Gerência de Projetos 4º Semestre Aula 02 Prof Gerência de Projetos 4º Semestre Aula 02 Prof. Carlos Vinícius cvalves@senacrs.edu.br SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM COMERCIAL FACULDADE DE TECNOLOGIA SENAC PELOTAS

Gerenciamento da Integração

Gerenciamento da Integração Gerenciar a Integração é como montar um quebra-cabeça. Cada peça deve ser colocada no seu devido lugar, de maneira coerente e consistente, a fim de se obter o resultado final esperado. Cada peça contribui para o todo, se manuseada de forma inadequada, compromete negativamente o resultado.

Gerenciamento da Integração O Gerenciamento da Integração do projeto abrange os processos de gerenciamento requeridos para que se possa ser assegurada a coordenação entre os distintos elementos do projeto.

Gerenciamento da Integração Processos: Desenvolver o termo de abertura do projeto: desenvolvimento do termo de abertura que autoriza formalmente um projeto ou uma fase do projeto. Desenvolver a declaração de escopo preliminar do projeto: desenvolvimento da declaração de escopo preliminar que fornece uma descrição de alto nível do escopo.

Gerenciamento da Integração Processos: Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto: documentação das ações necessárias para a preparação, integração e coordenação de todos os planos do projeto, de maneira a gerar um documento consistente e coerente. Orientar e gerenciar a execução do plano de gerenciamento do projeto: execução do plano de gerenciamento do projeto por meio da execução do trabalho nele incluído para atingir os requisitos do projeto definidos na declaração de escopo.

Gerenciamento da Integração Processos: Monitorar e controlar o trabalho do projeto: monitoramento e controle dos processos exigidos para iniciar, planejar, executar e encerrar um projeto, de forma a alcançar os objetivos definidos no Plano de Gerenciamento do Projeto. Controle Integrado de Mudanças: revisão de todos os pedidos, aprovações e controles das mudanças nas entregas e nos ativos organizacionais.

Gerenciamento da Integração Processos: Encerrar o projeto: finalização de todas as atividades envolvidas para encerrar formalmente a fase e/ou o projeto.

Gerenciamento da Integração Gerente de Projeto como um Integrador Integrar todas as peças do quebra-cabeça é papel e responsabilidade do gerente de projeto, que é quem tem a visão do todo. Cabe ao Gerente do Projeto coordenar a elaboração do Plano de Gerenciamento do Projeto, assim como sua execução e modificações que surjam durante todo o desenvolvimento do projeto. Habilidades: Liderança, facilitação, coordenação de tarefas, comunicação e conhecimento de GP.

Gerenciamento da Integração

Gerenciamento da Integração

Gerenciamento da Integração Normalmente, um projeto é resultado de: Uma demanda de mercado; Uma necessidade de negócio; Uma requisição de cliente; Um avanço tecnológico; Um requisito legal; Uma necessidade social.

Gerenciamento da Integração Do patrocinador (stakeholder) se obtém a Declaração do Trabalho do Projeto... A necessidade de negócios que deu origem ao projeto; O escopo do produto e seus requisitos (especificações); Uma ligação com o plano estratégico da organização.

Gerenciamento da Integração Gerentes de Projetos podem usar as seguintes abordagens para selecionar soluções alternativas para o projeto: Métodos de mensuração de benefícios Abordagens comparativas Modelos de pontuação Contribuição de benefícios Modelos econômicos Medições matemáticas

Gerenciamento da Integração Termo de Abertura do Projeto... Inclui... Objetivo ou justificativa do projeto; Necessidade de negócio ao qual o projeto foi endereçado; Requisitos que satisfazem as necessidades dos interessados (stakeholders); Designação do gerente do projeto; Cronograma sumarizado por meio de marcos; Premissas e restrições organizacionais; Orçamento sumarizado.

Gerenciamento da Integração Algumas organizações convertem o Termo de Abertura em documentos bastante detalhados, contendo: Escopo para linha de base Escopo e objetivos do projeto; Especificações; EAP; Timing; Plano de gastos.

Gerenciamento da Integração O Plano de Gerenciamento Requisitos de recursos e carga horária; Currículos do pessoal-chave; Relações organizacionais e de estrutura; Matriz de responsabilidade; Apoio necessário de outras organizações; Políticas e procedimentos do projeto; Plano de gerenciamento de mudança; Aprovação da gerência dos demais documentos.

Gerenciamento da Integração Restrições: fatores que irão limitar as opções da equipe de gerenciamento de projetos. Recursos; Orçamentos; Cronogramas; Datas; Escopo.

Gerenciamento da Integração Declaração do Escopo Confecção do escopo baseada em técnicas, como análise do produto, custo X benefício, identificação de alternativas e avaliações especializadas Deve incluir: Características do produto ou serviço do projeto, um breve resumo ou descrição do produto.

Gerenciamento da Integração Deve incluir: Os resultados principais do projeto; Os objetivos do projeto (metas). Resumindo... É o acordo com os principais stakeholders sobre propósitos e objetivos do projeto. Confirmar ou criar um entendimento comum sobre o escopo do projeto com os stakeholders. Controlar mudanças no escopo. Tomar decisões futuras para o projeto.

Gerenciamento da Integração Sistema de Controle de Mudanças Coleção formal e documentada de procedimentos, sistemas de acompanhamento e níveis de aprovação para autorização de mudanças no projeto. Contempla: Plano de controle de mudanças incluso no plano de gerenciamento do projeto; Comição de um comitê para aprovação de mudanças; Procedimentos de controle de mudanças; Estatísticas de performance; Relatórios;

Gerenciamento da Integração Contempla: Formulários de solicitações de mudanças; Revisões de especificações; Demonstrações; Testes; Reuniões; Planos para ações corretivas.

Gerenciamento da Integração Plano de Gerenciamento do Projeto Documento criado pelo Gerente de Projeto... Termo de Abertura Declaração do Escopo Diagrama de Rede Orçamentação – Plano de gerenciamento de custos Cronograma Riscos Matriz de responsabilidades Principais marcos

Gerenciamento da Integração Plano de Gerenciamento do Projeto Sistema de Controle de Mudanças Plano de Gerenciamento de Aquisições Plano de Gerenciamento da Qualidade Plano de Gerenciamento da Comunicação Linha de base da medição de desempenho Lições aprendidas...

Vamos trabalhar... Tarefa 1 do Projeto...