ORGANIZAÇÃO E ANÁLISE DE PROJECTOS Introdução

O que é um projecto? É um esforço temporário levado a cabo para criar um novo produto ou serviço.

Atributos de um projecto Ser único e específico; Ter prazos Ser complexo; Ter elevado risco; Ter potencial de conflito

Orçamentação Projectos Não projectos Baseia-se em dados previsionais e são construídos de raíz Baseiam-se em dados já observados em anos anteriores e situações repetidas

Da tarefa ao programa Programa Projecto 2 Projecto 1 Actividade 1.1 Tarefa 2.1.j Tarefa 2.2.1 Tarefa 2.2.2 Tarefa 2.2.3 Tarefa 2.2.j Actividade 1.1 Actividade 1.2 Tarefa 1.1.1 Tarefa 1..1.2 Tarefa 1..1.3 Tarefa 1.1.i Tarefa 1.2.1 Tarefa 1.2.2 Tarefa 1.2.3 Tarefa 1.2.j Tarefa 2.3.1 Tarefa 2.3.2 Tarefa 2.3.3 Tarefa 2.2.j

WP Tasks T8.1: Common cases and combination of assessments WP8. Environmental, economic and social sustainability assessment T8.1: Common cases and combination of assessments T8.2: Environmental impacts of organic and low-input cropping systems T8.3: Resource use efficiency analysis of local/regional food supply systems T8.4: Socio-economic evaluation of crop production and food supply systems T8.5: Legal and economic aspects of organic and low-input plant breeding

Ciclo de vida de um projecto 1. Concepção 2. Desenvolvimento 3. Implementação 4. Conclusão Nível de Actividade Identificar necessidades Identificar Alternativas Estudar viabilidade Submeter propostas Obter aprovação para avançar Desenvolver estudos Seleccionar equipamento Comprovar cálculos Orçamentar e calendarizar Obter aprovação para avançar Definir a organização Definir especificações finais Rever o design Estabelecer contratos Verificar desempenho Introduzir alterações Libertar recursos Documentar resultados Transferir responsabilidades Afectar os membros da equipa a novas tarefas

Percentagem de execução Tipos de ciclos de vida 100 Tempo Percentagem de execução

Porquê trabalhar numa óptica de projecto Necessidade de competir num mundo em grande mudança, com níveis de complexidade crescentes em que a capacidade de responder em tempo útil e de uma forma integrada se torna cada vez mais importante Permite atingir objectivos e desenvolver actividades organizacionais que não se enquadram na rotina da organização

O que é a gestão de projectos? É o processo de planeamento, execução e controlo de um projecto, desde o seu início até à sua conclusão, com vista à consecução de um objectivo final num certo prazo, com um certo custo e qualidade, através da mobilização de recursos, técnicos, financeiros e humanos

Ciclo dinâmico em gestão de projectos Objectivo Tempo Calendarização Orçamentação Definição da estratégia Planeamento Recursos Custo Execução Controlo Afectação de recursos Gestão da execução Coordenação de esforços Motivação Avaliação de resultados vs objectivos Relatórios Resolução de problemas Qualidade Produto Final

A gestão de projectos tem 3 objectivos relacionados Respeito pelo orçamento Cumprimento de prazos Satisfação das especificações dos clientes O gestor do projecto é responsável pelo trade off entre estes objectivos