A Contabilidade como fonte de informação para a tomada de decisão

É de todos conhecida a similitude entre a empresa e um organismo vivo É de todos conhecida a similitude entre a empresa e um organismo vivo. Neste organismo, podemos distinguir um cérebro, encarregado das decisões; os membros, encarregados da ação; o sistema nervoso, que se incumbe de transmitir o comando do cérebro para os membros e as Informações dos sentidos para o cérebro.

Partindo desse enfoque organizacional, por analogia visualiza-se a contabilidade como um sistema nervoso, que serve de elo de ligação entre a administração e as áreas de execução e vice-versa.

A contabilidade, como sistema de informações, caracteriza-se por registrar todas as transações ocorridas nas organizações, constituindo-se num grande “banco de dados”. Seus dados são úteis à administração, além de representarem um instrumento gerencial eficaz para o processo decisório e de controladoria.

Para cumprir seu papel como fonte de informações úteis para o processo de tomada de decisão, a contabilidade deve acercar-se de características fundamentais à administração, tais como: ser útil, oportuna, clara, íntegra, relevante, flexível, completa e preditiva (fornecer indicadores de tendências), além de ser direcionada à gerência do negócio.

Qualidade da informação

Informação para que a informação seja considerada valiosa, ele deve atender aos seguintes requisitos:

Informação Para Strassburg (2004, p. 56), as características da informação são as seguintes

Mas quais são as funções da contabilidade? Quem são os usuários da informação contábil Como estas atividades poderão auxiliar os gestores das organizações

FUNÇÃO DA CONTABILIDADE Sócios constituem uma  Empresa que faz negócios e a  Contabilidade registra os dados e  Produz relatórios contábeis para  Usuários que são supridos de informação Querem ver se deu lucro Analisam previsões Fornecedores Querem tomar decisões Bancos Sindicato Governo Funcionários Outros Usuários Usuários

Usuários da Contabilidade

Contabilidade: enfoques Contabilidade Financeira: condicionada às imposições legais e a requisitos fiscais. Voltada a usuários externos Contabilidade Gerencial: voltada a gestão, não se condiciona a aspectos legais. Tem objetivo de gerar informações para tomada de decisão

Contabilidade: enfoques

Contabilidade: enfoques

Principais atuações da contabilidade Registros financeiros Controle de estoques Planejamento econômico financeiro Controle e gestão de custos Formação do preço de venda Gestão de impostos Auditoria Perícia Análise de investimentos Análises financeiras

Registros financeiros Mal necessário???? A contabilidade não existe apenas para o cumprimento das obrigações legais. Permite visualizar performance operacional da empresa através de suas demonstrações (balanço patrimonial, DRE..) Apoio na projeção de caixa, investimentos, origem de recursos...

Controle de estoques Custo do estoque Ferramentas de controle _ABC, LEC...

Organograma de Fonte, Processamento e Informações na Gestão de Atividades da Logística Interna

Planejamento econômico financeiro Desenvolvimento do orçamento da empresa (projeção numérica do planejamento da empresa)

Estrutura Orçamento Empresarial Vendas Produção Compras Orçamento Operacional Consumo de Materiais Custo dos produtos vendidos Despesas Departamentais Projeção da DRE Orçamento Financeiro Despesas Financeiras Receitas Financeiras Projeção do BP Investimentos Financiamentos Caixa

Controle e gestão de custos contabilidade de custos, que possibilita a classificação e o controle dos custos, a formação do preço de venda e a verificação de quanto cada um dos produtos contribui para o lucro da empresa. As organizações através de seus administradores, reclamam de seus custos, da falta de controle sobre estes, da dificuldade em estabelecer o preço de venda dos produtos e do desconhecimento que possuem em relação à contribuição desses produtos para o lucro total. Principais métodos utilizados para a apuração de custo: Absorção, variável, ABC, RKW

Formação do preço de venda Não existe uma fórmula fácil e precisa para se calcular o preço de venda de produtos e serviços. Na verdade, cada produto ou serviço apresenta uma decisão única referente a preço. E determinar os níveis de preço é mais uma arte do que uma ciência. Aspectos Qualitativos – mercado, necessidade do produto, concorrência, perfil do consumidor, situação geral da econômia Aspectos Quantitativos – custos, lucro esperado, impostos...

Gestão de impostos “O Brasileiro trabalha até o dia 20 de maio para pagar tributos” “O valor pago pelos brasileiros em impostos até o início de 2017 alcançou R$ 2 trillhões” 82 tributos no Brasil (impostos, contribuições e taxas) Planejamento tributário – evasão e elisão fiscal

Auditoria Independente externa - Confirmação dos registros e demonstrações contábeis, obtidos através do exame de todos os documentos, livros e registros. Os auditores emitem uma opinião de sua precisão, consistência e conformidade com os padrões contábeis estabelecidos. A Auditoria Interna é uma atividade de avaliação independente e de assessoramento da administração, voltada para o exame e avaliação da adequação, eficiência e eficácia dos sistemas de controle, bem como da qualidade do desempenho das áreas em relação às atribuições e aos planos, metas, objetivos e políticas definidos para as mesmas. Outras auditorias: Sistemas, ambiental, médica, qualidade

Perícia Em Direito, perícia é um meio de prova no qual pessoas qualificadas tecnicamente (os peritos), nomeadas pelo juiz, analisam fatos juridicamente relevantes à causa examinada, elaborando laudo. É um exame que exige conhecimentos técnicos, científicos ou artísticos a fim de comprovar (provar) a veracidade de certo fato ou circunstância perícia contábil é “o conjunto de procedimentos técnicos, que tem por objetivo a emissão de laudo sobre questões contábeis, mediante exame, vistoria, indagação, investigação, arbitramento, avaliação ou certificado.” Processos trabalhistas, cisão de empresas, fraudes, tributários

Análise de Investimentos Para manter vantagem competitiva, as empresas necessitam constantemente realizar investimentos em tecnologia, mão-de-obra qualificada, aquisições, pesquisas, dentre outros fatores relevantes. E para tomar a decisão de investir ou não, ou qual o melhor investimento, entra-se em um processo de seleção de alternativas de investimentos, o que tornar de suma importância utilizar-se de técnicas de análise de investimentos. Essas técnicas se utilizaram de muitas informações, e a área contábil fornecerá embasamentos tanto de caráter da contabilidade financeira, da gerencial e das finanças.

Análises financeiras Partindo das informações fornecidas pelo sistema de informação contábil, através de seus meios de comunicação, pode-se dizer que, tendo em mãos os dados levantados e preparados pela contabilidade, as empresas podem desenvolver análises financeiras para identificar o seu desempenho. E, inclusive, traçar paralelos com outras empresas de mesmo ramo de atividade, podendo tomar as decisões que se fizerem necessárias, de forma mais segura e fundamentada.

Análises financeiras Para se ter idéia da importância da análise a partir de índices financeiros, basta mencionar a quem tal análise interessa: fornecedores, clientes, intermediários financeiros, acionistas ou sócios, concorrentes, governos e seus próprios administradores.