Gabinete do Comandante do Exército SEMINÁRIO E TREINAMENTO NA METODOLOGIA “Balanced Scorecard - BSC” “CENÁRIO BALANCEADO” Projeto RGA

CENÁRIO BALANCEADO - EB Os objetivos do Seminário são: Apresentar a metodologia do Cenário Balanceado e sua inserção no PEG-EB; Transmitir conhecimento sobre a aplicação do BSC no contexto do EB; Apresentar a proposta inicial do SMDO-EB e sua relação com o BSC; Apresentar o Projeto de Implantação do Cenário Balanceado no EB.

CENÁRIO BALANCEADO - EB Os objetivos do TREINAMENTO são: Possibilitar aos oficiais diretamente ligados ao Projeto conhecimentos sobre a metodologia do Cenário Balanceado, com ênfase sobre confecção do Mapa Estratégico; Possibilitar o fórum necessário à construção da proposta inicial do mapa estratégico do Exército, tendo por base o modelo de gestão preconizado pelo BSC.

Quadro de Trabalho- Seminário EME Intervalo 15:00 – 15:10 Debates 16:30 – 17:00 Cel Álvaro (AEsp/ Gab Cmt Ex) O Projeto de Implantação do BSC no EB 16:00 – 16:30 15:50 – 16:00 Gen Cerqueira Cel Wladimir O SMDO – EB 15:10 – 15:50 Sr José Reis (Fiber) A Metodologia do BSC e o EB 14:10 – 15:00 14:00 – 14:10 13:15 – 14:00 Gen Bolivar (AEsp/Gab Cmt Ex) Abertura O BSC e o PEG 13:00 – 13:15 Palestrante Atividade Horário

Quadro de Trabalho - Treinamento 09 Jun 04 - 4ª F - A Esp/Gab Cmt Ex Confecção do Mapa Estratégico do Exército 13:00 – 17:00 Prof José Reis - FiberSI A Metodologia do BSC 09:00 – 12:00 Palestrante Atividade Horário

Gabinete do Comandante do Exército SEMINÁRIO “Balanced Scorecard - BSC” “CENÁRIO BALANCEADO” A METODOLOGIA BSC e o PEG Projeto RGA

Considerações Iniciais Intenção do Comandante do Exército Port nº 191 – Política e Estratégias Port nº 348 – PEG / EB Uma metodologia Qualidade potencial e efetiva Visão de futuro

Gabinete do Comandante do Exército EB - GESTÃO 2003 / 2006 ELEVAR A CAPACIDADE OPERACIONAL, LOGÍSTICA E ADMINISTRATIVA DO EB, VISANDO HABILITAR A INSTITUIÇÃO A CUMPRIR DE MODO EFICIENTE, EFICAZ E EFETIVO SUA MISSÃO. POLÍTICA DE COMANDO Projeto RGA

Gabinete do Comandante do Exército EB - GESTÃO 2003 / 2006 PREMISSAS BÁSICAS OBJETIVO POLÍTICO - MISSÃO CONSTITUCIONAL. - EXISTÊNCIA DE UM ALTO PADRÃO DE EXCELÊNCIA NO EB, FRUTO DE ADM ANTERIORES. - A VISÃO DE FUTURO E O SIPLEX. - O EB NO CONTEXTO POLÍTICO DA GLOBALIZAÇÃO. - O BRASIL E SEU ENTORNO. - NECESSIDADES BÁSICAS DO EB. - AS CAPACIDADES DO EB. - RESTRIÇÕES DE TODA ORDEM. MELHORAR OS PADRÕES DE EXCELÊNCIA OPERACIONAL, LOGÍSTICA E ADMINISTRATIVA Projeto RGA

Gabinete do Comandante do Exército EB - GESTÃO 2003 / 2006 - ELEVAÇÃO DO NÍVEL DE EMPREGO OPERACIONAL EXISTENTE (MELHORIA DA QUALIDADE DOS SERVIÇOS PRESTADOS) - MELHORIA DA QUALIDADE DOS PROCESSOS, PROJETOS E DO GERENCIAMENTO (IMPLANTAÇÃO DE UMA ADMINISTRAÇÃO MODERNA) OBJETIVOS ESTRATÉGICOS - MAIOR APROXIMAÇÃO EXÉRCITO – SOCIEDADE BRASILEIRA - CRIAÇÃO DE MELHORES CONDIÇÕES DE VIDA PARA A FAMÍLIA MILITAR REORGANIZAÇÃO DAS ATIVIDADES INTERNAS SOB A ÉGIDE DA EXCELÊNCIA ESTRATÉGIAS APERFEIÇOAMENTO DAS RELAÇÕES DA INSTITUIÇÃO COM A SOCIEDADE Projeto RGA

Gabinete do Comandante do Exército EB - GESTÃO 2003 / 2006 - INSTRUÇÃO E ADESTRAMENTO - COMANDO E CONTROLE - DOUTRINA - LOGÍSTICA - MOBILIZAÇÃO -TECNOLOGIA DE USO TERRESTRE - EXCELÊNCIA GERENCIAL - INFO ORGANIZACIONAIS MACROPROJETOS - OBRAS DE INFRA-ESTRUTURA - AÇÕES SUBSIDIÁRIAS - IMAGEM DA FORÇA - SAÚDE - MORADIA - ENSINO ASSISTENCIAL - LAZER E ASSISTÊNCIA SOCIAL - ELEVAÇÃO DO NÍVEL DE EMPREGO OPERACIONAL EXISTENTE (MELHORIA DA QUALIDADE DOS SERVIÇOS PRESTADOS) MELHORIA DA QUALIDADE DOS PROCESSOS , PROJETOS E DO GERENCIAMENTO (IMPLANTAÇÃO DE UMA ADMINISTRAÇÃO MODERNA) OBJETIVOS ESTRATÉGICOS MAIOR APROXIMAÇÃO EXÉRCITO-SOCIEDADE BRASILEIRA CRIAÇÃO DE MELHORES CONDIÇÕES DE VIDA PARA A FAMÍLIA MILITAR Projeto RGA

Fluxo de Ações do Modelo de Implantação do PEG-EB Gabinete do Comandante do Exército Tomada da Decisão Capacitação de RH Aperfeiçoamento de Processos Sistema de Medição Monitoramento e Avaliação Sensibilização do EB do ACE Avaliação Inicial 1 6 7 2 10 3 5 9 Projetos Iniciais 8 Planejamento Estratégico 4 Fluxo de Ações do Modelo de Implantação do PEG-EB Projeto RGA

CENÁRIO BALANCEADO - EB O Sr Comandante do Exército decidiu implantar um Sistema de Avaliação e Medição do Desempenho da Força. O Balanced Scorecard (BSC) é uma ferramenta moderna que se presta para este fim, pois traduz as estratégias em objetivos práticos e direciona as atividades gerenciais, melhorando o desempenho e criando uma visão compartilhada da organização.

Gabinete do Comandante do Exército FASES DO PROJETO a) Ações Preliminares - Sensibilização inicial b) Fase 1 - Estudo Preliminar e Preparação (em andamento) c) Fase 2 - Comunicação d) Fase 3 - Diagnóstico e) Fase 4 - Implantação em Área Piloto f) Fase 5 - Avaliação dos Resultados g) Fase 6 - Expansão do Sistema h) Fase 7 - Reavaliação dos Resultados Destaca-se que: As fases 1 e 2 encontram-se em andamento, tendo sido realizada uma apresentação aos oficiais generais do ACE; Inicialmente está prevista a implantação numa área piloto : RECURSOS HUMANOS e, após uma avaliação e eventuais ajustes, é prevista a expansão progressiva do sistema para todo EB. Projeto RGA

SITUAÇÃO ATUAL Capacitação inicial de integrantes da STI: apoiar os trabalhos de implantação operação e manutenção do sistema Comunicação e sensibilização Sistema de Medição do Desempenho Organizacional (SMDO) do EB: em fase de finalização (a cargo do EME); Estruturação do Projeto: Comitê Gestor e Grupo de Trabalho; Organização das ações (escopo/ trabalho) - Projeto

Gabinete do Comandante do Exército COMUNICAÇÃO E SENSIBILIZAÇÃO Seminário BSC Planejamento de Gestão Estratégica Palestras - BSC - Reunião ACE - Nov 2003 Reunião de dados do que foi realizado no ano passado. Projeto RGA

Gabinete do Comandante do Exército O BSC será o instrumento de INTEGRAÇÃO , REALIMENTAÇAO e AVALIAÇÃO do SIPLEx 3a. Fase Missão do Exército SIPLEx-1 Avaliação 1a. Fase Política 2a. Fase Avaliação do SIPLEx-2 Política Militar Terrestre SIPLEx-3 Concepção Estratégica do Exército SIPLEx-4 Diretrizes Estratégicas SIPLEx-5 Planos Básicos SIPLEx-6 Op SIPLEx-7 Execução Realimentação / Avaliação: BSC Visão e Missão Ação PEG - Mostra no contexto do SIPLEx que a inserção do BSC permite o desdobramento das estratégias a partir da formalização das estratégias, desdobramentos Das ações de execução a partir dos planos, integrando medidas e REALIMENTANDO OS PROCESSOS DO SIPLEx. Projeto RGA

Gabinete do Comandante do Exército Ação estratégica Visão de futuro BSC e o SIPLEX Perspectivas Mapa estratégico S M D O / E B Dificuldades Reunião de dados do que foi realizado no ano passado. Projeto RGA

Gabinete do Comandante do Exército Projeto de Implatação BSC SEMINÁRIO “Balanced Scorecard - BSC” “CENÁRIO BALANCEADO” CONCLUSÃO Projeto RGA

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