Posted on 22 de janeiro de 2013 by FIPECAFI TEMA 2 O papel da controladoria nas organizações EAC-512 Controladoria EAC 512 - Controladoria

TÓPICOS O que é controladoria? Evolução histórica da controladoria Atribuições e responsabilidades da controladoria Posição da controladoria na estrutura organizacional Accountability Formação profissional e perfil pessoal EAC-512 Controladoria

Questões Preciso ter uma área de controladoria ou as funções de controladoria? Dá para ter as funções sem dispor da área?r EAC-512 Controladoria

O que é a controladoria? Fornecem Esperam Investidores Capital Retorno econômico adequado Gestores Habilidade e competência gerencial Incentivos sociais e monetários (1) Governo Infra-estrutura física e intangível Tributos em níveis legais Comunidade Permissão para a empresa operar Atuação sócio-ambiental responsável Funcionários Habilidades e competências profissionais Clientes Fidelidade Produtos e serviços com padrões de qualidade adequados Fornecedores Materiais e serviços com adequado padrão de qualidade EAC-512 Controladoria

O que é a controladoria? A presença da figura do controller nas organizações ocorreu, no Brasil, por volta da década de 60, em que o país contou com um volume considerável de investimentos feitos por organizações estrangeiras. Neste contexto, novas práticas administrativas foram implementadas, juntamente com a adoção da área de controladoria nas estruturas organizacionais das empresas. A posição de Controller era inicialmente encontrada apenas em multinacionais de grande porte. A controladoria é o órgão da empresa cuja missão consiste em zelar pela eficácia do seu processo de gestão, tanto para finalidades internas como externas, isto é, cuidar para que os usuários disponham de todas as informações necessárias para que possam atingir plenamente os seus objetivos. Independentemente da denominação da área organizacional, as funções de Controladoria deveriam ser executadas. Compreende a disseminação de conhecimento, modelagem e implantação de sistemas de informações, por meio das contabilidade gerencial e contabilidade financeira EAC 512 - Controladoria EAC-512 Controladoria

O que é a controladoria? A presença da figura do controller nas organizações ocorreu, no Brasil, por volta da década de 60, em que o país contou com um volume considerável de investimentos feitos por organizações estrangeiras. Neste contexto, novas práticas administrativas foram implementadas, juntamente com a adoção da área de controladoria nas estruturas organizacionais das empresas. A posição de Controller era inicialmente encontrada apenas em multinacionais de grande porte. EAC 512 - Controladoria EAC-512 Controladoria

O que é a controladoria? Contabilidade financeira: Foco, impositiva, tenta tornar-se mais homogênea, políticas nacionais, visão global, visão conceitual neoclássica. Contabilidade gerencial: Necessidades variadas, tratamento customizado, diferenciação estratégica, visão conceitual de teorias organizacionais. https://www.youtube.com/watch?v=yYhQYhOQfQ8 EAC-512 Controladoria

Evolução Histórica da controladoria Continental Congress (1778) Controller Institute of America (1931) Business Week (1977) 1600 1700 1800 1900 2000 Inglaterra – English Royal Household (séc. XV) EUA – Estradas De Ferro National Industrial Conference Board (fim da década de 60) Só coloquei em um formato gráfico o conteúdo anterior EAC-512 Controladoria

Atribuições e responsabilidades Papel da Controladoria Com base no GECON Descrição Detalhamento Artefatos Subsidiar o processo de gestão Coordenação do processo de controle gerencial Análise de viabilidade econômica de projetos de investimentos Estabelecimento de normas e procedimentos para as várias áreas da entidade Apoio ao processo de governança corporativa, subsidiando o trabalho do conselho de administração, conselho fiscal e comitês de apoio Planejamento estratégico Relatórios gerenciais de custos Orçamento Procedimentos Apoiar a avaliação de desempenho Avaliação econômica periódica da empresa Controle orçamentário Apoiar a avaliação de resultados Assessoria e consultoria às outras áreas, em assuntos econômico-financeiros Modelos de apuração Gerir os sistemas de informações Suporte ao processo de mensuração e gestão de riscos Elaboração da contabilidade ambiental e social. Estruturação e acompanhamento de procedimentos Padronização e harmonização de relatórios Sistemas de informações Relatórios gerenciais Atender aos agentes do mercado Elaboração de relatórios contábeis pelas normas internacionais (IFRS) ou americanas (U.S. GAAP) para o atendimento de mercado de capitais localizados em outros países Atendimento, acompanhamento e implementação de recomendações da auditoria externa Normas, pronunciamentos, relatórios (Catelli, P.376 - 377) 9

Posição da controladoria na estrutura organizacional Tesouraria Obtenção de capital; Relações com os investidores; Financiamento a curto prazo; Relações com bancos e custódias; Créditos e cobranças; Investimentos; Seguros. Controladoria Planejamento para o controle; Relatórios e interpretação; Avaliação e assessoramento; Administração tributária; Relatórios para o Governo; Proteção de ativos; Avaliação econômica. EAC-512 Controladoria

Posição da controladoria na estrutura organizacional Desenho organizacional tem relação com: Tipo de empresa: nacional, multi, etc Momento de vida da empresa: nascedouro, maturidade, etc Setor Porte Cultura organizacional Players etc EAC-512 Controladoria

Posição da controladoria na estrutura organizacional (exemplo 1) EAC-512 Controladoria

Posição da controladoria na estrutura organizacional exemplo 2) EAC-512 Controladoria

Posição da controladoria na estrutura organizacional (exemplo 3) EAC-512 Controladoria

Posição da controladoria na estrutura organizacional (exemplo 4) EAC-512 Controladoria

Posição da controladoria na estrutura organizacional (Exemplo 6) https://www.youtube.com/watch?v=-eMhGpM5rks Depois de 11 minutos EAC-512 Controladoria

Accountability Na verdade, accountability é a obrigação de fazer o que tem feito e prestar contas. Segundo Nakagawa (1993, p.17), a responsabilidade do gestor por prestar contas dos seus atos, é conceituada como “Accountability”. Accountability permeia a organização, nos vários niveis e áreas https://www.youtube.com/watch?v=LMk1_mhn7NE EAC-512 Controladoria

Accountability Agente Responsabilidade de Delega a autoridade Acionista majoritário Eleger o conselho de administração da entidade Ao Conselho de Administração para dirigir as atividades do negócio e contratar a diretoria Conselho de administração Gerir o negócio e nomear a diretoria À Diretoria, para gerenciar o negócio e contratar gerentes Diretoria Dirigir o negócio e contratar a gerência Aos gerentes para contratar supervisores e assistentes para executar as operações do negócio Gerência Gerenciar as atividades do negócio e contratar supervisores e assistentes Supervisores Assistentes Executar as operações do negócio EAC-512 Controladoria

Accountability Agente Executa Reporta Supervisores e assistentes As atividades operacionais do negócio À gerência o resultado de suas atividades através de documentos e relatórios Gerência O gerenciamento do negócio À diretoria o resultado de suas atividades através de relatórios gerenciais Diretoria A direção do negócio Ao conselho de administração o resultado de suas atividades, através das demonstrações contábeis e dos relatórios gerenciais Conselho de administração A administração do negócio Aos acionistas majoritários e minoritários o resultado de suas atividades, através das demonstrações contábeis e do relatório da administração EAC-512 Controladoria

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(Vivo ou… bem, só interessa vivo) PROCURADO (Vivo ou… bem, só interessa vivo) EAC-512 Controladoria

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Questões Preciso ter uma área de controladoria ou as funções de controladoria? Dá para ter as funções sem dispor da área?r EAC-512 Controladoria