejudica os outros colegas e resultados que dependem das suas atividades. -Tratar as pessoas de forma respeitosa, independentemente do nível hierárquico. Secretaria Municipal de Gestão Diretoria Especial de Desenvolvimento e Desempenho Profissional

5. Quem avaliará quem neste primeiro ciclo? Cada servidor será avaliado por si próprio e por seu superior imediato. Este formato também é chamado de avaliação 180°. Participarão dessa avaliação servidores efetivos, contratados e comissionados. Servidores em gozo de férias, cedidos ou de licença serão avaliados em outro momento. Secretaria Municipal de Gestão Diretoria Especial de Desenvolvimento e Desempenho Profissional

6. Qual o período a ser considerado para minha avaliação? Deverão ser considerados apenas os últimos 12 (doze) meses nas reflexões durante a realização das avaliações. Fatos ocorridos anteriormente a este período deverão ser desconsiderados. Secretaria Municipal de Gestão Diretoria Especial de Desenvolvimento e Desempenho Profissional

7. Posso perder meu cargo ou minha função após o resultado da avaliação? Não. Os resultados servirão apenas para direcionar as ações de treinamento e desenvolvimento. Secretaria Municipal de Gestão Diretoria Especial de Desenvolvimento e Desempenho Profissional

8. Como acessarei meu formulário de avaliação? Disponibilizaremos um sistema virtual no qual todos os servidores realizarão o acesso através de login e senha pessoal, sendo intransferível a qualquer outra pessoa. Procure o membro do comitê da sua secretaria. Link: Secretaria Municipal de Gestão Diretoria Especial de Desenvolvimento e Desempenho Profissional

Acesso ao Sistema

Primeira tela após login e senha

Avaliação Comportamental

Atenção! Neste momento você selecionará os campos indicados para prosseguir na avaliação  Aqui estará o seu nome  Aqui estará o seu nome dos seus avaliados

Você pode realizar a avaliação de todos ou de cada membro da equipe separado

Esta é a escala que você utilizará para avaliar cada comportamento

Selecionando todos os membros da equipe você avaliará com que frequência eles praticam este comportamento

Existe o campo “NÃO SE APLICA”, utilize-o somente em situações que você não obteve tempo hábil para analisar o comportamento descrito ou o gestor não conseguiu acompanhar o desenvolvimento deste comportamento.

Atenção! Seja o mais objetivo possível nesta fase da avaliação!

Esteja certo de que realizou a avaliação corretamente e finalize. Caso necessite dar uma pausa para continuar mais tarde, clique no campo “NÃO” e as informações serão salvas. Para finalizar e não ter a opção de edição da avaliação clique em “SIM”

Avaliação de Responsabilidades

Existe o campo “NÃO SE APLICA”, utilize-o somente em situações que a responsabilidade descrita não foi exigida do servidor. Existe o campo “NÃO POSSO AVALIAR”, utilize-o gestor não conseguiu acompanhar o desenvolvimento desta responsabilidade.

9. Serei penalizado caso não participe do processo de avaliação? Disponibilizaremos um sistema virtual no qual todos os servidores realizarão o acesso através de login e senha pessoal, sendo intransferível a qualquer outra pessoa. Secretaria Municipal de Gestão Diretoria Especial de Desenvolvimento e Desempenho Profissional

10. O que acontecerá após a avaliação? Tanto os líderes quanto os liderados serão preparados para o momento de dar e receber feedbacks (retorno) sobre as avaliações. Após esta capacitação, líderes e liderados discutirão sobre os resultados da avaliação e juntos definirão um plano desenvolvimento individual que deverá ser encaminhado ao setor de RH. Secretaria Municipal de Gestão Diretoria Especial de Desenvolvimento e Desempenho Profissional

11. Terei acesso aos resultados da minha avaliação? Sim. Na reunião de alinhamento com os gestores, os liderados terão acesso aos resultados de sua avaliação, para que ambos consigam direcionar as ações de desenvolvimento. Secretaria Municipal de Gestão Diretoria Especial de Desenvolvimento e Desempenho Profissional

12. O que acontece após a avaliação e o feedback? Serão promovidas ações de treinamento e desenvolvimento com base nas necessidades identificadas junto a cada servidor. No próximo ano, haverá um novo ciclo de avaliações para que seja identificada a evolução dos servidores e eventuais/novas necessidades de capacitação. Esta ação se repetirá ano a ano. Secretaria Municipal de Gestão Diretoria Especial de Desenvolvimento e Desempenho Profissional

13. Havendo dúvidas, quem eu devo procurar? Entre em contato com a Gerência de Desenvolvimento Profissional br ou através do telefone Secretaria Municipal de Gestão Diretoria Especial de Desenvolvimento e Desempenho Profissional