Modelo de Planejamento Estratégico Prof. Dr. Martinho I. R. de Almeida

Diretrizes Superiores Demonstr. de Resultados Orientação Diagnóstico Direção Viabilidade Operacional Aspectos Internos Diretrizes Superiores Demonstr. de Resultados Análise Ambiental Missão Estratégias Ações Vocação Balanço Campo de Atuação Objetivos Cronograma Visão Mutações Estratégia Vigente Índices

Diretrizes Superiores Demonstr. de Resultados Orientação Orientação Diagnóstico Direção Viabilidade Operacional • Nesta etapa procura-se entender as diretrizes que guiarão o processo de planejamento. Aspectos Internos Diretrizes Superiores Demonstr. de Resultados Análise Ambiental Missão Estratégias Ações Vocação Balanço Campo de Atuação Objetivos Cronograma Visão Mutações Estratégia Vigente Índices

Diretrizes Superiores Demonstr. de Resultados Orientação Diagnóstico Diagnóstico Direção Viabilidade Operacional • Nesta etapa é feita uma análise da empresa. • Através da fase de diagnóstico é que são determinadas as Estratégias. Aspectos Internos Diretrizes Superiores Demonstr. de Resultados Análise Ambiental Missão Estratégias Ações Vocação Balanço Campo de Atuação Objetivos Cronograma Visão Mutações Estratégia Vigente Índices

Diretrizes Superiores Demonstr. de Resultados Orientação Diagnóstico Direção Direção Viabilidade Operacional • Das estratégias é que se chega aos objetivos, ao contrário de muitos autores que propõem que os objetivos deverão anteceder as estratégias. • As possíveis estratégias criadas na fase de diagnóstico são agrupadas e se chega às grandes estratégias. Aspectos Internos Diretrizes Superiores Demonstr. de Resultados Análise Ambiental Missão Estratégias Ações Vocação Balanço Campo de Atuação Objetivos Cronograma Visão Mutações Estratégia Vigente Índices

Diretrizes Superiores Demonstr. de Resultados Orientação Diagnóstico Direção Viabilidade Viabilidade Operacional • Os objetivos devem ser traduzidos em valores monetários para podermos visualizar a sua viabilidade econômica- financeira. Aspectos Internos Diretrizes Superiores Demonstr. de Resultados Análise Ambiental Missão Estratégias Ações Vocação Balanço Campo de Atuação Objetivos Cronograma Visão Mutações Estratégia Vigente Índices

Diretrizes Superiores Demonstr. de Resultados Orientação Diagnóstico Direção Viabilidade Operacional Operacional • Nesta etapa é planejado como a estratégia será transformada em ação (realidade) Aspectos Internos Diretrizes Superiores Demonstr. de Resultados Análise Ambiental Missão Estratégias Ações Vocação Balanço Campo de Atuação Objetivos Cronograma Visão Mutações Estratégia Vigente Índices

Diretrizes Superiores Demonstr. de Resultados Orientação Diagnóstico Direção Viabilidade Operacional Aspectos Internos São utilizadas para o caso do PE das unidades de entidades maiores Diretrizes Superiores Demonstr. de Resultados Análise Ambiental Missão Estratégias Ações Vocação Balanço Campo de Atuação Objetivos Cronograma Visão Mutações Estratégia Vigente Índices

Diretrizes Superiores Demonstr. de Resultados Orientação Diagnóstico Direção Viabilidade Operacional •É a razão de ser da entidade •Inclui os seus valores • Quais as necessidades da sociedade que a entidade deve atender? Aspectos Internos Diretrizes Superiores Demonstr. de Resultados Análise Ambiental Missão Estratégias Ações Vocação Balanço Campo de Atuação Objetivos Cronograma Visão Mutações Estratégia Vigente Índices

Diretrizes Superiores Demonstr. de Resultados Orientação Diagnóstico Direção Viabilidade Operacional Aspectos Internos Diretrizes Superiores • Gosto ou facilidade de executar uma determinada atividade. • Está vinculada com as pessoas. Demonstr. de Resultados Análise Ambiental Missão Estratégias Ações Vocação Balanço Campo de Atuação Objetivos Cronograma Visão Mutações Estratégia Vigente Índices

Diretrizes Superiores Demonstr. de Resultados Orientação Diagnóstico Direção Viabilidade Operacional Aspectos Internos Diretrizes Superiores Demonstr. de Resultados Análise Ambiental Missão • Não é apenas uma grande objetivo, deve ser um desafio • Como a entidade se imagina daqui a 3 anos? Estratégias Ações Vocação Balanço Campo de Atuação Objetivos Cronograma Visão Mutações Estratégia Vigente Índices

Diretrizes Superiores Demonstr. de Resultados Orientação Diagnóstico Direção Viabilidade Operacional • Analisa aspectos que a organização tem controle • Está ligado com o processo e busca eficiência • Cria estratégias para aproveitar os pontos fortes e reduzir os pontos fracos Aspectos Internos Diretrizes Superiores Demonstr. de Resultados Análise Ambiental Missão Estratégias Ações Vocação Balanço Campo de Atuação Objetivos Cronograma Visão Mutações Estratégia Vigente Índices

Aspectos internos A análise dos aspectos internos inicia-se determinando os fatores críticos de sucesso Pela comparação com entidades semelhantes conclui-se quais são os Pontos Fortes e Fracos Para aproveitar os pontos fortes e reduzir os pontos fracos são estabelecidas as estratégias

Diretrizes Superiores Demonstr. de Resultados Orientação Diagnóstico Direção Viabilidade Operacional • Analisa aspectos que a organização não tem controle • Busca eficácia • Preocupação com o futuro • Cria estratégias para aproveitar as oportunidades e reduzir as ameaças Aspectos Internos Diretrizes Superiores Demonstr. de Resultados Análise Ambiental Missão Estratégias Ações Vocação Balanço Campo de Atuação Objetivos Cronograma Visão Mutações Estratégia Vigente Índices

Diretrizes Superiores Demonstr. de Resultados Orientação Diagnóstico Direção Viabilidade Operacional Aspectos Internos Diretrizes Superiores • As atividades que a entidade executa estão de acordo com a sua orientação? • Existem atividades ligadas com a orientação que a entidade não executa? Demonstr. de Resultados Análise Ambiental Missão Estratégias Ações Vocação Balanço Campo de Atuação Objetivos Cronograma Visão Mutações Estratégia Vigente Índices

Diretrizes Superiores Demonstr. de Resultados Orientação Diagnóstico Direção Viabilidade Operacional Aspectos Internos Diretrizes Superiores Demonstr. de Resultados Análise Ambiental Missão Estratégias Ações Vocação • Quais são as principais atividades que vem sendo realizadas pela entidade? • Quais atividades que mais consumiram recursos? Balanço Campo de Atuação Objetivos Cronograma Visão Mutações Estratégia Vigente Índices

Diretrizes Superiores Demonstr. de Resultados Orientação Diagnóstico Direção Viabilidade Operacional Aspectos Internos Diretrizes Superiores Demonstr. de Resultados Análise Ambiental Missão Estratégias Ações Vocação Balanço Campo de Atuação Objetivos Cronograma Visão Mutações • Rever as estratégias listadas anteriormente • Sintetizar as estratégias propostas em grandes estratégias • Estas estratégias serão adotadas pela entidade Estratégia Vigente Índices

Diretrizes Superiores Demonstr. de Resultados Orientação Diagnóstico Direção Viabilidade Operacional • Para cada grande estratégia deve ser determinado um grande objetivo • Os objetivos devem ser realizações concretas, com um valor e data de conclusão Aspectos Internos Diretrizes Superiores Demonstr. de Resultados Análise Ambiental Missão Estratégias Ações Vocação Balanço Campo de Atuação Objetivos Cronograma Visão Mutações Estratégia Vigente Índices

Diretrizes Superiores Demonstr. de Resultados Orientação Diagnóstico Direção Viabilidade Operacional Aspectos Internos Diretrizes Superiores • Fluxo de caixa (liquidez). • Reflete a rentabilidade da empresa. Demonstr. de Resultados Análise Ambiental Missão Estratégias Ações Vocação Balanço Campo de Atuação Objetivos Cronograma Visão Mutações Estratégia Vigente Índices

Diretrizes Superiores Demonstr. de Resultados Orientação Diagnóstico Direção Viabilidade Operacional Aspectos Internos Diretrizes Superiores Demonstr. de Resultados • Projeta a fotografia da empresa no final do ano. • Base caixa. • Ativo estimado por valor de mercado. Análise Ambiental Missão Estratégias Ações Vocação Balanço Campo de Atuação Objetivos Cronograma Visão Mutações Estratégia Vigente Índices

Diretrizes Superiores Demonstr. de Resultados Orientação Diagnóstico Direção Viabilidade Operacional Aspectos Internos Diretrizes Superiores Demonstr. de Resultados • Mostra ao administrador as fontes e as origens de recursos. • Diferença entre balanços. Análise Ambiental Missão Estratégias Ações Vocação Balanço Campo de Atuação Objetivos Cronograma Visão Mutações Estratégia Vigente Índices

Diretrizes Superiores Demonstr. de Resultados Orientação Diagnóstico Direção Viabilidade Operacional Aspectos Internos Diretrizes Superiores Demonstr. de Resultados Análise Ambiental Missão Estratégias Ações Vocação Balanço Campo de Atuação Objetivos Cronograma Visão • São indicadores comparativos que tem a sua validade no tempo e com empresas do mesmo ramo. Mutações Estratégia Vigente Índices

Diretrizes Superiores Demonstr. de Resultados Orientação Diagnóstico Direção Viabilidade Operacional • Os objetivos devem ser transformados em ações • Um objetivo pode ter mais de uma ação • Cada ação deve possuir um responsável, uma descrição das dificuldades a superar e os recursos necessários (tempo e dinheiro) Aspectos Internos Diretrizes Superiores Demonstr. de Resultados Análise Ambiental Missão Estratégias Ações Vocação Balanço Campo de Atuação Objetivos Cronograma Visão Mutações Estratégia Vigente Índices

Diretrizes Superiores Demonstr. de Resultados Orientação Diagnóstico Direção Viabilidade Operacional Aspectos Internos Diretrizes Superiores Demonstr. de Resultados Análise Ambiental Missão • Cada ação pode ser subdividida em atividades • As atividades podem ser visualizadas em um cronograma Estratégias Ações Vocação Balanço Campo de Atuação Objetivos Cronograma Visão Mutações Estratégia Vigente Índices

Observações O modelo está descrito no livro Manual de Planejamento Estratégico da editora Atlas, 2003. Foi aplicado em mais de 300 pequenas empresas. Foi utilizado na Siderúrgica Cosipa, nas Secretarias da Fazenda de São Paulo e do Governo do Distrito Federal, e na USP.

Prof. Dr. Martinho I. Ribeiro de Almeida FEA/USP – Sala E 200 Tel martinho@usp.br