UNIDADE 1 O QUE É GERENCIAMENTO DE PROJETOS? Lidiane Farias Costa

CONHECENDO A AUTORA Lidiane Farias Costa é graduada em Ciência da Computação pela Faculdade Pitágoras em Minas Gerais (2012), Pós- graduada e com MBA em Gestão de Projetos pela Faculdade Pitágoras/MG (2013)e em Gestão de Negócios pelo IBMEC/MG(2015). Mestranda em Administração pela FUMEC/MG. Tem experiência como analista de negócios, consultora, professora e líder de projetos nas áreas de Tecnologia da Informação, Administração, Finanças, Suprimentos, Projetos e Planejamento Estratégico. Professora EAD em turmas de graduação das disciplinas de Métodos Quantitativos, Engenharia de Software, Planejamento Estratégico e Gerenciamento de Projetos, nas instituições UNASP, UNICARIOCA, Grupo Positivo. Atua como Voluntária na equipe de gestão de TI ao Projeto Incluir na UFMG- Universidade Federal de Minas Gerais. Tem experiência como conteudista na elaboração de materiais didáticos, banco de questões e vídeo aulas em cursos EAD pela FabriCO, e Delinea Educacional. Atuante com análise de Sistemas e Negócios no SESC/MG. Lidiane Farias Costa Skype: Lidi Farias Linkedin: br.linkedin.com/in/lidiane- farias-1612b72a

O QUE É GERENCIAMENTO DE PROJETOS? “ Aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas ás atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos.” PMBOK,6ª Ed.

O GERENCIAMENTO DE PROJETOS Na organização do futuro, a maior parte do que será feito, será feito em projetos. (Liberation Management,Tom Peters,1992) Nas organizações atuais 70% das pessoas estão alocadas em projetos. (Fast Company, Tom Peters, 1998)

O QUE GERENCIAMENTO DE PROJETOS ? Sendo o gerenciamento de projetos a aplicação de técnicas, conhecimento e habilidades para garantir que um projeto tenha sucesso, tem-se como foco: Gerenciar, administrar, coordenar ou gerir um projeto que envolve todas as etapas apresentadas, do início ao fim, com planejamento, execução e controle das atividades. Não é à toa que cada vez mais empresas estão investindo em gerenciamento de projetos, seja ministrando treinamentos aos colaboradores, incentivando sua participação em eventos sobre o tema, patrocinando especializações na área ou mesmo contratando consultorias especializadas no assunto.

CARACTERÍSTICAS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS Um tempo de Projeto –Início Origina-se de uma demanda de mercado Necessidade de negócio Solicitação do Cliente Avanço tecnológico Requisito Legal Necessidade Social [PMBOK] Um tempo de Projeto –Fim Todos os objetivos são atingidos É constatado que os objetivos não poderão ser mais atingidos A razão de ser do projeto deixa de existir devido, por exemplo, a uma drástica mudança de rumos. [PMBOK]

Elaboração Progressiva Desenvolver gradativamente e de forma completa o produto do projeto Coordenar o escopo definido do projeto (que só deve ser alterado de forma controlada) com a forma de se desenvolver progressivamente o produto (especialmente sob contrato) O produto se transforma, sendo gerado durante as fases do projeto, mas o escopo do projeto* permanece constante. [PMBOK] (*) mudanças de escopo devem ser sempre refletidas na documentação. CARACTERÍSTICAS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Outras características complementares acordo É um acordo em permanente negociação Possui objetivos desafiadores, mas realistas (prazo) É permeado por um senso de urgência (prazo) (partes interessadas) (escopo) Envolve várias pessoas (partes interessadas) através de sua justificativa, seus objetivos e resultados (escopo) (qualidade) Deve ter estabelecida e acompanhada a qualidade desejada dos resultados que irá produzir (qualidade) ameaças(riscos) e oportunidades(riscos) É sujeito a ameaças(riscos) e oportunidades(riscos) (custos) Utiliza recursos limitados (custos) (recursos humanos) Executado por pessoas, que devem estar devidamente preparadas para a execução de suas atividades (recursos humanos) (integração) Geralmente envolver integração de recursos com diferentes formações (integração) (comunicação) Demanda muita comunicação com os envolvidos (comunicação)

O GERENCIAMENTO DE PROJETOS E A RESTRIÇÃO TRIPLA Há três tipos de serviço: BOM- BARATO-RÁPIDO Você pode escolher dois : BOM BARATO RÁPIDO. Serviço BOM e BARATO não vai ser RÁPIDO. BOMRÁPIDOBARATO. Serviço BOM e RÁPIDO não vai ser BARATO. RÁPIDOBARATOBOM Serviço RÁPIDO e BARATO não vai ser BOM.

O GERENCIAMENTO DE PROJETOS E A RESTRIÇÃO TRIPLA RESTRIÇÃO TRIPLA X QUALIDADE A qualidade do projeto é afetada pelo balanceamento dos fatores que integram a restrição tripla. Qualidade [PMBOK]: “ grau com que um conjunto de características inerentes atende aos requisitos ”

Muito bem, você avançou uma etapa e com muita vontade de aprender mais não é !?!?!? Vou lhe sugerir leituras complementares nas seguintes Bibliografias: MARTINS, J. C. C. Gestão de projetos de desenvolvimento de software (PMI-UML). São Paulo: Brasport, PMI – Project Management Institute. “A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide)”, 6ª ed., Newton Square: PMI Publications, 2008

ATÉ BREVE!