Função Planejamento GUI I Processo básico de decisão dos objetivos e a melhor maneira de atingi-los Estende-se por todas as funções de uma organização O planejamento deve ser um processo contínuo e possuir flexibilidade a fim de se adaptar às condições externas mutáveis Gestão de Unidades de Informação I - FaBCI prof. Fernando Durand

Função Planejamento GUI I Planejamento X Plano X Tomada de Decisão Planejamento: análise de informações relevantes do presente e do passado e avaliação de cenários futuros a fim de determinar um curso de ação que possibilite à organização atingir seus objetivos “O projeto de um estado futuro desejado e de meios efetivos para torná-lo realidade” (Ackoff) Gestão de Unidades de Informação I - FaBCI prof. Fernando Durand

Função Planejamento GUI I Planejamento X Plano X Tomada de Decisão Plano: operacionalização do planejamento determinação de um curso de ação estabelecida no planejamento Gestão de Unidades de Informação I - FaBCI prof. Fernando Durand

Função Planejamento GUI I Planejamento X Plano X Tomada de Decisão Tomada de Decisão: escolha entre duas ou mais alternativas tentativa racional de atingir os objetivos propostos pela organização Gestão de Unidades de Informação I - FaBCI prof. Fernando Durand

Função Planejamento GUI I Planejamento X Plano X Tomada de Decisão Tomada de Decisão: roteiro básico do processo: determinação do problema desenvolvimento de alternativas possíveis para melhor solucionar o problema análise das alternativas:pontos fortes e fracos seleção da melhor alternativa (julgamento, experiência, análise qualitativa e quantitativa, criatividade e conhecimento do ambiente) Gestão de Unidades de Informação I - FaBCI prof. Fernando Durand

Função Planejamento GUI I Planejamento: conceituação necessidade organizacional, responsabilidade administrativa escolha de metas e objetivos com base em estimativas e previsões de cenários futuros direcionar os esforços de todos os níveis organizacionais planejamento deve ser feito para sobrevivência e crescimento auxilia a organização a evitar situações críticas quando de mudanças ocasionadas por forças internas ou externas Gestão de Unidades de Informação I - FaBCI prof. Fernando Durand

Função Planejamento GUI I Planejamento: conceituação atividade pela qual os administradores analisam as condições presentes e anteriores a fim de determinar a maneira de atingir um futuro desejado envolve atividades como: antecipar, influenciar, controlar a natureza e a direção das mudanças processo contínuo envolvendo percepção, análise, pensamento conceitual, comunicação e ação Gestão de Unidades de Informação I - FaBCI prof. Fernando Durand

Função Planejamento GUI I Elementos básicos do Planejamento: avaliação das condições atuais fator tempo problemas de previsão coleta e análise de dados coordenação dos planos Gestão de Unidades de Informação I - FaBCI prof. Fernando Durand

Função Planejamento GUI I Elementos básicos do Planejamento: Avaliação das condições atuais determinação, nas condições atuais, de inadequações que influenciem na mudança percepção de insatisfações com objetivos atuais, programas ou atividades reconhecimentos de problemas críticos mudanças graduais - impacto cumulativo Gestão de Unidades de Informação I - FaBCI prof. Fernando Durand

Função Planejamento GUI I Elementos básicos do Planejamento: Fator tempo o planejamento deve ser visto como processo contínuo planejamento a curto prazo: ligado ao futuro próximo; maior precisão; responsável pelas rotinas de trabalho, planos em processo planejamento a longo prazo: estratégico; adequação e natureza dos objetivos e como atingi-los; menor precisão (imprevistos) Gestão de Unidades de Informação I - FaBCI prof. Fernando Durand

Função Planejamento GUI I Elementos básicos do Planejamento: Problemas de previsão conjunto de procedimentos e técnicas para predizer condições e possíveis eventos futuros diversos métodos fatores complexos, inter-relações e combinações de alternativas características subjetivas e efeitos psicológicos Gestão de Unidades de Informação I - FaBCI prof. Fernando Durand

Função Planejamento GUI I Elementos básicos do Planejamento: Coleta e análise de dados planejamento eficiente depende da qualidade e quantidade de dados disponíveis fontes confiáveis, tempo desejável e tratamento adequado dos dados internos: custos, produção, vendas, mão-de-obra, relatórios, estatísticas externos: indústria, comunidade, aspectos legais, governamentais, econômicos informação: custo de obtenção, guarda e recuperação Gestão de Unidades de Informação I - FaBCI prof. Fernando Durand

Função Planejamento GUI I Elementos básicos do Planejamento: Coordenação dos planos inter-relação horizontal e vertical dos planos paralelismo entre a hierarquia dos planos e os níveis organizacionais Gestão de Unidades de Informação I - FaBCI prof. Fernando Durand

Função Planejamento GUI I Elementos básicos do Planejamento: Coordenação dos planos Nível Organizacional Tipo de Planejamento Alta administração Objetivos, políticas a longo prazo para toda organização Administração 2o nível Cotas, programas, projetos, objetivos a curto prazo, planilhas, plano operacional Operacional Rotina de trabalho e procedimentos Gestão de Unidades de Informação I - FaBCI prof. Fernando Durand

Função Planejamento GUI I Planejamento Estratégico X Planejamento a médio prazo Planejamento a curto prazo Gestão de Unidades de Informação I - FaBCI prof. Fernando Durand

Função Planejamento GUI I Planejamento Estratégico planejamento mais amplo, tanto no que se refere a tempo quanto a áreas empresariais envolvidas define as políticas e estratégias que organização usará para atingir seus objetivos Gestão de Unidades de Informação I - FaBCI prof. Fernando Durand

Função Planejamento GUI I Planejamento Estratégico (continuação) principais características: intimamente relacionado com o ambiente da empresa no futuro, no que diz respeito a produto e mercado planejamento global para a organização decisões de difícil reversão alto grau de incerteza (longo prazo) Gestão de Unidades de Informação I - FaBCI prof. Fernando Durand

Função Planejamento GUI I Planejamento a médio prazo divisão das políticas, estratégias e objetivos em subestratégias e políitcas relativas à uma área específica Planejamento a curto prazo (planejamento operacional) fase de definição dos procedimentos e elaboração de planos e programas grau de incerteza menor, maior facilidade de reversão, ligado às operações atuais Gestão de Unidades de Informação I - FaBCI prof. Fernando Durand

Função Planejamento GUI I Escolha dos objetivos organizacionais conjunto de objetivos da organização devem ser claramente definidos a organização deve ser orientada em torno da realização desses objetivos objetivos principais: ser “bem-sucedida”; sobrevivência, lucratividade e crescimento objetivos secundários: contribuem diretamente para os objetivos principais Gestão de Unidades de Informação I - FaBCI prof. Fernando Durand

Função Planejamento GUI I Elementos do problema da tomada de decisão raramente claro na prática, todos os processo de tomada de decisão, independentemente do nível organizacional, apresentam as mesmas características: busca de objetivos formulação de cursos alternativos de ação avaliação dos resultados seleção das alternativas (estratégias) para atingir os objetivos Gestão de Unidades de Informação I - FaBCI prof. Fernando Durand