NÚCLEO DE INOVAÇÃO E ESCRITÓRIO DE PROJETOS DA REDE GAZETA

Maior grupo de comunicação do Espírito Santo, a empresa foi fundada em 1928, com o jornal A Gazeta, que completou 80 anos em setembro de Fechou 2010 com 20 negócios, sendo dois jornais, oito rádios, quatro emissoras de TV aberta afiliadas à Rede Globo, quatro portais na internet, uma empresa de marketing promocional e uma empresa em soluções para a web 2.0. Com sede instalada em dois prédios em Monte Belo, em Vitória, com área construída de ,21 metros quadrados, a Rede tem atuação em todo o Espírito Santo e, para tanto, possui regionais em Cachoeiro de Itapemirim, Colatina e Linhares, além de sucursais em Guarapari, Nova Venécia e São Mateus. A empresa também mantém escritório comercial em São Paulo e representantes em oito capitais do país NIR A REDE GAZETA

1. Inovação 2. Abordagem 3. Matriz da Inovação 4. Modelo Rede Gazeta 5. Implementação 6. Estrutura 7. Recompensa 8. Gestão da Inovação NIR O QUE VAMOS VER 9. Projetos Inovadores

INOVAÇÃO Afinal de contas o que é uma inovação? Inovação é exploração de novas ideias que resultem na implementação de um novo ou significativamente melhorado produto ou o processo ou o método de marketing ou o método organizacional nas práticas de negócios, que resultem em vantagem competitiva para a empresa. Manual de Oslo – Terceira Edição NIR

INOVAÇÃO NA REDE GAZETA Como sei que minha ideia é uma inovação? a. A ideia consiste em implantação de um novo produto ou modificações nos atributos do produto existente, com mudança na forma como ele é percebido pelos clientes (internos ou externos)? b. A ideia trata de desenvolvimento, aprimoramento ou atualização nos processos ou operações da empresa? Não gera necessariamente impacto no produto, mas produz benefícios nos processos (trabalho e produção), operações e distribuição, geralmente com aumentos de produtividade, qualidade e redução de custos. c. A ideia considera mudanças no modelo de negócios, ou seja, na forma como o produto é oferecido e posicionado ao mercado? Não implica necessariamente em mudanças no produto ou mesmo no processo com que ele é produzido, mas sim na forma como que ele é levado ao mercado. NIR

PESSOAS CULTURA ESTRATÉGIA ABORDAGEM - Auxiliar os gestores e compreender melhor os processos organizacionais que fomentem a inovação. - Desmistificar a inovação e seus processos de gestão - Liberar, gerar e gerir o potencial criativo das pessoas na organização Inovar é preciso... NIR

Semi-radical Incremental Radical Semi-radical Semelhante ao atual Novo Nova Semelhante à atual Fonte: Pág 34 do Livro “As Regras da Inovação” MATRIZ / GRAU DA INOVAÇÃO Tecnologia Modelo de Negócio Melhoria Contínua NIR

MODELO / DESMISTIFICAÇÃO + = IDEIAS IMPLEMENTAÇÃO INOVAÇÃO 90% transpiração 10 % Inspiração Gestão Criatividade NIR

IMPLEMENTAÇÃO DO PROGRAMA Lançamento do Programa Encontro Gerencial 2009 Capacitação das Equipes 2009 e 2010 = 100 Funcionários Arena da Inovação 2009 e 2010 NIR

ESTRUTURA Comitê Estratégico Comitê Gestor Núcleo de Inovação Célula de Inovação Célula de Inovação Célula de Inovação Célula de Inovação Equipe 1.Departamental 2.Negócio 3.Área Funcionamento 1.Blog da Inovação 2.Comunidade da Inovação 3.Reuniões NIR

RECOMPENSA Importância (Peso 30%) Complexidade de Implementação (Peso 20%) Originalidade Resultados R$ (Projetado 12 meses) (Peso 30%) Quesitos de Avaliação dos Trabalhos NIR

GESTÃO DE PROJETOS GESTÃO DO CONHECIMENTO GESTÃO DA INOVAÇÃO NIR

O objetivo do NIRG - Núcleo de Inovação e Escritório de Projetos da Rede Gazeta, é atuar como um centro de apoio para que as Inovações/Projetos sejam implementados com sucesso, fornecendo metodologia, ferramentas, processo, técnicas e treinamento. OBJETIVO NIR

A partir de uma idéia inovadora, a organização terá como resultado, para sua implementação, um ou vários projetos. Os projetos, são os meios pelos quais as inovações são realizadas. INOVAÇÃO X PROJETO NIR

PROJETOS X UEN 143Corporativo MI FiveCom Rádios TV Digital TV Norte TV Sul Total373 Rádios Norte 1 TV Noroeste3 Rádios Noroeste 6

ORIGEM / TIPO DOS PROJETOS Planejamento Estratégico Planejamento Investimento Avanço Tecnológico BSC Inovações Demanda Área Requisito Legal Demanda do Mercado Necessidade Organizacional Planejamento Financeiro Total NIR

FUNÇÕES 1)Alinhamento às estratégias organizacionais. 2)Definição e suporte à metodologia e ferramenta de gerenciamento de inovações. 3)Definição e acompanhamento de indicadores de desempenho. 4)Apoio às áreas no planejamento e controle das inovações. 5)Treinamento em gerenciamento de projetos (coaching). 6)Gerir, manter e propagar o conhecimento relativo a inovação. 7)Mediação para recuperação de projetos com problemas. 8)Revisão e/ou auditoria de inovações. 9)Apoio à seleção, priorização e monitoramento do portfólio de inovações. NIR

1ª FASE INICIAÇÃO 2ª FASE PLANEJAMENTO 3ª FASE EXECUÇÃO 4ª FASE ENCERRAMENTO MONITORAMENO E CONTROLE -REGISTRAR INOVAÇÃO/PROJETO -ANÁLISAR, SELECIONAR E CLASSIFICAR A INOVAÇÃO/PROJETO -DESENVOLVER O PLANO DO PROJETO -IDENTIFICAR ENTREGAS DO PROJETO -ELABORAR CRONOGRAMA FÍSICO E FINANCEIRO DO PROJETO -EXECUTAR PROJETO CONFORME PLANO DO PROJETO. -REGISTRAR LIÇÕES APRENDIDAS DO PROJETO -REALIZAR PESQUISA DE QUALIDADE DO PROJETO -ENCERRAR O PROJETO -DO ESCOPO -DO TEMPO -DO CUSTO -DA QUALDIADE -DOS RECURSOS HUMANOS -DA COMUNICAÇÃO -DOS RISCOS -DAS AQUISIÇÕES -APROVAÇÃO E PRIORIZAÇÃO DA INOVAÇÃO PELO COMITÊ GESTOR E ESTRATÊGICO -INOVAÇÃO GANHA STATUS DE PROJETO CICLO DE VIDA DA INOVAÇÃO/PROJETO NIR

Iniciação Planejamento Execução Total 79 Encerramento 201 INOVAÇÕES X FASE NIR

REGISTRO / ESCOPO 1) Identificação no nome da inovação, responsável pelo registro, UEN, departamento e data do registro. 2) Justificativa para a abertura da inovação - Porque da inovação? 3) Objetivo da inovação - O que será criado? 4) Premissas e necessidades básicas para realização da inovação - Como será realizada? 5) Prazo e custo estimado para realização da inovação - Quando e Quanto será necessário? 6) Equipe da inovação - Quem irá fazer? 7) Produto e principais resultados da inovação. 1ª FASE INICIAÇÃO NIR

INICIAÇÃO / REGISTRO NIR

1ª FASE INICIAÇÃO CLASSIFICAÇÃO 1) ESTRATÉGICO Inovações que são críticos para o sucesso da organização. 2) APOIO Inovações que são críticos ao sucesso do negócio, reduzem custos e aumentam a produtividade e eficiência. 3) OPERACIONAL Inovações que o negócio depende de seu funcionamento interno, porém não são críticos para uma posição competitiva. 1ª FASE INICIAÇÃO NIR

INOVAÇÕES X CLASSIFICAÇÃO Estratégico Apoio Operacional Total 201 NIR

1)COMPLEXIDADE Analise da abrangência do escopo, custo e esforço para implementação. Alta = 1 / Média = 3 / Baixa = 5 2) CLASSIFICAÇÃO Identificação do tipo de classificação estipulada pelo NIRG Estratégico = 5 / Apoio = 3 / Operacional = 1 3) RESULTADO Avalia o tipo de resultado que será alcançado com a implantação Financeiro = 5 / Processo = 3 / Outros = 1 4) DETERMINAÇÃO Análise em função de cumprimento legal ou determinação da direção geral Legal = 10 / Administração = 10 SELEÇÃO / PRIORIDADE 1ª FASE INICIAÇÃO NIR

INOVAÇÕES X SELEÇÃO Baixa Média Alta Total 201 NIR

INOVAÇÕES X FUNIL NIR ANÁLISE CLASSIFICAÇÃO SELEÇÃO REGISTRO PLANEJAMENTO NÚCLEO DE INOVAÇÃO COMITÊ

2ª FASE PLANEJAMENTO PLANEJAMENTO DO PROJETO Cronograma (FxF) Aquisições Comunicação Equipe Entregas Escopo (Registro) Riscos PLANO DO PROJETO 3ª FASE EXECUÇÃO NIR

ENCERRAMENTO DO PROJETO 4ª FASE ENCERRAMENTO - REALIZAR PESQUISA DE QUALIDADE DO PROJETO - REGISTRAR LIÇÕES APRENDIDAS DO PROJETO - ENCERRAR O PROJETO - MONITORAMENTO DO RETORNO ESPERADO DO PROJETO NIR

1ª FASE INICIAÇÃO 2ª FASE PLANEJAMENTO 3ª FASE EXECUÇÃO 4ª FASE ENCERRAMENTO INOVAÇÕES X STATUS MONITORAMENO E CONTROLE 3 79 Atrasado Finalizado Iniciado Total 201 A Iniciar NIR

NIRG - SISTEMA DE GESTÃO 1. Registrar Projeto 2. Lista de Projetos 3. Meus Projetos 4. Aprovar Projeto 5. Origem do Projeto 6. Programa de Projetos 7. Relatório de Projetos 1. Painel de Controle 2. Cronograma 3. Custos 4. Entregas 1. Registrar Tarefa 2. Lista de Tarefas 3. Minhas Tarefas 4. Aprovar Tarefa 3. Relatório de Tarefas 1. Cadastro do Recurso 2. Lista de Recursos 3. Alocação de Recursos 3. Relatórios de Recursos 1. Atas de Reunião 2. Documentos em Anexo 3. Fórum de Discussão NIR

NIRG - SISTEMA DE GESTÃO NIR

NIRG - SISTEMA DE GESTÃOPROJETOS INOVADORES NIR PROJETO 350 JORNAL DO FUTURO Duração: 258 dias Data Inicio: 01/09/2010 Data Término: 17/07/2011 Atividades: 1004 Áreas Envolvidas: 10 Equipe: 49 pessoas Fornecedores: 11 empresas Custo: R$ 3,5 milhões Produtos: 13 Plataformas: 4

André Luiz Maciel Campos Coordenador NIRG / PMO