Gestão de Projetos Tecnológicos Aula 2 Flávia Vancim

Apresentação da aula Definir o conceito de portfolios; Definir o conceito de programas; Distinguir programas e projetos; Compreender o que é gerenciamento de portfolios; Compreender o que é gerenciamento de programas; Compreender o que é gerenciamento de projetos; Distinguir gerenciamento de programas de gerenciamento de projetos.

O que é um portfolio? Um portfolio é um conjunto de projetos ou programas, e outros trabalhos, agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz desse trabalho, a fim de atingir os objetivos estratégicos; Os projetos ou programas do portfolio podem não ser necessariamente interdependentes ou diretamente relacionados; www.cooperati.com.br

O que é um portfolio? Geralmente, o portfolio é desenvolvido em organizações de grande porte e/ou que possuem múltiplos projetos. www.cooperati.com.br

O que é um portfolio? Os recursos a serem alocados para o portfolio devem ser atribuídos considerando os riscos envolvidos, entre outros aspectos. Desta forma, é imprescindível fazer escolhas corretas que possam prover o retorno de investimento realizado pela organização. www.cooperati.com.br

O que é gerenciamento de portfolio? O gerenciamento de portfolios inclui identificação, priorização, autorização, gerenciamento e controle de projetos, programas e outros trabalhos afins, para atingir a objetivos de negócios específicos; O foco é assegurar que os projetos e programas sejam averiguados para priorizar a alocação de recursos; www.cooperati.com.br

O que é Gerenciamento de Portfólio? Um dos modelos mais simplificados para gerenciamento de portfolio é o desenvolvimento de um processo que reúne 3 etapas: identificação, seleção e priorização de projetos: www.cooperati.com.br Identificação: envolve avaliar cada projeto individualmente; Seleção: define a carteira de portfólio que será submetida a confrontações, baseando em critérios para avaliação;

O que é Gerenciamento de Portfolio? Priorização: a carteira de portfolio selecionada será analisada e priorizadas as propostas que forem condizentes com os objetivos estratégicos da organização (por exemplo: melhor taxa de retorno, menor possibilidade de riscos, etc.). www.cooperati.com.br

O que é gerenciamento de portfolio? O desenvolvimento de portfolio deve ser simples e objetivo, envolvendo a todos os interessados (departamentos, executivos, alta direção, etc.); www.cooperati.com.br

O que é gerenciamento de portfolio? Imagine que existam 10 propostas de projetos para os executivos ou a alta direção selecionarem. É preciso saber qual destas propostas é a que está mais alinhada com os objetivos estratégicos da organização, assim como qual projeto poderá vir a gerar mais benefícios. Para isso, então, existe o gerenciamento de portfolio. O foco é no valor que o trabalho agrega para a organização. www.cooperati.com.br

Vídeo

O que é um programa? Um programa é um conjunto de projetos interdependentes controlados coordenadamente para produzirem os resultados esperados; A interdependência de todos os projetos é uma propriedade integral do programa; fernandofranzini.wordpress.com

O que é um programa? Se algum projeto deixar de ser completado no prazo, todo o programa é posto em risco, o que pode acarretar severos custos adicionais. Em algumas circunstâncias, o programa é cancelado, com consequências significativas. fernandofranzini.wordpress.com

O que é gerenciamento de programas? O gerenciamento de programas oferece à organização uma oportunidade de dividir o trabalho em um grupo de projetos relacionados e interdependentes; fernandofranzini.wordpress.com

O que é gerenciamento de programas? O “enfoque de programa” permite que sejam facilmente separadas porções de trabalho administráveis como projetos distintos sem perder a relação essencial entre os projetos para produzir os objetivos desejados do programa; fernandofranzini.wordpress.com

O que é gerenciamento de programas? O objetivo primordial do gerenciamento de programas é assegurar que todos os projetos constituintes ofereçam em conjunto os benefícios requeridos independentemente do desempenho de qualquer projeto ou subprojeto independente; fernandofranzini.wordpress.com

O que é gerenciamento de programas? Os benefícios do projeto geralmente começam quando o projeto é concluído. Os benefícios do programa, entretanto, geralmente começam a aparecer quando o primeiro projeto ou até mesmo um subprojeto é concluído. fernandofranzini.wordpress.com

O que é gerenciamento de programas? A responsabilidade essencial do gerenciamento de programas é identificar, racionalizar, monitorar e controlar as interdependências entre os projetos e rastrear a contribuição que cada projeto está dando para consolidar o sucesso do programa! fernandofranzini.wordpress.com

Gerenciamento de programas versus Gerenciamento de projetos Foco em alcançar benefícios exigidos pelos objetivos estratégicos da organização. Foco em atingir objetivos específicos como uma parte de um programa ou um projeto “isolado”. Adequado para gerenciar e analisar o desempenho de um grande número de projetos constituintes independentes que podem mudar com o tempo. Projetado para uma atividade designada para alcançar resultados e benefícios específicos. Adaptado de Young (2008)

Gerenciamento de programas projetos Gerencia os riscos e os problemas em todos os projetos para minimizar os impactos sobre o desempenho do programa. Gerencia os riscos e os problemas dentro do projeto para minimizar os impactos sobre o desempenho do projeto. Cria um ambiente que estabelece as restrições para todos os projetos do programa. Cria um ambiente em que as restrições são estabelecidas pelo escopo do projeto. Adaptado de Young (2008)

Referências Bibliográficas KERZNER, H. Gestão de Projetos: as melhores práticas. Editora Bookman, 2ª edição, 2004.   PARVIZ, F. R.; GINGER, L. Um modelo formalizado para gerenciar um portifolio de projetos internos. Revista Mundo Project Management, n 16, setembro, 2007. PMBOK. Um guia do Conjunto de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos. 4ª Edição, Project Management Institute, 2008.

Referências Bibliográficas VALERIANO, D. Gerenciamento Estratégico e Administração por Projetos. Editora Makron Books, 2001.   VARGAS, R. V. Gerenciamento de Projetos: estabelecendo diferenciais competitivos. Editora Brasport, 6ª edição, 2005. YOUNG, T. L. Manual de Gerenciamento de Projetos. Editora Clio, São Paulo, 2008.

Gestão de Projetos Tecnológicos Atividade 2 Flávia Vancim

De acordo com as explicações, leia as afirmações e assinale a alternativa correta quanto aos conceitos de gerenciamento de portfolios e de programas. I) Gerenciar um portfolio envolve um conjunto de projetos ou programas; II) Gerenciar um programa envolve um conjunto de projetos interdependentes; III) Gerenciar um programa envolve controlar as interdependências entre os projetos. Somente a afirmação I está correta; As afirmações I e II estão corretas; Somente a afirmação III está correta; As afirmações II e III estão corretas; Todas as afirmações estão corretas.

De acordo com as explicações, leia as afirmações e assinale a alternativa correta quanto aos conceitos de gerenciamento de portfolios e de programas. I) Gerenciar um portfolio envolve um conjunto de projetos ou programas; II) Gerenciar um programa envolve um conjunto de projetos interdependentes; III) Gerenciar um programa envolve controlar as interdependências entre os projetos. Somente a afirmação I está correta; As afirmações I e II estão corretas; Somente a afirmação III está correta; As afirmações II e III estão corretas; Todas as afirmações estão corretas. (Slide do Professor)

Leia as afirmações e assinale a alternativa correta quanto ao conceito de Gerenciamento de Programas. I. O Gerenciamento de Programas oferece à organização uma oportunidade de dividir o trabalho em um grupo de projetos relacionados e interdependentes; II. O Gerenciamento de Programas viabiliza à organização organizar um grupo de projetos não necessariamente interdependentes; III. Os benefícios do Gerenciamento de Programas geralmente começam a aparecer quando o primeiro projeto ou até mesmo um subprojeto componente do programa é concluído.

a) Somente a afirmação I está correta; b) Somente a afirmação II está correta; c) Somente a afirmação III está correta; d) Somente as afirmações I e III estão corretas; e) Somente as afirmações II e III estão corretas.

a) Somente a afirmação I está correta; b) Somente a afirmação II está correta; c) Somente a afirmação III está correta; d) Somente as afirmações I e III estão corretas; e) Somente as afirmações II e III estão corretas. (Slide do Professor)