O uso do tempo pelos executivos Planejamento Estratégico 60% - gastos com assuntos do ambiente interno da organização. Dos 40% restantes, 70% é desperdiçado com fatos do presente ou do passado. Dos 12% restantes que se deveria dedicar ao futuro, 80% do tempo é gasto no estabelecimento de uma visão individual ou particular do futuro da organização. O primeiro passo para o desenvolvimento da análise SWOT foi perguntar: “O que há de bom e ruim na operação?”. Então, novamente perguntava-se: “O que é bom e ruim no presente e no futuro?” O que é bom no presente é Satisfatório (Satisfactory) Bom no futuro é uma Oportunidade (Opportunity) Ruim no presente é uma Falha (Fault) Ruim no futuro é uma Ameaça (Threat). Daí surge a expressão S-O-F-T, depois transformada para S-W-O-T. Restam apenas 20%, equivalente a 2,4% do total, para a formulação de uma visão compartilhada de futuro.

SWOT O que é BOM ou RUIM no PRESENTE e no FUTURO? Planejamento Estratégico Na origem, funcionava assim... SWOT Análise BOM RUIM PRESENTE FORÇAS Strengths SATISFATÓRIO Satisfactory O que é BOM ou RUIM no PRESENTE e no FUTURO? O que há de BOM ou RUIM na organização? FALHA Fault FRAQUEZAS Weaknesses O primeiro passo para o desenvolvimento da análise SWOT foi perguntar: “O que há de bom e ruim na operação?”. Então, novamente perguntava-se: “O que é bom e ruim no presente e no futuro?” O que é bom no presente é Satisfatório (Satisfactory) Bom no futuro é uma Oportunidade (Opportunity) Ruim no presente é uma Falha (Fault) Ruim no futuro é uma Ameaça (Threat). Daí surge a expressão S-O-F-T, depois transformada para S-W-O-T. FUTURO S.O.F.T Análise S.W.O.T Análise OPORTUNIDADE Opportunity Threat AMEAÇA BOM RUIM

Aspectos Internos Aspectos Externos STRENGTHS FORÇAS FRAQUEZAS WEAKNESSES OPORTUNIDADES OPPORTUNITIES THREATS AMEAÇAS SWOT Análise Aspectos Externos

FORÇAS AMEAÇAS Produtos Excelentes Concorrentes Diretos Equipe Motivada Produtos Substitutos Localização Parceria com Novo Fornecedor Falta de Padronização Mídias Sociais OPORTUNIDADES FRAQUEZAS

G G.U.T U T ravidade rgência endência Matriz Planejamento Estratégico G ravidade G.U.T Matriz Objetiva medir a seriedade do problema, o seu impacto para a organização, pessoas, resultados, além dos efeitos de longo prazo, caso ele persista. U rgência Busca mensurar o tempo disponível ou necessário para a resolução do problema analisado. T endência Tem a finalidade de analisar o crescimento potencial ou a redução natural do problema diante da inércia no sentido de solucioná-lo.

G U T Notas - Escala GUT ravidade rgência endência Nota Descrição Nota 5 Extremamente grave 4 Muito grave 3 Grave 2 Pouco grave 1 Sem gravidade Nota Descrição 5 Precisa de ação imediata 4 Muito urgente 3 Urgente 2 Pouco urgente 1 Sem urgência Nota Descrição 5 Piorar imediatamente 4 Piorar em curto prazo 3 Piorar em médio prazo 2 Piorar em longo prazo 1 Sem tendência de piorar

Planejamento Estratégico Por fim, multiplica-se as notas (G x U x T) atribuídas a cada item, encontrando o nível de PRIORIDADE para o tópico. G.U.T Matriz Itens Gravidade Urgência Tendência PRIORIDADE Ordem Treinamento inadequado da equipe. 3 3 3 27 3º A qualidade dos produtos tem caído sistematicamente. 5 5 5 125 1° Não uso das mídias sociais. 4 5 3 60 2º